Head of Reception 80-100%

vor 3 Wochen

Fribourg, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein.

**Deine Mission**
- Führen eines engagierten und erfahrenen Teams von 6 Personen
- Du kümmerst dich selber und proaktiv ebenfalls um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Ausbildung von Lernenden

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet sowie idealerweise in einer Führungsfunktion
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Bewerbungen nehmen wir aus Datenschutz-Gründen nur online entgegen.

Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlern.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

  • Head of Legal Engineering

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    **Description**: 80-100%, Germany or Switzerland, remote/hybrid, starting immediately/as soon as possible - _____________________ Welcome to the future of law! Are you a seasoned legal professional looking for a new challenge outside of traditional legal careers? Do you have an unwavering curiosity for cutting-edge technologies and AI? Do you want to become...

  • Head of Trading

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Oil and gas co Vollzeit

    Oil and Gas Co is a leading and dynamic player in the commodities industry known for our innovative approach and commitment to delivering exceptional results. We are seeking a skilled and visionary Head of Trading. As the Head of Trading, you will play a pivotal role in shaping our trading strategies, driving profitability, and contributing to our overall...

  • Head of Compliance

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Assist the Treasury and Trading teams in their activities and ensure that they meet applicable laws and regulations, internal standards and policies at Group level. **The Role - Manage Treasury & Trading Compliance team to deliver high standards of advice, guidance and surveillance in relation to the Bank’s activities; - Analyse,...

  • Head of Communication and Public Relations

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client basedif Fribourg, is looking for a Head of Communications and Public Relations for the entire group of cpmpoanies, reporting to the Director of Operations (COO), you will be responsible for: Tasks Development of the Group's communications and public relations plan in collaboration with our internal teams and external service providers Guide the...

  • Head of Communication and Public Relations

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client basedif Fribourg, is looking for a Head of Communications and Public Relations for the entire group of cpmpoanies, reporting to the Director of Operations (COO), you will be responsible for: Tasks Development of the Group's communications and public relations plan in collaboration with our internal teams and external service providers Guide the...

  • Head of Communication and Public Relations

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client basedif Fribourg, is looking for a Head of Communications and Public Relations for the entire group of cpmpoanies, reporting to the Director of Operations (COO), you will be responsible for:TasksDevelopment of the Group's communications and public relations plan in collaboration with our internal teams and external service providersGuide the...

  • Head of Accounting 100%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz COMET Group Vollzeit

    Date: Feb 24, 2023- Division: Central Services (40000003)- Location: Flamatt, CH- Requisition ID: 7654The Comet Group is a global leader in providing high-quality components, systems and services that that optimize its customers' products and processes in the field of X-ray, vacuum and high-frequency technology. The accounting department is part of the...

  • Mitarbeiter:in Telefon/reception

    vor 13 Stunden

    Fribourg, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und verantwortungsbewusste:n Mitarbeiter:in Telefon/Reception.- Ihr Aufgabengebiet- Bedienung unserer Telefonzentrale und die Vermittlung der eingehenden Anrufe...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Head of Sustainability Strategy Dir

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** As Head of “Sustainability Strategy” within the Global Sustainability organization, you will be responsible for the setting and defining the bank’s sustainability strategy and desired outcomes in terms of targeted growth opportunities, and actions to deliver sustainable revenues and ensuring credibility for Credit...

  • Head of Shared Service Center Payroll

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du bist ein ausgewiesener **Experte im Bereich Payroll und HR-Administration**? Als **serviceorientierte Persönlichkeit** bist Du es gewohnt, Dich rasch in neuen Situationen zurechtzufinden und Du verfügst über ein **ausgeprägtes Prozessdenken**? Als **kontaktfreudiger Teamplayer** schätzt Du nebst der **operativen Führung Deines...

  • Receptionist (M/w/d) 100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    As an experienced receptionist, you will be the central point of contact at reception. You will be responsible for coordinating catering services and assisting staff with technical requirements in meeting rooms - creating the best possible experience for staff and visitors. **Receptionist (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** Single point of contact for...

  • Head of Pic Manufacturing

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz TechBiz Global GmbH Vollzeit

    Lead the TFLN process transfer to our CMOS manufacturing partner, ensuring a seamless and efficient transition. This responsibility will involve prolonged stays abroad. - Lead a team of process engineers to develop new PIC manufacturing processes, pushing the boundaries of current technologies. - Collaborate with R&D teams in design and characterization,...

  • Head Qc Und Verkauf

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    **Einleitung** Die individuelle und persönliche Betreuung unserer Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbern ist uns ein Anliegen. Bei der Vermittlung und Verleihung von Mitarbeitenden steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir finden die auf Ihre Bedürfnisse passende Lösung - sei es als Bewerber und als Unternehmen. Ihr Vertrauen und Qualitätsanspruch sind...

  • Head of Regulatory Affairs Eu and Us Medical Devices

    Vor 4 Tagen

    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Notre client, une société de dispositifs médicaux de niche en pleine croissance, recherche un Head of Regulatory Affairs (QP) EU et US pour rejoindre son bureau de Genève. Cette position offre une expertise stratégique et un leadership à ses partenaires commerciaux et parties prenantes (y compris la R&D, la Clinique, la Qualité et le...

  • Commis / Sushiman

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz SUSHI SHOP Suisse Vollzeit

    Leader de la restauration rapide japonaise en livraison, vente à emporter et sur place, Sushi Shop dispose d'un réseau de plus de 100 points de vente principalement en Europe. Nous sommes à la recherche de **cuisiniers / sushimen / commis**, **à temps plein pour notre restaurant de Fribourg.** Leader in the japanese quick service catering in delivery,...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz PartnerRe Vollzeit

    **Company Description** PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world. Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with...

  • Advocacy Advisor

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Context**: Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, healthcare exclusion and natural disasters. MSF offers assistance to people based only on need and irrespective of race, religion, gender or political...