Office Manager
vor 3 Wochen
Zu Ihren spannenden Aufgaben als Office Manager gehören primär die Unterstützung der obersten Führungsebene. Dazu gehören die Zusammenstellung von Rechtsdokumenten, zwischendurch Empfang von Besuchern, erstellen von Dokumenten und Berichten, Kontakte mit externen und internen Interessengruppen, Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsmitglieder und Führungskräfte des Unternehmens, Vorbereitung von Sitzungen, Unterstützung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen und Jahreshauptversammlungen, Facility Support, allgemeine, einfachere Buchhaltungsaufgaben, Verwaltung von Kreditkarten, Spesenabrechnungen usw. Personalwesen: Lohn
- und Gehaltsabrechnung (10-15 Personen), einschließlich der Sozialversicherungen, Teilnahme an Pensionskassensitzungen.
**Motivation**
Sie lernen ein interessantes, internationales Umfeld einer Konzernzentrale kennen, ein sehr vielfältiges und eigenständiges Arbeitsgebiet, ergänzt durch moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungs-möglichkeiten.
**Firmenprofil**
Internationaler Hauptsitz einer europäischen Firmengruppe.
**Erfahrung**
Sie verfügen über vertiefte Erfahrungen als Assistent/in oder als Office Manager/in und haben sichere Kenntnisse in MS-Office. Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Personaladministration (CH Payroll) sind sehr willkommen. Überzeugen Sie zudem mit einer Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative, einer offenen, kommunikativen und hilfsbereiten Persönlichkeit sowie Organisationstalent? Eine genaue, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem Flair für Zahlen und einem Auge für Details sind ebenfalls wichtig. Sie sind ein Teamplayer und suchen eine eigenverantwortliche und kontaktorientierte Drehscheibenfunktion mit hoher Wertschätzung Ihrer Arbeit? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, ein höherer beruflicher Abschluss ist von Vorteil
**Sprachen**
Deutsch: Gut
Englisch: Gut
**Arbeitsort**
Zug - Schweiz
**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung
**Vakanz-Nummer**
A-6-11430
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office Manager 100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur client is a well established Europen trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...
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Office Manager 100%
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...
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Office Manager 100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur client is a well established Europen trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. - To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified **Office Manager 100%**: **Main...
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Office Manager 100%
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitUnsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...
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Manager/in Front Office D/F
vor 4 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...
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Back Office Manager D/e 60-100%
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Back Office Manager D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitFürunseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eineerfahrene und motivierte Person als Office Manager undGeschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie dieadministrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter undstellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMUbietet eine...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zug (Switzerland) Tiger Recruitment VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office Administrator
vor 18 Stunden
Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit**Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...
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Back Office Manager D/e 40-50% Mit Zahlenflair
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. März 2024 oder nach Vereinbarung einen **Back Office Manager D/E 40-50% mit Zahlenflair**: **Ihre Herausforderung** - Bedienung der Telefonzentrale - Kontrolle von Mietzins - und Domizil -...
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Manager/in Front Office D/e
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energietechnologien in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/E (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang - Telefonzentrale - E-Mail verwalten - Vorbereitung für neue Mitarbeiter ( Schlüsselabgabe, Logins usw..) -...
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Front Office Manager D/f
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...
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Manager/in Front Office D/f
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...
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Manager/in Front Office D/f
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...
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Front Office Manager(M/w/d) 80-100% Für Ein
vor 1 Monat
Zug, Schweiz Adecco VollzeitBist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz NODRAL AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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HR & Office Administrator
vor 18 Stunden
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitOur client is a trading and shipping company, specializing in energy commodities - mainly natural gas, electricity and emission allowances. The company is part of a major energy group in Europe with own plants. They recently opened its office in Switzerland in 2023. This brings opportunity to work in a growing company with a start-up feel (total headcount...
