Mitarbeiter Administration Und Back Office

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Academic Gateway AG Vollzeit

_Die Academic Gateway ist eine Zürcher Privatschule und hat ihren eigenen Bildungsanspruch: Chancengleichheit und Pragmatismus. Die Schule setzt auf prüfungsorientierten Unterricht und eine flexible, modulare Ausbildung. Mit Qualität, Erfahrung und viel persönlichem Einsatz begleiten wir unsere Lernenden auf ihrem schulischen Weg. _
- Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 15. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration._

**Ihre Aufgaben**:

- Kundenbetreuung am Empfang, am Telefon und per E-Mail
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Regelmässige Datenbankpflege
- Materialverwaltung
- Sämtliche administrative Tätigkeiten, inkl. Protokollführung
- Koordination und Verwaltung von Absenzen
- Unterstützung in der Erstellung von Verkaufsunterlagen und im Pre-Sales
- Unterstützung der Schul
- und Geschäftsleitung
- Führung und Verwaltung von Mitarbeiterakten
- Mithilfe bei der Debitorenbuchhaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung, mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Bildungsbranche
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Leistungswille
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Freude an Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern

Es erwartet Sie ein junges und dynamisches Team und die einmalige Chance, Einblicke in viele spannende Bereiche des Arbeitsalltags einer Privatschule zu erhalten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.07.2024



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    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...


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    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...


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    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...


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    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...


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    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...


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