Assistant Office Management

Vor 4 Tagen

Lausanne, Schweiz PUBLISHING FACTORY Vollzeit

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 240 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.

Nous sommes au début de l’histoire et vous pouvez l’écrire avec nous. La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre, l’excellence, la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe et d’entraide vous vous reconnaîtrez dans notre offre de:
**Assistant Office Manager H/F**

**Poste à 100%**

Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrerez notre département Office Management composé de 7 personnes, vous apporterez votre soutien dans notre gestion quotidienne et contribuerez activement au bon déroulement des opérations pour Publishing Factory SA et ses sociétés clientes.

Important **:ce poste implique des efforts physiques quotidiens, de la logistique et de la manutention.** Vous serez amené à **régulièrement** enlever, déplacer et transporter du matériel parfois relativement lourd.

Vos principales missions seront de:

- Gestion des infrastructures et bureaux : Vous soutenez l'équipe afin de garantir un cadre de travail agréable à tous les salariés.
- Vous suivez les procédures et checklists en place afin de garantir le bon fonctionnement du département et satisfaire nos clients
- Vous faites face aux urgences et demandes quotidiennes sur nos 3 sites en ville de Lausanne
- Gestion des services généraux : organisation logistique, réorganisation des caves et locaux de stockage, manutention, gestion des salles de réunions et aide à la préparation des événements sont votre quotidien.
- Gestion administrative : petites tâches liées au secrétariat (telles que l'accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, traitement du courrier et envois postaux, scan des factures, traitement des demandes internes par ticket, etc.)

Votre profil:
Si vous disposez d’une expérience réussie dans un département Office/Facility Management, dans la manutention ou la logistique;
Si vous vous épanouissez au sein d’un environnement dynamique et sans cesse en mouvement;
**Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis;**

**Si vous êtes autonome, flexible et êtes prêt à prendre des initiatives;**

**Si votre curiosité et votre fiabilité ont su faire leur preuve (ce sont des atouts précieux pour notre équipe);**

Si vous êtes organisé et disposez de qualités relationnelles aussi bien que rédactionnelles;
Si vous maitrisez les outils informatiques usuels et tout particulièrement G-Suite et Excel;

  • Stagiaire Assistant(E) Office Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Office Operations Assistant Trainee

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Publicis Groupe Switzerland Vollzeit

    Duration: 6 months (starting March 15th, 2025)Are you a master multitasker with a flair for organization and a passion for providing top-notch customer service? Do you thrive in fast-paced environments and speak both English and French fluently? Look no further!Role DescriptionThis is a full-time on-site role as an Office Operations Assistant Trainee at...

  • Assistant(E) Office Management

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe de Lausanne en pleine croissance comme Assistant(e) Office Management ! Vos missions - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier -...

  • Office Assistant 50%

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • Research Assistant Data Management

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Genuine opportunities for career and personal development Modern “smart office” locations providing agile & collaborative...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Alec Allan et Associés Vollzeit

    For our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an Office Manager / Assistant 30%.Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...

  • Assistant / Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    SA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...

  • Assistant / Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bratschi SA Vollzeit

    SA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...

  • Assistant Responsable Facility Management

    vor 24 Stunden

    Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'assistant resposable facility management, vous serez au cœur de...

  • Assistant Responsable Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Facility Management H/FAssistant Responsable Facility Management H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'assistant resposable facility management, vous serez au cœur de...

  • Assistant(E) Office Management

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Ta mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...

  • Assistant Responsable Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Notre client, une institution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne, recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de :Assistant Responsable Facility Management H/FEn tant qu'assistant responsable facility management, vous serez au cœur de l'expérience client. Vos missions principales consisteront à...

  • Admin Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a Chinese and French Speaking Admin Assistant in Lausanne. To work part time. Assist and provide administrative support to the team; Organize internal/external meetings, take meeting minutes; Track and follow-up team project, ensure a flawless process; Assist with event/conference organization; Assist in editing and processing related...

  • Executive Assistant and Office Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Timeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is developing...

  • Executive Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Executive Office Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Office & HR Assistant (50%-60%)

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Office & HR Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Executive Assistant and Office Manager

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutTimeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is...

  • (m/f/d) Try

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...

  • Assistant Responsable Facility Management

    vor 59 Minuten

    Lausanne, Schweiz Flexsis Lausanne Industrie Vollzeit

    Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de Lausanne recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de : Assistant Responsable Intendance H/FAssistant Responsable Intendance H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant qu'assistant resposable facility management, vous serez au cœur de l'expérience...

  • Collateral Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Description du posteType de métierTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérationsIntitulé du posteType de contratDans le cadre du Back Office Espèces, desk Changes-Trésorerie, équipe Produit dérivés et structurés vous serez amené à traiter...