Administration / Gl-assistentin

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Mettler+Partner AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir eine zuverlässige und innovative Allrounderin.

Deine Aufgaben:
Allgemeine Administration
- Buchhaltungsaufgaben (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen)
- Diverse Deklarationen (SVA, SUVA, BVG, KKG, usw.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung

Personal
- Lohnbuchhaltung
- allg. Personaladministration (Bewerbermanagement, Versicherungen, Unfallmeldungen, Spesenabrechnungen etc.)
- Ferienplanung
- Ressourcenplanung Mitarbeiter
- monatliche Stundenkontrolle (PRIMA)
- Administration Lehrlinge (An-/Abmeldungen Schule & ELAZ; Notentabelle etc.)

CI - Werbung
- Pflege der firmeneigenen Homepage (Bildbearbeitung & Referenzblätter)
- Bewirtschaftung der Social-Media-Kanäle
- Mithilfe bei Honorarofferten (Referenzen, Lebensläufe, Nachweise)

Büro Allgemein
- Allgemeines Office Management
- Termine koordinieren, Ausflüge & Events organisieren
- Einkauf Verbrauchsmaterial

Dein Profil:

- Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und kannst mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen
- Du kennst Dich auf gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in FiBu & HR-Systemen wie z.B. Abacus und PRIMA
- Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein
- Zudem erledigst Du Deine Aufgaben zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft

Es erwarten Dich eine äusserst vielfältige und selbständige Tätigkeit, ein spannender Arbeitsplatz und ein familiäres, engagiertes und kompetentes Team, mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.

Fühlst Du Dich angesprochen?



  • Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...

  • Assistentin

    vor 8 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...


  • Zurich, Schweiz International Association For Healthy Aging Vollzeit

    **Die IAHA** ist eine neutrale, kompetente **Non-Profit-Organisation** für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...


  • Zurich, Schweiz IAHA Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...


  • Zurich, Schweiz International Association for Healthy Aging Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...


  • Zurich, Schweiz International Association for Healthy Aging Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen der Stundenten/innen im Bereich E-Learning - Sicherstellen von allen relevanten Unterlagen für Äquivalenzverfahren - Kursadministration - Unterstützung der GL im administrativen Bereich **Ihr Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Administration - idealerweise Erfahrung im...


  • Zurich, Schweiz IAHA Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...

  • Assistentin CEO

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung Arbeitsort: Zürich Pensum: 80-100% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Erstellen von Abgrenzungen und Abrechnungen - Eröffnung und Pflege der Stammdaten in Abacus - Unterstützung und Beratung von internen...


  • Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...

  • HR-fachperson 100%

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG Vollzeit

    Das **KAUFLEUTEN** trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub - und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und familiäre Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorientierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur seit dem ersten Tag. Wir suchen per sofort...


  • Zurich, Schweiz Ellenbroek Hugentobler Vollzeit

    8003 Zürich - Per sofort oder nach Vereinbarung - 100% Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich. Wir suchen in unserem Bereich Fiberoptik/Kabelbau in Zürich eine Assistentin per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz International Association for Healthy Aging Vollzeit

    Die IAHA ist eine neutrale, kompetente Non-Profit-Organisation für Fragen, Anliegen und Dienstleistungen rund um ein gesundes Alter. Sie hat Betriebsbewilligungen als Spitexorganisation in der ganzen Schweiz, eine hohe Fachkompetenz und so die Möglichkeit Krankenkassenleistungen für pflegende Angehörige und privat angestellte Betreuungspersonen...


  • Zurich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    Für die Organisation des persönlichen Büros suchen wir für einen sympathischen Kunden eine erfahrene und flexible Assistentin, die sich mit verschiedenen Aufgaben im Büro bestens auskennt und nach Einarbeitung selbstständig arbeitet. Geboten wird eine langfristige Anstellung mit sehr guten Konditionen in einem angenehmen...

  • HR Assistentin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Finanzen/IT/HR **Arbeitsort**: Dällikon, Schweiz **Position**: HR Assistentin* **Arbeitsort**: Dällikon, Schweiz **Pensum**: 80 - 100 % **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung **Auf einen Blick** Deine beeindruckenden Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung, gepaart mit deiner proaktiven Arbeitsweise,...


  • Zurich, Schweiz Netfon Solutions AG Vollzeit

    8003 Zürich - Sofort - Vollzeit - Assistent:in Administration- 8003 Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung- 100%- Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, - **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich. Wir suchen in unserem Bereich...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Pensum**: 100% **Arbeitsort**:Fällanden **Abteilung**: Human Resources **Vertragsbeginn**: Per sofort **Dauer**: 6 Monate befristet (Verlängerung bis 9 Monate möglich) Aufgaben/Verantwortlichkeiten: - Unterstützung der HR Assistentin, HR Generalisten und lokalen HR Business Partnern in sämtlichen administrativen Tätigkeiten -...