Branch Office Coordinator

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Bern über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator (m/w) 100%**:
**Deine Herausforderung**

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Bern bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

- Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, -Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

**Deine Kompetenzen**

Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch
- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil

**Deine Perspektiven**

Was Arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm

Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

jetztbewerben
**Ihr Kontakt**

Herr Marco Reinhard, Hub Manager, beantwortet deine Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4340.

Bitte bewirb dich direkt online.

Bezieh dich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-65-DE.

  • Branch Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bereich Medical, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wir bieten dir die Gelegenheit, in unserer wachsenden Organisation als Branch Office Coordinator für die Region Bern und Luzern ab Januar 2024 durchzustarten. Wenn...

  • Mitarbeiter/in Administrative Coordinator 80-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Organisationstalent möchten Sie Ihrem Vorgesetzten unter die Arme greifen und ihn entlasten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Unser Kunde im Raum Thun suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administrative Coordinator 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Administrative Coordinator (f/m/x) %Data Science Lab (DSL), University of BernStart of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extensionThe main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gefüllt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt im Berufsleben? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Wir sind laufend auf der Suche für unsere Kunden nach motiverten Persönlichkeiten als **HR Coordinator**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **HR Coordinator**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für die...

  • Area Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben als Area Coordinator (Einsatzleiter)**: - sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Reinigungsmitarbeiter - Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von Reinigungspersonal - Objektbetreuung - Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den Objekten - Durchführen von Qualitätschecks - Selbständige...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **HR Coordinator**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für die...

  • Area Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Als Area Coordinator (Einsatzleiter) sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Reinigungsmitarbeiter- Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von Reinigungspersonal- Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den Objekten- Selbständige Rekrutierung neuer Arbeitskräfte- Personalmeldungen, Rapporte,...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Area Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben als Area Coordinator (Einsatzleiter)**:- sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Reinigungsmitarbeiter- Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von Reinigungspersonal- Objektbetreuung- Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den Objekten- Durchführen von Qualitätschecks- Selbständige Rekrutierung...

  • HR Program Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über die Rolle** Pontoon Solutions stellt einen **HR Program Office Coordinator** ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers...

  • HR Program Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über die Rolle** Pontoon Solutions stellt einen **HR Program Office Coordinator** ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), www.dsl.unibe.ch, is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and...

  • Area Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Als Area Coordinator (Einsatzleiter) sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Reinigungsmitarbeiter - Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von Reinigungspersonal - Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den Objekten - Selbständige Rekrutierung neuer Arbeitskräfte - Personalmeldungen, Rapporte,...