Assistent/in, Abteilung Mittlerer Osten Und

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Assistent/in der Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) sind Sie zuständig für die Managementverantwortung der Abteilungsleiterin.

Sie können erwarten: Ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik, mit täglich wechselnden Herausforderungen und einem engagierten Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Managementunterstützung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung;
- Etablierung von systematischen Abläufen im Sekretariat und für die Abteilungsleitung, welche eine professionelle und termingerechte Erledigung der Aufgaben erlauben und die Effizienz steigern;
- Durchführung von Projekten im Bereich Managementunterstützung;
- Programmbeauftragte/r Finanzen; Kontrollieren und verbuchen von Rechnungen mittels Kreditorenworkflow;
- Unterstützen bei der Kommunikation, inkl. Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen und Bearbeitung von Sozialen Medien;
- Vorbereitung von Dossiers (Reisen, Sitzungen, Politische Konsultationen, Telefonate) für den Departementschef, die Staatssekretärin und die Abteilungsleitung;
- Monitoring und Controlling der zu behandelnden Arbeiten in der Abteilung;
- Lektorat von Strategien, Konzepten, Artikeln in D, F, E;
- Organisation sämtlicher Sekretariatsarbeiten inklusive Terminkalender, das Organisieren von Dienstreisen und Sitzungen, sowie die Triage der Post, inkl. E-Mails;
- Selbständiges Führen der Korrespondenz in Deutsch / Französisch / Englisch sowie Kontrolle derjenigen von anderen Mitarbeitenden;
- Archivierung und Registratur.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule mit Zusatzausbildung oder Bachelor;
- Langjährige Berufserfahrung; Kenntnisse der Bundesverwaltung sind ein Vorteil;
- Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung;
- Kenntnisse in Monitoring und Controlling von Aufgaben sowie Organisationsinstrumenten;
- Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen und Englisch;
- Sehr gute IT-Kenntnisse inkl. Power Point, Excel, Acta Nova;
- Gute kommunikative Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen und Genauigkeit werden erwartet;
- Hohe Flexibilität, da Krisen ausserhalb der Bürozeit stattfinden können;
- Diskretion, Eigeninitiative, Teamgeist, Belastbarkeit.

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Nadia Scherer, Tel. +41 58 48 56881, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 23.04.2023

Stellenantritt: 01.09.2023 oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: JRQ$540-4735

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Die Abteilung Mittlerer Osten und Nordafrika (MENA) ist innerhalb des Staatssekretariates zuständig für die bilateralen Beziehungen der Schweiz zu den Staaten Nordafrikas sowie des Nahen und Mittleren Ostens.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



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  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

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    Das neue Hauptgebäude Anna-Seiler-Haus ist eröffnet und gehört zu den modernsten und attraktivsten Spitalgebäuden der Schweiz. Seit Januar 2024 wird im obersten Stockwerk die Abteilung «Insel Premium» betrieben, in welcher privat und halbprivat versicherte Patient:innen verschiedener Fachdisziplinen versorgt werden. Ein interdisziplinäres Team bietet...


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  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Amt für Integration und Soziales Vollzeit

    Rechtspraktikantin / Rechtspraktikant Abteilung Opferhilfe 80 - 100% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per 01.02.2024 oder nach Vereinbarung befristet bis 31.01.2025 Die wirksame Stärkung von Opfern ist Ihnen ein Anliegen? Dann sind Sie bei uns richtig! In unserer Abteilung Opferhilfe erwarten Sie vielseitige juristische Aufgaben. Ihre...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistentin unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen,...


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    Leiter/in Abteilung Finanzen und Dienste 80 - 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Begeistern Sie sich für die Welt der Finanzen und möchten die Abteilung mit Ihren Mitarbeitenden weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Sie führen als Mitglied der Geschäftsleitung des...


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