Assistant(E) Office Management
vor 1 Woche
Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous Rejoins notre équipe de Lausanne en pleine croissance comme Assistant(e) Office Management
Vos missions
- Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc)
- Gestion du courrier
- Accueil et prise en charge des clients et visiteurs
- Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général
- Support aux autres lignes de services
- Participation à diverses tâches administratives et projets liés au bureau de Lausanne
Vos compétences
- Tu es au bénéfice d’un CFC de commerce ou d’une formation en réception
- Tu disposes d’une première expérience en administration/réception (minimum 2 ans)
- Tu es de langue maternelle française avec d’excellentes connaissances en anglais (à l’oral ainsi qu’à l’écrit)
- Tu maîtrises les outils informatiques : MS Office, PowerPoint, Outlook, Internet
- Tu disposes d’un excellent sens relationnel et d’une bonne gestion du stress
Avantages
Les points suivants sont aussi importants pour toi qu’ils le sont pour nous ? Alors ta place est parmi nous
- Respect mutuel et travail en équipe sont des must pour toi
- Tu défends ton point de vue et prends des initiatives
- Tu détestes la monotonie des tâches et tu prends volontiers des responsabilités
- T’épanouir dans ton travail guide tes choix de carrière
Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques\*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels - plus de 30 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via « Mazars North America Alliance » - pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement. En Suisse, Mazars compte plus de 350 collaborateurs répartis entre ses bureaux de Berne, Delémont, Fribourg, Genève, Lausanne, Lugano, Neuchâtel, Sion et Zurich.
\*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.
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Stagiaire Assistant(E) Office Management
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit(100%) À propos de cette offre Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe de Lausanne en pleine croissance comme Stagiaire assistant(e) office management ! Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et...
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Stagiaire Assistant(E) Office Management
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTa mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...
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Assistant Office Management
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz PUBLISHING FACTORY VollzeitPublishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de...
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Assistant(E) Office Management
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTa mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...
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Assistant-e Administration
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de l'édition de logiciels, basée dans la région de **Lausanne**, d'un-e *** **Assistant-e Administration & Comptabilité - 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administration & comptabilité**, vous: - êtes en charge de la...
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Assistant Responsable Facility Management
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie VollzeitNotre client, une instution dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu assistant resposable facility management, vous serez au cur de l...
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Assistant Responsable Facility Management
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie VollzeitNotre client, une instution dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu assistant resposable facility management, vous serez au cur de l...
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Assistant Office Manager
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Publishing Factory SA VollzeitDécouvrez notre équipe de Publishing Factory SANous sommes une entreprise dynamique qui cherchons un stagiaire motivé pour rejoindre notre équipe d'assistant office manager.Vous intégrerez notre département Office Management composé de 5 personnes et contribuerez activement au bon déroulement des opérations.Vos principales missions seront de...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients, an international company based in Lausanne, we are looking for an Executive Assistant / Office Manager (M/W). **Your responsibilities**: - Travel management - Organize meetings - Draft expense reports - Personal assistance - Welcome visitors at front desk - Screen and transfer incoming calls - Receive and sort mails and deliveries -...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Spring Professional VollzeitFor one of our clients, an international company based in Lausanne, we are looking for an Executive Assistant / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Travel management - Organize meetings - Draft expense reports - Personal assistance - Welcome visitors at front desk - Screen and transfer incoming calls - Receive and sort mails and deliveries -...
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Office Operations Assistant Trainee
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Publicis Groupe Switzerland VollzeitDuration: 6 months (starting March 15th, 2025)Are you a master multitasker with a flair for organization and a passion for providing top-notch customer service? Do you thrive in fast-paced environments and speak both English and French fluently? Look no further!Role DescriptionThis is a full-time on-site role as an Office Operations Assistant Trainee at...
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Assistant(E) Scientifique
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Administrative Assistant Back Office
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit**_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._** - Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...
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Assistant Responsable Facility Management
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie VollzeitNotre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'assistant resposable facility management, vous serez au cur de...
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Assistant (E) de Direction Générale
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription Après-demain SA est une société familiale basée en Suisse et maison mère d’un groupe composé d’un pôle actif dans les Sciences de la vie (Debiopharm) et d’un pôle de diversification patrimoniale. L’Asset Management d’Après-demain SA a pour mission de préserver, diversifier et valoriser le patrimoine à travers une stratégie...
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Assistant Responsable Facility Management
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Flexsis VollzeitNotre client, une institution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne, recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de :Assistant Responsable Facility Management H/FEn tant qu'assistant responsable facility management, vous serez au cœur de l'expérience client. Vos missions principales consisteront à...
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Assistant / Office Manager
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Bratschi SA VollzeitSA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...
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Assistant(e) communication et événementiel
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) communication et événementiel, LausanneAssistant(e) communication et événementielRéférence :Domaine : Bachelor RP & ÉvénementielType de poste : Un/e assistant/e communication et événementielType de contrat : StageSecteur : CommunicationLocalisation : LausanneDans le cadre de notre formation, notre Ecole Internationale Tunon Genève...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Quality
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...
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Assistant-e Médical-e, 80-100%, Gynécologie
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e** **Assistant-e médical-e à 80-100%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang,** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...