Mitarbeiter Administration Und Back Office
vor 2 Wochen
_Die Academic Gateway ist eine Zürcher Privatschule und hat ihren eigenen Bildungsanspruch: Chancengleichheit und Pragmatismus. Die Schule setzt auf prüfungsorientierten Unterricht und eine flexible, modulare Ausbildung. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg. _
- Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 15. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration._
**Ihre Aufgaben**:
- Kundenbetreuung am Empfang, am Telefon und per E-Mail
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Regelmässige Datenbankpflege
- Materialverwaltung
- Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. Protokollführung
- Koordination und Verwaltung von Absenzen
- Unterstützung in der Erstellung von Verkaufsunterlagen und im Pre-Sales
- Unterstützung der Schul
- und Geschäftsleitung
- Führung und Verwaltung von Mitarbeiterakten
- Mithilfe bei der Debitorenbuchhaltung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Bildungsbranche
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Leistungswille
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Freude an Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
Es erwartet Sie ein junges und dynamisches Team und die einmalige Chance, Einblicke in viele spannende Bereiche des Arbeitsalltags einer Privatschule zu erhalten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Pensum: 80-100%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.07.2024
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Sales Back Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz SGS VollzeitUnternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...
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Back Office Mitarbeiter/in 100%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit mit guten Franzäsischkenntnissen im: **Back Office Mitarbeiter/in 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und...
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Back-office Internship
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit**We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...
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Back Office Manager M/w
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP VollzeitLIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....
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Back Office Associate/assistant for a Company
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit**THE MAIN DUTIES WILL INCLUDE, BUT NOT BE LIMITED TO**: Filing electronically and physically all documents received in correspondence Correspondence with notaries, banks, insurance companies and authorities Acceptance and processing of telephone inquiries Assisting incorporation and administration of companies including preparation of company dossier for...
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Mitarbeiter in Stabsstelle
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz VollzeitRecht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...
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Manager Back Office Und Finance 100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...
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Sachbearbeiter/in Back-office 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...
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Assistentin Administration
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Mitarbeiter/in Administration Personalwesen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit**Mitarbeiter/in Administration Personalwesen**: Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der **Personal-Administration** (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG VollzeitWird momentan gesucht im Roof Garden **WAS DU MITBRINGST** - Gute Deutschkenntnisse - Erfahrung als Office - und Buffetmitarbeiter - Verlässliche, flexible und belastbare Persönlichkeit - Saubere, organisierte und speditive Arbeitsweise - Wohnort in der Stadt Zürich **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH** - Reinigung des Geschirrs sowie der Küchenutensilien -...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Back Office
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SERVAX VollzeitSeit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...
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Mitarbeiter/in Administration Ärztliche
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitStrassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...
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Back Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...