Administrative Team Assistant

vor 1 Woche

Rotkreuz, Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

EINFÜHRUNG:

Our profession and our passion "HR Management."


Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.

For our client, an international orientated company in Rotkreuz, we are looking for a reliable and motivated (M/F/d)

Administrative Team Assistant Business Support 60-100%:

AUFGABENBESCHREIBUNG:

  • Scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or larger events
  • Coordinating domestic/international travel
  • Create/cocreate and channeling teams' communication and/or materials
  • Coordinating and managing department/functional interview scheduling, office moves, office supply management and vendor relationships
  • Independently manage HCP & HCO administrative support with internal and external stakeholders
  • Provide support on editing and formatting executivelevel presentations, reports and other legal and business documentation, compile highly confidential business and financial information if required
  • Partner flexibly with other teams based on demands and with other assistants on a routine basis.
  • Demonstrating flexibility, adaptability and positive demeanor in the face of change; provide backup support to teams outside of own work area and across departments, as necessary
  • Promote new ways of working, improvements in work processes and foster an exchange of ideas and support among colleagues
  • On/offboarding activities (incl. farewell organization acc. to internal guidelines)
  • Creating and submitting purchase orders and compiling expense reports
  • Purchase orders and vendor management as defined
  • Time data management (corrections, piquet entries, general inquiries)
  • Access management
  • Organization/Procurement of employee giveaways
  • Ordering of office supply as needed
  • Support specific project work on special request
  • Other duties as assigned by head of business support
  • Provides backup support to head of business support/executive assistant

ERFORDERLICHES PROFIL:

  • Commercial training or similar education
  • 35 year experience in administrative activities
  • Good German & English skills in written and spoken, French or other languages are a plus
  • High ITaffinity (Google, Microsoft Office, Gsite, etc.)
  • Organizational talent, proactiveness, independent and structured way of working, enthusiasm, reliability and discretion, excellent communication skills and sociability, problemsolving orientation, quick comprehension, forward thinking
  • Start: latest
  • Enddate: 1 year after start extension possible

  • Administrative Assistant 50%

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz HTHC High Tech Home Care AG Vollzeit

    **HTHC** **H**igh **T**ech **H**ome **C**are AG (HTHC), Tochtergesellschaft von Sciensus Ltd. in Grossbritannien, ist ein modernes und gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, mit Sitz in Rotkreuz/ZG. Wir bieten ein innovatives und individuelles Betreuungskonzept für Personen, die langfristig auf eine medikamentöse Therapie angewiesen...

  • Administrative Studienbetreuerin

    vor 1 Monat

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Hochschule Luzern (HSLU) Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer...

  • Administrative Studienbetreuerin

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Hochschule Luzern (HSLU) Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer...

  • Corporate Office Assistant

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Das Corporate Office arbeitet als Schnittstelle eng mit...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Rotkreuz/ZGUnser Kunde ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik. An mehreren Standorten sind mehr als 1200 Mitarbeiter beschäftigt. In der Schweiz werden Sie mit ca. 150 Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten. Zur Ergänzung suchen wir für den Standort Rotkreuz per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Sales Assistant (auch...

  • Marketing Assistant Chronic Care

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Coloplast Vollzeit

    **Location**:Rotkreuz, CH**Job Family**: Marketing**Country/Region**: SwitzerlandWir sind ein sehr erfolgreiches, innovatives, internationales Unternehmen in der Medizinproduktebranche und suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Rotkreuz, Schweiz, eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für die Position als Marketing Assistant Chronic Care...

  • Marketing Administrative Expert

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Sandoz Vollzeit

    1886 We have more than 130 years of experience in treating patients. A division of Novartis, Sandoz is a global leader in generic and biosimilar medicines, committed to driving access to medicine worldwide Your responsibilities include, but not limited to:Answering questions regarding OTC activities and promotional material Close collaboration with Key...

  • Executive Assistant to the CEO of Roche Diagnostics

    vor 1 Monat

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Roche Diagnostics International AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Executive Assistant to the CEO of Roche Diagnostics

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Roche Diagnostics International AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Executive Assistant to the CEO of Roche Diagnostics

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Roche Diagnostics International AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Assistant to Head of Global External Manufacturing 50-100%

    vor 4 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Assistant to Head of Global External Manufacturing 50-100%

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Assistant to Head of Global External Manufacturing 50-100%

    vor 3 Wochen

    Rotkreuz, Zug, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

  • Clinical Trails Assistant

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz IQVIA Vollzeit

    IQVIA Clinical FSP business is unique. Our teams are dedicated to a single sponsor partner, where the common goal is quality delivery for our clients. We set ourselves apart with collaboration and face to face contact both at start up and during the clinical study.Leadership recognizes the skills, talent and experience of our clinical teams and strives to...

  • Assistant Key Account Manager/in

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Stier & Partner GmbH Vollzeit

    **Dein Arbeitgeber**:Die Schweizer Niederlassung der TGW Logistics Group in Rotkreuz ist erfolgreicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte. Mit über 4'400 Mitarbeitenden einer der Global Player in der Intralogistik mit Hauptsitz in Österreich. Das Unternehmen investiert kontinuierlich in seine Mitarbeitenden, sei es mit Ausbildungen, aber auch mit der...

  • Technische:r Einsatzplaner:in

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TGW Group Vollzeit

    **Für unsere Niederlassung in Rotkreuz/Zug suchen wir Unterstützung in der technischen Einsatzplanung/Disposition. In dieser abwechslungsreichen Position im Technical Services arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und unseren Kunden zusammen.****WAS MAN BEI UNS BEWEGT**:- Einsatzplanung und Koordination der Servicetechnikermannschaft- Ansprechperson für den...

  • Praktikant Presse und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz Porsche Schweiz AG Vollzeit

    Join our team as a Communication Assistant!Supporting daily operations in product and corporate communication, including Historical Communication, Motorsport, and Tech CommunicationAssisting in preparing and organizing journalist events internationally and nationally in public relationsHelping with test car management and assisting in organizing the care of...

  • Technische:r Einsatzplaner:in

    vor 24 Stunden

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TGW Systems Integration AG Vollzeit

    Technische:r Einsatzplaner:inDisposition (M/W/D)* Für unsere Niederlassung in Rotkreuz/Zug suchen wir Unterstützung in der technischen Einsatzplanung/Disposition. In dieser abwechslungsreichen Position im Technical Services arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und unseren Kunden zusammen. Verena Treffner JETZT BEWERBEN WAS MAN BEI UNS BEWEGT Einsatzplanung...

  • Technical Operation Planner

    vor 1 Monat

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TGW Systems Integration AG Vollzeit

    Technical Operation PlannerDisposition (M/F/D)* For our branch in Rotkreuz/Zug, we are looking for support in technical operation planning/scheduling. In this varied position in Technical Services, you will work closely with employees and our customers. Verena Treffner APPLY NOW WHAT YOU'LL BE HANDLING Operation planning and coordination of the service...

  • Technical Operation Planner

    vor 1 Woche

    Rotkreuz, Zug, Schweiz TGW Systems Integration AG Vollzeit

    Technical Operation PlannerDisposition (M/F/D)* For our branch in Rotkreuz/Zug, we are looking for support in technical operation planning/scheduling. In this varied position in Technical Services, you will work closely with employees and our customers. Verena Treffner APPLY NOW WHAT YOU'LL BE HANDLING Operation planning and coordination of the service...