Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

vor 3 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

Die Bundesanwaltschaft BA sucht:

80%-100% / Bern

Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sahar Milani, Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung, Tel

Stellenantritt: ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Über uns

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.

Guisanplatz 1, 3003 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • HR Fachperson

    vor 3 Wochen


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  • Lehrstellen 2024

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Verein Blinden- und Behindertenzentrum Bern Vollzeit

    «Beraten, Wohnen, Arbeiten: Das Kompetenzzentrum für blinde, sehbehinderte, mehrfachbeeinträchtigte Menschen im Herzen der Stadt Bern. Vielfalt leben und erleben.»Dein Entscheid beim «B» die Lehre zu starten ist cleverMit einer Vielfalt an Lehrstellen in unterschiedlichen Berufen bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, in einem spannenden...


  • Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine Krankenkasse in Bern suchen wir ab Sofort für ca 12 Monate eine motivierte/r: **Pharma - Assistent/in oder Drogist/in als Sachbearbeiter/in Medikamente (w,m,d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfen und Abrechnen von Apotheken-Rechnungen - Erstellen von diversen Korrespondenzen - Erteilen oder Ablehnen von Kostengutsprachen - Diverse...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistent*in im Dekanat (100 %)****: Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %). Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Geschäftsleitung**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen - Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung...


  • Bern, Schweiz Centrodent Zahnärzte Vollzeit

    **Was die Centrodent-Zahnkliniken in Bern und Köniz Ihnen bieten**: Sie suchen eine neue Herausforderung und sind stets offen für Neues? Für Sie ist Ihr Beruf mehr als nur eine Tätigkeit - Sie verbinden damit eine Vision und teilen unsere Werte? Und Sie haben Lust auf ein hoch qualifiziertes Team von Individualisten, in dem auch Sie Ihre Persönlichkeit...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %). Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des Generalsekretariats, der...


  • Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Suchst du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschenorientierten Umfeld, in dem du deine HR-administrativen Fähigkeiten, IT-Skills wie auch Sozialkompetenzen gleichermassen zur Geltung bringen kannst? Dann bist du bei uns richtig! Die Abteilung HR des Hauptquartiers der Heilsarmee in Bern agiert als...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%. Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu...

  • Assistent/in 90-100%

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Für unser Generalsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im...


  • Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Bei dieser Stelle kannst du deine gemachten Erfahrungen und deine eigenen Ideen als Pharma-Assistent/in einbringen und die Apotheke zusammen mit der Geschäftsführerin leiten. Es erwartet dich ein heller und zentraler Arbeitsort. Das kannst du bewirken - Du vertrittst die Geschäftsführung...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Assistentin / Assistent 40 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass - und Identitätskartendienst, Zivilstands - und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Mit 23 modernen Standorten und rund 1800 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern und die erste Adresse für Wohnen und Leben im Alter. Domicil Mon Bijou liegt sehr zentral in der Stadt Bern. Gemeinschaftlichkeit und Solidarität werden hier grossgeschrieben. **Ihre Aufgaben**: Sie haben Freude am Umgang mit älteren...


  • Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache Bärn mobil!** *** BERNMOBIL erfüllt als traditionelles, bekanntes Verkehrsunternehmen zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr und zählt zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region Bern. Wir befördern jährlich über 100 Millionen Fahrgäste. Um unsere hohe Dienstleistungsqualität aufrecht zu erhalten,...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Mit 23 modernen Standorten und rund 1800 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern und die erste Adresse für Wohnen und Leben im Alter. Domicil Ahornweg ist bestens im beliebten und zentralen Länggass-Quartier verankert. Herzlichkeit und Gastfreundschaft werden hier gross geschrieben. **Ihre Aufgaben**: Sie haben Freude...


  • Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung sind Sie zuständig für:Erste Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anliegen von Kunden und StakeholdernVerantwortlich für alle planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back-OfficeMitwirkung bei den zentralen operativen Projekten in den Bereichen Markt, Kommunikation und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für unser schulärztliches Team am Standort Bern-West suchen wir Sie per 16. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung als **Medizinische Fachperson Schulgesundheit**: 65 % (Jahresarbeitszeit: 4-5 Arbeitstage pro Woche mit Möglichkeit der Kompensation in den Schulferien) **Ihre Tätigkeiten**: - Schulärztliche Untersuchungen und Durchführung von Impfungen -...


  • Bern, Schweiz Feusi Bildungszentrum AG Vollzeit

    Wir sind eine zielgerichtete, anerkannte und inhabergeführte Privatschulgruppe. In familiärer - Atmosphäre bieten wir ein durchgängiges und praxisorientiertes Bildungsangebot. Von der Kita, - dem Kindergarten über die Primar-, Sekundar - und Handelsschule, den Maturitäts - und Sport schulen bis zur Weiterbildung, der Höheren Fachschule für Wirtschaft...