Allrounderin - Administration Und Backoffice

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Indema AG Vollzeit

Als Beratungshaus unterstützen wir Spitäler und öffentliche Verwaltungen bei der digitalen Transformation. Wichtig für uns sind qualitativ hochstehende Ergebnisse, die wir in interdisziplinären Teams erarbeiten. Zudem legen wir Wert auf Flexibilität, Verbindlichkeit und Vertrauen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung nach einer erfahrenen und vertrauenswürdigen Verstärkung vorwiegend im administrativen Bereich, die uns bei der Weiterentwicklung unserer erfolgreichen, jungen und derzeit rund 20-köpfigen Firma unterstützt.

Für unser KMU suchen wir eine selbstständige Person mit fundierter Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben:
Aufgaben
- Personaladministration
- Kreditorenbearbeitung
- Führung des monatlichen Fakturierungsprozesses
- Administration, Empfang
- Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb
- Geschäftsleitungsassistenz
- Organisation von Veranstaltungen
- Bei Bedarf Projektassistenz und -controlling

Qualifikation
- Mindestens kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Adressatengerechte Kommunikation in stilsicherem Deutsch. Englisch und Französisch von Vorteil
- Erfahrung im Rechnungswesen und der Personaladministration
- Sehr gute organisatorisch-planerische Fähigkeiten
- Freude daran, die eigene Arbeit zu gestalten
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Spitäler von Vorteil

**Benefits**:
Wir bieten Raum für Gestaltung und Eigeninitiative, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive Anstellungsbedingungen. Gemeinsam mit Ihren hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie in unseren Büros mit modernster Infrastruktur direkt am HB Zürich. Sind Sie neugierig? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in Backoffice Dienstleistung 80%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Für das Backoffice der Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Latour Holding AG Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Kärcher AG Switzerland Vollzeit

    **Ihre WOW-Aufgaben** Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Kärcher Service Team bei der administrativen Arbeit und pflegen den Kontakt zu unseren internen und externen Kunden. Zusammen mit dem Service Backoffice Team sind Sie für die administrative Auftragsabwicklung der Technikeraufträge zuständig. Sie verantworten die Administration,...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOUR** Relationship Manager/in Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR Praktikant/in Administration von Campus für Christus Studieren und...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Leiter/in Athletes in Action** Multimedia-Praktikant/in Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOUR Relationship Manager/in Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung Mitarbeiter/in Kommunikation und Marketing Mitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR Praktikant/in...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Zürich Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 70 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und ca. 56'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Wir suchen nach Vereinbarung eine...


  • Zurich, Schweiz Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG Vollzeit

    Alte Landstrasse 248 8708 Männedorf 043 388 10 30 olig.ch Vermessung Geoinformatik Planung Baupolizei Tiefbau Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Du-Kultur. Knapp 50 Mitarbeitende stehen an den Standorten Männedorf, Thalwil,...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...


  • Zurich, Schweiz Luxurylove GmbH Vollzeit

    Wir führen einen Secondhand Store mit zugehörigem Online Marktplatz in Zürich, spezialisiert auf Designer First - und Secondhand Fashion, Handtaschen, Schuhe, Schmuck, Uhren und Accessoires. In unserem Onlineshop und Store in Zürich verkaufen wir High Fashion Brands wie zum Beispiel Chanel, Louis Vuitton, Prada, Dior, Gucci. Für unseren Store an der...


  • Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

    Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...


  • Zurich, Schweiz ArchitekturPlus GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Teammitglied als Alleskönner: in für 60-100% Chef Administration mit umfangreichen IT Kenntnissen Das sind wir - Wir bei ArchitekturPlus sind ein kleines und agiles Team mit vier Macher: innen. - Wir arbeiten gerne zusammen - von zu Hause, im Büro oder unterwegs. - Wir verstehen uns als Boutique mit feinen und ausgewählten Leistungen...

  • Anwaltsassistent/in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv diverse...

  • Legal Assistant

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv...

  • Assistant Legal

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder nach...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder nach...

  • Engagement Admin

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Engagement Admin / Account Coordinator - Audit Corporates - Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Zürich** **Per sofort oder...