Administrative Team Assistant

vor 3 Wochen

Rotkreuz, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:
Our profession and our passion "HR Management."

Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.

For our client, an international orientated company in Rotkreuz, we are looking for a reliable and motivated (M/F/d)

**Administrative Team Assistant Business Support 60-100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or larger events
- Coordinating domestic/international travel
- Create/co-create and channeling teams' communication and/or materials
- Coordinating and managing department/functional interview scheduling, office moves, office supply management and vendor relationships
- Independently manage HCP & HCO administrative support with internal and external stakeholders
- Provide support on editing and formatting executive-level presentations, reports and other legal and business documentation, compile highly confidential business and financial information if required
- Partner flexibly with other teams based on demands and with other assistants on a routine basis.
- Demonstrating flexibility, adaptability and positive demeanor in the face of change; provide back-up support to teams outside of own work area and across departments, as necessary
- Promote new ways of working, improvements in work processes and foster an exchange of ideas and support among colleagues
- On-/offboarding activities (incl. farewell organization acc. to internal guidelines)
- Creating and submitting purchase orders and compiling expense reports
- Purchase orders and vendor management as defined
- Time data management (corrections, piquet entries, general inquiries)
- Access management
- Organization/Procurement of employee giveaways
- Ordering of office supply as needed
- Support specific project work on special request
- Other duties as assigned by head of business support
- Provides back-up support to head of business support/executive assistant

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- Commercial training or similar education
- 3-5 year experience in administrative activities
- Good German & English skills in written and spoken, French or other languages are a plus
- High IT-affinity (Google, Microsoft Office, Gsite, etc.)
- Organizational talent, proactiveness, independent and structured way of working, enthusiasm, reliability and discretion, excellent communication skills and sociability, problem-solving orientation, quick comprehension, forward thinking
- Start: 01.05.2023 - latest 01.09.2023
- End-date: 1 year after start - extension possible

  • Administrative Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated company in Rotkreuz, we are looking for a reliable and motivated...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz HTHC High Tech Home Care AG Vollzeit

    **HTHC** **H**igh **T**ech **H**ome **C**are AG (HTHC), Tochtergesellschaft von Sciensus Ltd. in Grossbritannien, ist ein modernes und gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, mit Sitz in Rotkreuz/ZG. Wir bieten ein innovatives und individuelles Betreuungskonzept für Personen, die langfristig auf eine medikamentöse Therapie angewiesen...

  • Administrative Assistant 50%

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz HTHC High Tech Home Care AG Vollzeit

    **HTHC** **H**igh **T**ech **H**ome **C**are AG (HTHC), Tochtergesellschaft von Sciensus Ltd. in Grossbritannien, ist ein modernes und gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, mit Sitz in Rotkreuz/ZG. Wir bieten ein innovatives und individuelles Betreuungskonzept für Personen, die langfristig auf eine medikamentöse Therapie angewiesen...

  • Administrative Assistant for Cdma

    vor 4 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner, Roche Diagnostics International Ltd. based in Rotkreuz, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant **for 12 months with option for extension. Within the Clinical Development and Medical Affairs (CDMA) organization in Rotkreuz, our client is looking for a communicative, organized,...

  • Administrative Assistant for Cdma

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner, Roche Diagnostics International Ltd. based in Rotkreuz, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant **for 12 months with option for extension. Within the Clinical Development and Medical Affairs (CDMA) organization in Rotkreuz, our client is looking for a communicative, organized,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz AB InBev Vollzeit

    **Job **description** The purpose of this role is to provide full and proactive administrative support to the assigned VPs and their teams as appropriate. The assistant should ensure that the VP's time is utilized as effectively as possible and all administrative tasks for the VP and its team members are dealt with in a timely and efficient manner. AB InBev...

  • Gm & Sales Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Haleon Vollzeit

    **職務內容說明**: **工作地點名稱**: Switzerland - Rotkreuz **刊登日期**: Mar 17 2023 **Hello. We’re Haleon.** A new world-leading consumer health company. Shaped by all who join us. Together, we’re improving everyday health for billions of people. By growing and innovating our global portfolio of category-leading brands - including...

  • Corporate Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Das Corporate Office arbeitet als Schnittstelle eng mit...

  • Administrative Studienbetreuerin

    vor 1 Monat

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Hochschule Luzern (HSLU) Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer...

  • Administrative Studienbetreuerin

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Hochschule Luzern (HSLU) Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer...

  • Corporate Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Das Corporate Office arbeitet als Schnittstelle eng mit...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Rotkreuz/ZGUnser Kunde ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik. An mehreren Standorten sind mehr als 1200 Mitarbeiter beschäftigt. In der Schweiz werden Sie mit ca. 150 Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten. Zur Ergänzung suchen wir für den Standort Rotkreuz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Sales Assistant (auch...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Rotkreuz/ZG Unser Kunde ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik. An mehreren Standorten sind mehr als 1200 Mitarbeiter beschäftigt. In der Schweiz werden Sie mit ca. 150 Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten. Zur Ergänzung suchen wir für den Standort Rotkreuz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Rotkreuz, Schweiz Manpower Vollzeit

    ManpowerGroup® (NYSE: MAN) ist das führende globale Unternehmen für Personalvermittlung. Mit unseren drei Marken Manpower, Experis und Talent Solutions helfen wir Unternehmen verschiedener Branchen bei der Personalbeschaffung. Wir sind seit 75 Jahren in über 75 Länder und Territorien aktiv und werden immer wieder für unser Engagement als beste...

  • Customer Marketing, Marketing and Comex Assistant

    vor 4 Wochen

    Rotkreuz, Schweiz Haleon Vollzeit

    **Customer Marketing, Marketing and ComEx Assistant**: - Rotkreuz, Switzerland - Marketing - 517784-gsknch **Job Description**: **Site Name**: Switzerland - Rotkreuz - **Posted Date**: Nov 17 2023 - ** Job Purpose**: The Customer marketing, Commercial Excellence and Marketing department assistant role is to provide administrative support to teams in...

  • Administrative Expert 50%

    vor 2 Monaten

    Rotkreuz, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** **Motivation** Es erwartet dich ein eingespieltes Team, sowie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Pharmabranche. **Firmenprofil** Mein Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmabranche. **Spezielles** **Erfahrung** Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits...

  • Marketing Administrative Expert

    vor 2 Monaten

    Rotkreuz, Schweiz Sandoz Vollzeit

    1886! We have more than 130 years of experience in treating patients. A division of Novartis, Sandoz is a global leader in generic and biosimilar medicines, committed to driving access to medicine worldwide! - Your responsibilities include, but not limited to: - Answering questions regarding OTC activities and promotional material - Close collaboration with...

  • Marketing Assistant Chronic Care

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Coloplast Vollzeit

    **Location**:Rotkreuz, CH**Job Family**: Marketing**Country/Region**: SwitzerlandWir sind ein sehr erfolgreiches, innovatives, internationales Unternehmen in der Medizinproduktebranche und suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Rotkreuz, Schweiz, eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für die Position als Marketing Assistant Chronic Care...

  • Marketing Administrative Expert

    Vor 5 Tagen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Sandoz Vollzeit

    1886 We have more than 130 years of experience in treating patients. A division of Novartis, Sandoz is a global leader in generic and biosimilar medicines, committed to driving access to medicine worldwide Your responsibilities include, but not limited to:Answering questions regarding OTC activities and promotional material Close collaboration with Key...

  • Marketing Assistant Chronic Care

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Schweiz Coloplast Vollzeit

    **Location**: Rotkreuz, CH **Job Family**: Marketing **Country/Region**: Switzerland Wir sind ein sehr erfolgreiches, innovatives, internationales Unternehmen in der Medizinproduktebranche und suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Rotkreuz, Schweiz, eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für die Position als Marketing Assistant Chronic...