Assistent/-in Front Office
vor 2 Wochen
Wir suchen für unseren Kunden per 1. Januar 2024 eine(n)
**Assistent/-in Front Office (100% Pensum)**:
**Ihre Herausforderung**
Als Assistent/-in für das Front Office sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch, Russisch und Englisch
- Organisation von Meetings und Terminen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Koordination von Reisen und Unterkünften
**Ihre Kompetenz**
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen anzupassen
- Starke soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Höflichkeit und Professionalität im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
**Ihre Perspektiven**
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem kleinen, familiären Team
- Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Vergütung
**Ihr Kontakt**
Herr Radoslaw Szarko, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-RASZ-193704-2-DE.
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Front Office Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz LHH Recruitment Solutions VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%Ihre AufgabenSie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume Sie...
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Front Office/reservation Agent
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Front Office/reservation Agent
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Office Assistent 100%
vor 1 Tag
Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit**Bereit für den nächsten Schritt?** Unser renommierter Kunde aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Kanton Zug bietet einer jungen Persönlichkeit eine spannende Einstiegsmöglichkeit als **Office Assistent 100% (w/m)** - Ihre Aufgabe:_ - Bearbeiten der eingehenden Kundenanfragen - Erstellen von Offerten - Organisieren von diversen administrativen...
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Front Office Manager D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Manager D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungEmpfang von Kunden Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Französisch Allgemeine Administration...
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Guest Relation Agent
vor 1 Tag
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...
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Manager/in Front Office D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...
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Front Office Agent in Springerfunktion
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen eine hohe Kunden - und Dienstleistungsorientiertheit mit? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Front Office Agent in Springerfunktion (m/w/d) 40-50% D/E**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der...
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Front Office Manager
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
Zug Zug, Schweiz LHH Recruitment Solutions VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz...
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HR Assistent/in
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG VollzeitHR Assistent/in %)HR Assistent/in %)Datum: Standort: Zug, CHErfahrungslevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Unbefristet - Vollzeit WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind...
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Administrativer Assistent Verkauf
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Administrativer Assistent Verkauf / Einkauf / GL (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Projektarbeit - Führen der Stammdatenpflege SAP - Korrespondenz D/E/F - Administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der gesamten...
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Administrative Assistent/in D/e 100%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen - Koordination von Terminen - Organisation von...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job VollzeitZu Ihren spannenden Aufgaben als Office Manager gehören primär die Unterstützung der obersten Führungsebene. Dazu gehören die Zusammenstellung von Rechtsdokumenten, zwischendurch Empfang von Besuchern, erstellen von Dokumenten und Berichten, Kontakte mit externen und internen Interessengruppen, Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsmitglieder und...
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HR-assistent (M/w/d) 80-100%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die Personaladministration von A - Z (ohne Payroll) - Ansprechperson, Berater/in und Schnittstelle für HR-Themen - Unterstützung der Geschäftsleitung in der Rekrutierung - Verschiedene administrative und...
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Assistent/in Private Banking 40
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Zuger Kantonalbank VollzeitDi, 30. Apr 2024 **Assistent/in Private Banking 40 - 60 %**: Arbeitsort: Zug-Postplatz Wir sind die führende Bank im Wirtschaftsraum Zug. Mit der Strategie 2025 wollen wir nachhaltig wachsen, uns noch schlagkräftiger aufstellen und innovative Services entwickeln, um auch in Zukunft eine starke Partnerin für unsere Kundinnen und Kunden zu sein. Neben...
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Assistent Wirtschaftsprüfung
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen -...
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Assistent Treuhand
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Treuhand & Rechnungswesen (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe Lohnbuchhaltung /...
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Assistent Kongresse
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Kongresse & Veranstaltungen (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an...