Assistent/in Leitung Services Rav 80 %

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

Assistent/in Leitung Services RAV 80 %

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.12.2024

Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie
- und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen Leistungen. Es beschäftigt rund 520 Personen und besteht aus den Abteilungen Arbeitsvermittlung, Arbeitslosenkasse, Rechtsdienst, Stab und der Fachstelle Interinstitutionelle Zusammenarbeit.

Der Fachbereich Services RAV bildet eine wichtige Drehscheibe innerhalb der Abteilung Arbeitsvermittlung. Wir bieten unterschiedliche Dienstleistungen im Bereich der Führungsunterstützung zugunsten der Abteilungsleitung und der Fachbereiche an. Die Mitarbeiterinnen der Fachstelle Fachapplikationen stellen unter anderem den Support und die Schulungen zu AVAM-DMS für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Arbeitsvermittlung bereit. Die Mitarbeiter der Fachstelle Information/Prävention sind insbesondere Ansprechpartner für betroffene Kundinnen und Kunden sowie Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber bei Massenentlassungen und Betriebsschliessungen. Die Teams der beiden Projekte «Future50» sowie «Mentoringprogramm» («Impulsprogramm 2020-2024» des SECO) sind ebenfalls im vielfältigen Umfeld des Fachbereichs Services RAV angegliedert.

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in der Leitung Services RAV unterstützen und entlasten Sie die Leiterin Services RAV sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs tatkräftig, indem Sie eine reibungslose Administration, Planung und Organisation sicherstellen.

Sie übernehmen eine Vielfalt von allgemeinen Assistenz
- und Führungsunterstützungsaufgaben zur optimalen Unterstützung der Leiterin des Fachbereichs Services RAV, indem Sie eine reibungslose und professionelle Administration sicherstellen. Als Dienstleisterin bzw. Dienstleister führen Sie unter anderem die Geschäftskontrolle des Fachbereichs, schaffen die Voraussetzung für eine erfolgreiche Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden und arbeiten aktiv in Projekten und Arbeitsgruppen mit.

Sie sind die Ansprechperson für sämtliche Anspruchsgruppen des Fachbereichs Services RAV, insbesondere für Mitarbeitende und Vorgesetzte der Abteilung Arbeitsvermittlung. Zudem übernehmen Sie Koordinationsaufgaben mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und Institutionen. Sie organisieren Sitzungen und Anlässe und bereiten Berichte und Präsentationen auf.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld, behalten in hektischen Zeiten den Überblick und setzen klare Prioritäten. Dank Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise entwickeln Sie sich rasch zur organisatorischen Drehscheibe und zum administrativen Gewissen des Fachbereichs Services RAV. Durch Ihre rasche Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative erkennen Sie Handlungsbedarf und leisten wesentliche Beiträge zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Services RAV. Als Teamplayer/in bringen Sie sich im Interesse der gemeinsamen Zielerreichung und Teamentwicklung aktiv ein.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können Berufserfahrung vorweisen
Insbesondere ist Ihre Bewerbung willkommen, wenn sie eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung (Höhere Fachschule oder Fachhochschule) beginnen oder sich bereits in einem entsprechenden Studium befinden
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Wirtschaft oder Verwaltung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion, mit
Sie sprechen Deutsch oder Französisch und kommunizieren in der jeweiligen anderen Sprache mündlich und schriftlich mühelos
Sie setzen die gängigen MS-Office-Tools effizient und gekonnt im Arbeitsalltag ein
Sie zeichnen sich durch hohes Dienstleistungsbewusstsein sowie ihre Planungs
- und Organisationsfähigkeit aus
Sie agieren zuverlässig, selbständig und verantwortungsbewusst, Ihre Eigeninitiative setzen sie zielgerichtet ein
Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verständlich und adressatengerecht

Wir bieten Ihnen

Herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit
Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
Fachspezifische Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessante Sozialleistungen
Moderne Büros und Infrastruktur
Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU Vollzeit

    Sind Sie bereit, in einem dynamischen Umfeld den Unterschied zu machen? Als administrative Mitarbeiterin / administrativer Mitarbeiter RAV sind Sie das Herzstück unseres Empfangs, bieten erstklassige Beratung und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Dienstleistungen bei. Ihre Expertise in der Datenverwaltung und Ihr Engagement für kontinuierliche...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU Vollzeit

    Sind Sie bereit, in einem dynamischen Umfeld den Unterschied zu machen? Als administrative Mitarbeiterin / administrativer Mitarbeiter RAV sind Sie das Herzstück unseres Empfangs, bieten erstklassige Beratung und tragen massgeblich zur Effizienz unserer Dienstleistungen bei. Ihre Expertise in der Datenverwaltung und Ihr Engagement für kontinuierliche...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...

  • Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung (RAV) 100 % Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung (RAV) 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei...

  • Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung Vollzeit

    Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung (RAV) 100 % Abteilungsleitung Arbeitsvermittlung (RAV) 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei...

  • HR-sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • HR-sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistent/in 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Position wohl, in der Sie Ihre Teamkollegen und Vorgesetzten unterstützen können? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten - Bedienung der...

  • Assistent/in 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Position wohl, in der Sie Ihre Teamkollegen und Vorgesetzten unterstützen können? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten - Bedienung der...

  • Leitung Ict Service Design

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion der Betriebe**: Beschäftigungsgrad: 80 - 100 % Stelleneintritt: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Du bist ein Visionär und begeisterst Dich dafür, wie digitale Technologien das Gesundheitswesen insgesamt revolutionieren können? Möchtest Du Teil einer Organisation sein, die sich den Herausforderungen der Digitalisierung stellt und...

  • HR-sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • HR-sachbearbeiter/in 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine neue Stelle im Personalwesen und sind per sofort verfügbar? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als: **HR-Sachbearbeiter/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Ansprechperson für diverse HR-Themen - Sie helfen bei der Bearbeitung der gesamten Personaladministration mit -...

  • Assistent/in 60-80%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Position wohl, wo Sie ihre Teamkollegen und Vorgesetzten unterstützen können? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten - Bedienung der...

  • Assistent/in 60-80%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Position wohl, wo Sie ihre Teamkollegen und Vorgesetzten unterstützen können? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten - Bedienung der...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...