Assistant Office Management

Vor 4 Tagen

Lausanne, Schweiz PUBLISHING FACTORY Vollzeit

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 240 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.

Nous sommes au début de l’histoire et vous pouvez l’écrire avec nous. La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre, l’excellence, la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe et d’entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de:
**Assistant Office Manager H/F**

**Poste à 100%**

Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrerez notre département Office Management composé de 7 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important **:ce poste implique des efforts physiques quotidiens, de la logistique et de la manutention.** Vous serez amené à **régulièrement** enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de:

- Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
- Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients
- Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes sur nos 3 sites en ville de Lausanne
- Gestion des services généraux : organisation logistique, réorganisation des caves et locaux de stockage, manutention, gestion des salles de réunions et aide à la préparation des événements sont votre quotidien.
- Gestion administrative : petites tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et envois postaux, scan des factures, traitement des demandes internes par ticket, etc.)

Votre profil:
Si vous disposez d’une expérience réussie dans un département Office/Facility Management, dans la manutention ou la logistique;
Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;
**Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;**

**Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;**

**Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);**

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

  • Stagiaire Assistant(E) Office Management

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Executive Liaison Officer

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Job DescriptionThe Executive Assistant serves as the right-hand person to the General Manager and Leadership Team. This role requires exceptional time-management and organizational skills to ensure smooth day-to-day operations within the executive office.Key functions of the position include:Assistant to the General Manager and Leadership TeamMeeting...

  • Office Assistant 50%

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • Research Assistant Data Management

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Genuine opportunities for career and personal development Modern “smart office” locations providing agile & collaborative...

  • Admin Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a Chinese and French Speaking Admin Assistant in Lausanne. To work part time. Assist and provide administrative support to the team; Organize internal/external meetings, take meeting minutes; Track and follow-up team project, ensure a flawless process; Assist with event/conference organization; Assist in editing and processing related...

  • Assistant(E) Office Management

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Corporate Assistant Director

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    ResponsibilitiesThe Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the General Manager and Leadership Team. This includes managing calendars, coordinating meetings, and handling travel arrangements.In addition to these key responsibilities, the EA will also be responsible for:Preparation and processing of expense reportsMeeting...

  • Executive Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Executive Office Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Quality Officer – Quality Management System

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Job Title: Quality Officer – Quality Management System - 100% - SwitzerlandLocation: Coppet, Bern, or DübendorfRemote possibility : 2 times a weekAs a Quality Officer provides active support for quality assurance within laboratories and the quality team through effective quality system management.ResponsibilitiesManage the document control system (review,...

  • Junior Admin Assistant- Chinese and French Speaking

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - Chinese and French Speaking -Lausanne Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc- Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. - Internal meeting/event...

  • Assistante ou Assistant Accueil Et Logistique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Assistante ou Assistant Accueil et Logistique - mission 12 mois**: - 29425**Plus de 100'000 m2 de locaux gérés grâce à l’infrastructure** Le département Infrastructures et services généraux est en charge du bon fonctionnement et de l’entretien des locaux. Cette équipe s’assure que les collaboratrices et collaborateurs aient des conditions de...

  • Assistant Relationship Management

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Lausanne / Avenue du Théâtre 1** *** - Are you passionate about the financial world? For our Private Clients Division covering Swiss Romandie, we are looking for a highly motivated and engaged Relationship Manager Assistant. - We have a cohesive and experienced team that has been working together harmoniously for an extended period. We value synergy...

  • Admin Assistant- Chinese and French Speaking

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant - Chinese and French Speaking (60% work) **Responsibilities**: - Assist and provide administrative support to the team; - Organize internal/external meetings, take meeting minutes; - Track and follow-up team project, ensure a flawless process; - Assist with event/conference organization; - Assist in editing and processing related...

  • Manager, PMO

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERNATIONAL OLYMPIC COMMITTEE Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable Development Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders,...

  • Manager, PMO

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Comité International Olympique (CIO) Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable Development Location: Lausanne, Switzerland Contract Type: Open-ended Activity Level: 100% The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders,...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Proclinical Vollzeit

    A growing Immunology company are recruiting for an experienced Clinical Trial Assistant to join their growing on a 12 month contract. This is a great opportunity to join a busy clinical team working across a variety of highly complex trials whilst taking on a wide range of responsibilities. The company have grown extensively over the past few months and can...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Corporation Vollzeit

    Purpose of the position:The Executive Assistant (EA) serves as the liaison between departments and various internal and external stakeholders, as well as other members of the Leadership Team.The EA handles the administrative and logistical aspects of the head office's activities in Lausanne. In a crucial role as a facilitator and coordinator, the EA...

  • Assistant Responsable Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de **Lausanne** recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de: **Assistant Responsable Facility Management H/F**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'assistant resposable **facility**management, vous serez au cœur de l'expérience...

  • Manager, PMO

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz International Olympic Committee – IOC Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable DevelopmentLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...

  • Manager, PMO

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Comité International Olympique (CIO) Vollzeit

    Department: Corporate and Sustainable DevelopmentLocation: Lausanne, SwitzerlandContract Type: Open-endedActivity Level: 100%The International Olympic Committee (IOC) is the guardian of the Olympic Games and the leader of the Olympic Movement. A truly global organisation, it acts as a catalyst for collaboration between all Olympic stakeholders, including...