Sachbearbeiter:in Kursadministration

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Das Institut für Sozial

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Selbständige Organisation und Administration von Kursen:

- Teilnehmer:innen-Management, inkl. Rechnungsstellung
- Bereitstellen der Kursunterlagen
- Vorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-Kurse
- Organisation von Catering
- Sicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und funktionieren
- Teilnehmer:innen-Verwaltung im Kernsystem Lehre der Universität Bern
- Betreuung von (Online-)-Veranstaltungen
- Selbständige Betreuung von Kurswebseiten (im CMS der Universität Bern und auf Wordpress)
- Verschiedene administrative Arbeiten im Teaching Office

Das bringen Sie mit:

- Breite Erfahrung in administrativen Arbeiten, wenn möglich in einer ähnlichen Position
- Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office Palette, CMS wie Wordpress, Zoom, eLearning Plattformen, Survey Monkey, etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgesprochenes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil

Das können Sie von uns erwarten:

- Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Institut, verbunden mit einem internationalen akademischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern und flexible Arbeitszeiten
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung
- Rechtliche Hinweise

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration 60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Was du bei uns machen wirst:Selbständige Planung und Verwaltung von KursenTeilnehmerverwaltung und RechnungsstellungBereitstellung von KursmaterialienVorbereitung der Kursräume und technischen Ausstattung für Online-KurseKoordination von VerpflegungGewährleistung der Funktionsfähigkeit der technischen InstallationenTeilnehmermanagement im Uni Bern...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

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    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Selbständige Organisation und...

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    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

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    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

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    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Sie:Selbständige Organisation und Administration von Kursen:Teilnehmer:innen-Management, inkl. RechnungsstellungBereitstellen der KursunterlagenVorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-KurseOrganisation von CateringSicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und...

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    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Sie:Selbständige Organisation und Administration von Kursen:Teilnehmer:innen-Management, inkl. RechnungsstellungBereitstellen der KursunterlagenVorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-KurseOrganisation von CateringSicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und...

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    vor 4 Wochen

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    Folgende Aufgaben erwarten Sie:Selbständige Organisation und Administration von Kursen:Teilnehmer:innen-Management, inkl. RechnungsstellungBereitstellen der KursunterlagenVorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-KurseOrganisation von CateringSicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und...

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