Administrative Assistant 50%
Vor 2 Tagen
**HTHC** **H**igh **T**ech **H**ome **C**are AG (HTHC), Tochtergesellschaft von Sciensus Ltd. in Grossbritannien, ist ein modernes und gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, mit Sitz in Rotkreuz/ZG. Wir bieten ein innovatives und individuelles Betreuungskonzept für Personen, die langfristig auf eine medikamentöse Therapie angewiesen sind. Im Rahmen einer Heim-Therapie ermöglichen wir die Durchführung von Infusionen und Injektionen, sowie Trainings zur medikamentösen Selbstapplikation.
Zur Ergänzung unseres Teams in Rotkreuz/ZG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als
**Administrative Assistant 50%**:
**Deine Aufgaben**:
- Verwaltung der Agenda sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Mitarbeitergeschenken
- Erfassung und Kontrolle der Ferienanträge
- Kontrolle der Spesenabrechnungen
- Verwaltung der Schulungsdatenbank, Erstellung und Archivierung der Schulungs-nachweise
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (unter anderem Materialbestellungen)
**Das bringst du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte IT-Affinität und fundierte Word-, Excel
- und insbesondere PowerPoint
- Kenntnisse
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- kommunikative, zielstrebige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
**Wir bieten dir**:
- Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum mit aktiven Gestaltungs-möglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Förderung von Fachwissen und Kompetenzen
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit, idealerweise von Montag bis Donnerstag
- ein kleines Team, das sich auf dich freut
Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Nicole Camenzind, Head Human Resources,
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Rotkreuz, Schweiz AlignTech Vollzeit**Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...
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Administrative Assistant for Cdma
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international partner, Roche Diagnostics International Ltd. based in Rotkreuz, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant **for 12 months with option for extension. Within the Clinical Development and Medical Affairs (CDMA) organization in Rotkreuz, our client is looking for a communicative, organized,...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Rotkreuz, Schweiz AB InBev Vollzeit**Job **description** The purpose of this role is to provide full and proactive administrative support to the assigned VPs and their teams as appropriate. The assistant should ensure that the VP's time is utilized as effectively as possible and all administrative tasks for the VP and its team members are dealt with in a timely and efficient manner. AB InBev...
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Department Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz AB InBev VollzeitSeniority Level: Mid-Senior Level - Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and...
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Assistant Product Manager Mobilezone Club
vor 1 Woche
Rotkreuz, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG VollzeitIm Juli 2020 haben wir unser Kundenloyalitätsprogramm ins Leben gerufen, den mobilezone Club. Unsere Club Mitglieder werden in verschiedenen Bereichen bevorzugt behandelt mit dem Ziel, die Kundenbindung und -zufriedenheit zu steigern. Die Club Vorteile sowie weitere Infos zum Club findest du hier. Als Ergänzung zu unserem Team am Hauptsitz in Rotkreuz...
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Accounting & Order Processing Assistant 40-50%
Vor 2 Tagen
Risch-Rotkreuz, Schweiz Innflow AG VollzeitInnflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Accounting-Teams suchen wir......
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Core Lab Assistant
Vor 4 Tagen
Rotkreuz, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...
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Corporate Office Assistant
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Innflow AG VollzeitInnflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Das Corporate Office arbeitet als Schnittstelle eng mit...
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Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz VollzeitIhre AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen BetriebsVerwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von AnfragenAnsprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)Organisation und Verwaltung des Noten- und ZeugniswesensKoordination von PrüfungsverfahrenVerwaltung und Pflege von StammdatenUnterstützung beim...
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Accounting & Order Processing Assistant 40-50%
Vor 6 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Innflow AG VollzeitInnflow AGDeine AufgabenAnlegen und Pflege von Kundenstammdaten sowie neuen Projekten in unseren Systemen (SAP und Decidalo)Pflege von Konditionen zur Verrechnung, als Basis für eine reibungslose Abwicklung in SAP-SDErstellung der monatlichen Fakturierung und Sicherstellung der termingerechten RechnungsstellungErstellung von weiteren Verrechnungen, die in...
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Accounting & Order Processing Assistant 40-50%
Vor 4 Tagen
Rotkreuz, Schweiz NZZone VollzeitInnflow AGDeine AufgabenAnlegen und Pflege von Kundenstammdaten sowie neuen Projekten in unseren Systemen (SAP und Decidalo)Pflege von Konditionen zur Verrechnung, als Basis für eine reibungslose Abwicklung in SAP-SDErstellung der monatlichen Fakturierung und Sicherstellung der termingerechten RechnungsstellungErstellung von weiteren Verrechnungen, die in...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Rotkreuz, Schweiz Arval VollzeitAufgaben: - Du leistest einen Beitrag dazu, dass Arval ein "Great Place to Work" ist und bleibt - Du unterstützt das HR Team und die Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen HR Aufgaben - Du bist verantwortlich für das Rekrutierungs-Management - Du organisierst die On - und Offboardings unserer Mitarbeitenden von der Erstellung der...
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Assistant Key Account Manager/in
Vor 7 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Stier & Partner GmbH Vollzeit**Dein Arbeitgeber**: Die Schweizer Niederlassung der TGW Logistics Group in Rotkreuz ist erfolgreicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte. Mit über 4'400 Mitarbeitenden einer der Global Player in der Intralogistik mit Hauptsitz in Österreich. Das Unternehmen investiert kontinuierlich in seine Mitarbeitenden, sei es mit Ausbildungen, aber auch mit der...
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Sachbearbeiterin Leistungsdienst Bvg 50-60%
Vor 7 Tagen
Rotkreuz, Schweiz enovetic Vollzeit**Über uns**: Seit 1981 bietet **enovetic **Personalverleihern, Institutionen der Sozialversicherung und Privatpersonen hochwertige Softwarelösungen und umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Gesundheit und berufliche Vorsorge an. Mit unserer Spezialisierung auf die Verarbeitung grosser Datenmengen haben wir uns als Pioniere in der Branche...
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Building Manager
vor 1 Woche
Rotkreuz, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, Roche Diagnostics International Ltd. mit Sitz in Rotkreuz, einen motivierten und engagierten **Builiding Manager** für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Roche Diagnostics International ist ein innovatives Unternehmen, das seit über 50 Jahren im Raum Rotkreuz ansässig...
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Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz VollzeitIhre AufgabenFührung und Organisation des RektoratsVorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Schulleitung sowie weiterer gesamtschulischer GremienSelbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen, organisatorischen und KorrespondenzaufgabenPlanung und Organisation von unterschiedlichsten AnlässenUnterstützung bei der Führung von...
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Assistentin / Assistent Schulsekretariat
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz VollzeitIhre AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen BetriebsVerwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von AnfragenAnsprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)Organisation und Verwaltung des Noten- und ZeugniswesensKoordination von PrüfungsverfahrenVerwaltung und Pflege von StammdatenUnterstützung beim...
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Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent
Vor 3 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Kantonsschule Rotkreuz VollzeitIhre AufgabenFührung und Organisation des RektoratsVorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Schulleitung sowie weiterer gesamtschulischer GremienSelbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen, organisatorischen und KorrespondenzaufgabenPlanung und Organisation von unterschiedlichsten AnlässenUnterstützung bei der Führung von...
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Junior HR Specialist
Vor 2 Tagen
Rotkreuz, Schweiz Adecco VollzeitBist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt für diese Stelle!AufgabenSelbstständige Ausführung der Personaladministration von A-ZErfassung und Ausführung monatlicher, variabler Lohnläufe inkl. QuellensteuerabrechnungenBearbeitung von Ein- und Austritten und weiteren MutationenErstellung von Arbeitsverträgen,...