Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%

vor 1 Woche

Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Für unsere Programme im Bereich Sprachförderung in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und selbstständige Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Mitverantwortung für das reibungslose Funktionieren der Kursadministration
- Organisation der Deutschkurse und Sprachzertifikate in Zusammenarbeit mit den weiteren Mitarbeitenden der Administration (Kursausschreibungen, Teilnehmenden
- und Personaladministration, Raum
- und Materialorganisation, Rechnungswesen)
- Unterstützung der Programm
- und Fachbereichsleitung bei ihren Aufgaben (Terminplanung, Controlling, Erstellung von Kursstatistiken, Protokollführung,)
- Pflege der Accessdatenbank
- Ansprechperson für interne (Kursteilnehmende, Kursleitende, Kinderbetreuer:innen) und externe Stellen (Sozialdienste, Migrant:innen, Raumvermietende)

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrungen
- Du erstellst, bearbeitest und redigierst mühelos Dokumente und Termine in Microsoft 365 (vor allem Word, Excel, Outlook) und hast ein Flair für Zahlen
- Du priorisierst deine Aufgaben gerne regelmässig neu, meisterst Unterbrechungen mühelos und schätzt dein breites Aufgabengebiet
- Du denkst proaktiv, hast eine «hands-on» Mentalität und sprichst dich bei Bedarf im Team ab
- Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast ein sicheres, gewandtes Auftreten und strahlst Offenheit im Umgang mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen aus
- Du bist belastbar, kommunikativ und arbeitest gerne im Team

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine sinnstiftende, vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion im Bereich der sprachlichen und sozialen Integration von Migrant:innen
- Die Möglichkeit, neben dem Studium wertvolle erste Berufserfahrung im Bereich Migration / Integration zu sammeln
- Unsere Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Studium, Familie und Job
- Ein engagiertes und zutrauendes Team
- Branchenübliche Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsort im Zentrum von Bern

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Wir bitten um Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
- Für weitere Auskünfte steht Dir Marianne Reinhard, Programmleiterin, jeweils am Montag, Dienstag und Donnerstag unter Telefon 031 385 18 42 zur Verfügung.

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration 40-50%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2026) Suchen Sie eine sinnstiftende und herausfordernde Arbeit im HR-Umfeld? Die Zufrie-denheit und Motivation der Mitarbeitenden ist uns eine Herzensangelegenheit. Dafür schaffen wir unterschiedliche Angebote. Wir sind...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen...

  • Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Personalamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Kursadministration 40-50%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung (befristet bis Suchen Sie eine sinnstiftende und herausfordernde Arbeit im HR-Umfeld? Die Zufrie-denheit und Motivation der Mitarbeitenden ist uns eine Herzensangelegenheit. Dafür schaffen wir unterschiedliche Angebote. Wir sind das kantonale...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration 60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Selbständige Organisation und...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für SozialWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration. Unser Teaching Office betreut verschiedene CAS, Kurse in Master of Public Health, Doktorand:innenkurse und die Swiss Epidemiology Winterschool in Wengen.Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Selbständige Organisation und...

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

  • Sachbearbeiter:in Kursadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin, einen Kollegen für unsere Kursadministration....

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in / Kursadministration** **30 - 40 %**: Weiterbildungsstudiengang in Archiv-, Bibliotheks - und Informationswissenschaft der Universitäten Bern und Lausanne (CAS/MAS ALIS) Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsarbeiten für das universitäre Weiterbildungsprogramm in Archiv-, Bibliotheks - und Informationswissenschaft - Korrespondenz mit...

  • Sachbearbeiter/-in 50 %

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 50 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Mitte September oder nach Vereinbarung Organisation von Kursen mit allem Drum und Dran, Content Management von Webauftritten und vieles mehr - bei uns können Sie Ihre Stärken ausleben! Ihre Aufgaben Führung der Kursadministration im Bereich Strassenunterhaltsdienst...

  • Sachbearbeiter:in Immobilien, 50%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Die Coop Immobilien AG verwaltet ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio der coop-eigenen Liegenschaften. Am Hauptsitz in Bern-Bethlehem planen, revitalisieren, mieten und vermieten wir und unterstützen dadurch die gesamte Organisation der Coop. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Unterstützung unseres Immobilien-Teams der Region...

  • Sachbearbeiter:in (a) 50-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Beschäftigungsart Temporär - befristetOrt - BernReferenz 100-42904-572397Beginn des Einsatzes nach VereinbarungSektor Finanz und AdministrationPublikationsdatum 31.07.2023Auf der Suche nach ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Teilzeitpensum? Wir suchen für unseren Kunden ein:n Sachbearbeiter:in (a) 50-100% Ihr Einsatz - Berechnen,...

  • Sachbearbeiter:in (a) 50-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Beschäftigungsart Temporär - befristetOrt - BernReferenz 100-42904-572397Beginn des Einsatzes nach VereinbarungSektor Finanz und AdministrationPublikationsdatum 31.07.2023Auf der Suche nach ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Teilzeitpensum? Wir suchen für unseren Kunden ein:n Sachbearbeiter:in (a) 50-100% Ihr Einsatz - Berechnen,...

  • Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60%** **Institut für Sozial - und Präventivmedizin (ISPM)**: Das Institut für Sozial Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, motivierte Person als HR-Sachbearbeiter:in Aufgaben In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für alle Personalanliegen...

  • Abteilungssekretär:in / Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    interdisziplinäres Kompetenzzentrum im medizinischen Bildungsbereich, mit dem Ziel, die Kompetenzen der Akteure der Gesundheitsberufe zu fördern und zu einer besseren Patientenversorgung beizutragen Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Abteilung Assessment und Evaluation eine/n **Abteilungssekretär:In / Sachbearbeiter:In...