Front Desk
Vor 2 Tagen
Company Description
**Writing the future. Together.**
Avaloq is a value driven, fast-paced financial technology and services company and we are committed to developing the banking solutions of tomorrow.
**Job Description**:
The reception desk team at our Headquarters is passionate about delivering exceptional services that our guests feel as VIP’s.
Are you a born host? Do you always have a good mood and team-oriented nature? Then we are looking for you as our receptionist for our new Headquarters in Zurich.
Your mission:
- Welcoming clients, visitors and suppliers.
- Operation of our switchboard and ensure smooth transfer of phone calls.
- Preparing and hand-out of access cards (badge-system).
- Handling of mail and courier deliveries.
- Responsible for guest zone (waiting area, meeting rooms and coffee corner).
- Be involved in health & safety topics, be part of the evacuation team and act as first-aider.
- Manage office supplies / other administrative tasks.
**Qualifications**:
- Experience as receptionist or similar position in an international company.
- Fluent in German and English. Any other language is a plus but not a must have.
- Excellent Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Positive, professional and customer service attitude; reliable and discrete personality with highest level of integrity.
- Strong communication and organizational skills.
- An active team player with a smart and well-groomed appearance.
You will get extra points for the following:
- First aid training certificate
- Being member of the evacuation team in the past
Additional Information
**Now let's talk about perks and compensation**
Our base salaries are competitive and if you prove to be a superstar, you might even be entitled to an extraordinary achievement reward. Avaloq aims to share its success with all its employees by paying out “Success Share Units” depending on its performance in a given year.
At Avaloq we embrace diversity, we embrace difference. We are whole-heartedly committed to equal employment opportunities and we foster an inclusive culture where everyone’s' contributions are valued and their voices are listened to. We hire, compensate and promote regardless of origin, age, sexual orientation, gender identity or any other fascinating characteristics that make us different. Please note that our job descriptions are intended to be written in an inclusive and gender neutral language.
**Don’t be shy - apply**
Note to Agencies: All unsolicited résumés will be considered direct applicants and no referral fee will be acknowledged.
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Front Desk Administration Coordinator
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...
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Front Desk Clerk
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit**Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** - Check-In/out unserer Gäste - Annahme und...
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Front Desk Manager
vor 9 Monaten
Zurich, Schweiz Velocity VollzeitVelocity, Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense cardiovascular sweat...
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Ict Supporter in Front Desk, 80-100 %
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich VollzeitDie Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Für unsere Kunden erbringen wir qualitativ hochstehende und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Organisation und Informatik. Der Service Desk der Stadt Zürich ist die zentrale Anlaufstelle bezüglich IT-Fragen und Störungsmeldungen für alle Mitarbeitenden der...
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Front Desk Clerk
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Clerk (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten.** -...
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Assistant Front Desk Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 5 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich...
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Fitness Studio Front Desk
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz NOW Vollzeit**Fitness Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in (30-50%)** Für das weitere Wachstum suchen wir eine/n Studio Front Desk & Bar Mitarbeiter/in, die den Kunden im Studio eine einmalige Erfahrung schaffen, die beste Zeit am Tag. Bist du freundlich, verantwortungsbewusst, organisiert & begeistert von Fitness, (Protein-)Shakes und Bio Kaffee? Unsere Signature...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitDie Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Front Office Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, kunden - und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter...
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Front Desk Agent
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality! Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w).** **Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44 Zimmern und Suiten und einen...
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Front Office Night Auditor
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitAbout us Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard ""Dare to Connect"" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherhei des Wohlbefindens und achten auf die...
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Receptionist/front Office Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Assistant Front Desk Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ACASA Suites VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen,...
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Front Office Management Trainee
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...
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Front Office Trainee
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West VollzeitFront Office / Rooms Division Reservierung Das Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett - und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet. Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...
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Front Desk Agent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz The Dolder Grand VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...
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Assistant Front Desk Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Mercure Zürich City VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Ab sofort suchen wir Sie**: Als Assistant Front Office Manager übernehmen in Abstimmung mit unserer Empfangsleitung die Führung und Begleitung unseres Empfangsteams. Sie vertreten in dieser Position den Abteilungsleiter und assistieren ihm in allen Organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die...
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Front Office Agent 50-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Hotel Adler Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen engagierten **Front Office Agent 50-100% (a)** für unser charmantes 3-Sterne Superior Hotel im Herzen von Zürich. Als Front Office Agent sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hotels und der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Gäste. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice...
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Front Office Supervisor
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West VollzeitFront Office / Rooms Division Reservierung Der Hotelkomplex Zürich City West vereint drei Hotelmarken von AccorHotels (Novotel, Ibis, Ibis Budget). In insgesamt 459 Zimmern finden rund 1000 Gäste Platz. Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant „The Flave“ servieren...
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Manager Front Risk Systems Alm Latam
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz coni+partner AG VollzeitOur client is a bank in Zurich. We are looking for a process risk analyst (m, w, d) as a Manager Front Risk Systems ALM LatAm Aufgaben Responsible for the compliance front risk management systems with focus on LatAm / Controlling and monitoring compliance risks for the front units / Supporting the front desks from the service center for risk issues for...
