Sachbearbeiter:in Kursadministration 60%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz HEKS Vollzeit
HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Für unsere Programme Migration in Bern suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und versierte Persönlichkeit als:
**Sachbearbeiter:in Kursadministration 60%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Mitverantwortung für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration
- Organisation der Kurse in Zusammenarbeit mit den weiteren Mitarbeitenden der Administration (Kursausschreibungen, Teilnehmenden
- und Personaladministration, Raum
- und Materialorganisation, Rechnungswesen)
- Unterstützung der Fachverantwortliche Administration bei ihren Aufgaben (Protokollführung, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Controlling, Erstellung von Kursstatistiken)
- Pflege der Accessdatenbank
- Ansprechperson für interne und externe Stellen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben sowie proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicheres, gewandtes Auftreten und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit, Kommunikationsfreude und Teamgeist
- Versiertheit in der Anwendung der MS-Office-Produkte und ein Flair für Zahlen

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion im Bereich der sprachlichen und sozialen Integration von Migrant/innen
- Ein engagiertes Team
- Branchenübliche Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsort im Zentrum von Bern

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung bis am via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marianne Reinhard, Programmleiterin, Mo, Di und Do unter Telefon zur Verfügung.

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  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für SozialWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen.Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Selbständige Organisation und...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....


  • Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis Suchen Sie eine sinnstiftende und herausfordernde Arbeit im HR-Umfeld? Die Zufrie-denheit und Motivation der Mitarbeitenden ist uns eine Herzensangelegenheit. Dafür schaffen wir unterschiedliche Angebote. Wir sind das kantonale...


  • Bern, Bern, Schweiz XS Stellen Vollzeit

    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich**Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in 60-100%****Ihr Einsatz**- Administrative Arbeiten im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement sowie in...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%****Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM)**:Das Institut für SozialZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Person als HR-Sachbearbeiter:inAufgabenIn dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für alle Personalanliegen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Was du bei uns machen wirst:Selbständige Planung und Verwaltung von KursenTeilnehmerverwaltung und RechnungsstellungBereitstellung von KursmaterialienVorbereitung der Kursräume und technischen Ausstattung für Online-KurseKoordination von VerpflegungGewährleistung der Funktionsfähigkeit der technischen InstallationenTeilnehmermanagement im Uni Bern...


  • Bern, Bern, Schweiz ARTISET Vollzeit

    ARTISET ist die Föderation der Branchenverbände CURAVIVA, INSOS und YOUVITA. Gemeinsam engagieren wir uns für die Dienstleister, die Menschen im Alter, Menschen mit Behinderung sowie Kinder und Jugendliche betreuen, pflegen und begleiten. Mit aktiver Interessenvertretung, aktuellem Fachwissen, attraktiven Dienstleistungen sowie massgeschneiderten Aus- und...


  • Bern, Bern, Schweiz educationsuisse Vollzeit

    StellenbeschreibungKennen Sie die Schweizerschulen im Ausland?In Chile, Italien oder Thailand wird Schweizer Bildung und Kultur vermittelt.In insgesamt zehn Ländern gibt es 17 vom Bund anerkannte Schweizerschulen. Unter dem Dach von educationsuisse sind diese Schulen vernetzt.Zur Unterstützung unseres fünfköpfigen Teams suchen wir ein:eSachbearbeiter:in...


  • Bern, Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNEXPO AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Kreditoren 60 %Wir von der BERNEXPO GROUPE inszenieren jedes Jahr mehr als 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Kongresse und Fachveranstaltungen sowie Events jeder Grösse. Wir verbinden Menschen, Marken und Märkte – sei es vor Ort, hybrid oder virtuell. Werde auch du Teil des BERNEXPO-Teams und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter....


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  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Der Executive MPA und der CeMaP sind Führungsausbildungen für Kaderpersonen aus dem öffentlichen Sektor, die vom Kompetenzzentrum für Public Management der Universität Bern angeboten werden. Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Lehrgangplaner:in. %kundenfeld-60%Sachbearbeiter:in Weiterbildung AufgabenSie sind für die...


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  • Bern, Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen, planst Kundentermine, erstellst Präsentationen und Berichte...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Beweg mit uns die Schweiz alsSachbearbeiter:in Service Desk Anlagen. Bern, oder nach Vereinbarung, 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.Selbstständige Umsetzung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben und die Pflege der Daten in den relevanten Systemen. Verantwortung für die aktive Systemüberwachungen inkl. Störungsanalysen mit den...


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  • Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Emch+Berger AG Bern ist ein in der Schweiz und im Ausland tätiges Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kernkompetenzen sind Engineering, Planung, Beratung und Expertisen rund um Bau, Umwelt, Mobilität und Energie.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Umwelt in Bern, Biel oder Brig suchen wir nach Vereinbarung eine oder einen Sachbearbeiter:in Umwelt...


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