Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential administrative support to the directors.

Tasks
  • Visitors' reception
  • Receiving and sorting telephone calls + intercom
  • Administration
  • Calendar managemen
  • Tracking incoming invoices and sorting mail
  • DHL shipments and tracking
  • Processing and dissemination of general information
  • Coordinating building management, studio and cleaning staff
  • Parking management
  • Management of office supplies
  • Administrative support to management
Requirements
  • CFC for commercial employee or equivalent
  • Good linguistic knowledge in French and English (oral and written) a must
  • 3 to 5 years of experience in a similar position
  • Adaptability, flexibility
  • Good customer contact and sense of relationships
  • Stress management
  • Communication & team spirit
  • Sense of organization


  • Fribourg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative 100%** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...


  • Fribourg, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE** **FRANCAIS / ANGLAIS** **Tâches**: - Réception des clients et des appels téléphoniques - Vous assistez les responsables de département - Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de...


  • Fribourg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

    **Position Overview**: To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant. **Main Tasks and Responsibilities**: Administrative Task Management - Provide administrative support to HR, Finances and the management team. - Follow-up on invoices - Support the onboarding process -...


  • Fribourg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for **the consumers to choose from**. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are** free to be themselves**, and they are given the...


  • Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de la construction, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e administratif-ve**. La date d'entrée en fonction est à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous accueillez les clients, fournisseurs et les collaborateurs externes - Vous gérez l'accueil, la réception ainsi...


  • Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...


  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients actifs dans le domaine de l'électricité, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et aide-comptable à 50% pour un remplacement de 3 mois à partir de fin Juin 2023. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes - Gestion des SAV -...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'une de nos agences de placement de personnel au coeur de Genève, nous recrutons une assistante administrative et saisie à 100%. Poste à pourvoir immédiatement Vos missions: - Accueil téléphonique - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation et gestion des salaires - Facturation clients et fournisseurs -...


  • Fribourg, Schweiz Inter-Parliamentary Union Vollzeit

    Organizational setting and reporting: Under the supervision of the Director of the Support Services Division, the incumbent will provide assistance and support to the human resources, financial and administrative activities of the Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the administrative assistant will be entrusted with the following...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

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  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

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  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...