Assistent in Im Dekanat

vor 4 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %).

Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des Generalsekretariats, der Dekanatsverwaltung und des Dekanatsleiters. Weiter führen Sie das Dekanatssekretariat und die Rechtssammlung und erstellen Bibliometrien:

- Sie unterstützen die Leitungen des Generalssekretariats, der Dekanatsverwaltung sowie den Dekanatsleiter im Tagesgeschäft
- Sie korrespondieren selbständig und nach Vorlage
- Sie führen Protokolle nach Bedarf
- Sie betreuen das Telefon (Hauptnummer) der Medizinischen Fakultät
- Sie sind zuständig für die interne Administration des Dekanats
- Als Schnittstelle zur Personalabteilung der Universität stellen Sie die Personaladministration im Dekanat sicher
- Sie pflegen die Rechtssammlung der Medizinischen Fakultät
- Sie erstellen Bibliometrien
- Sie arbeiten bei diversen Projekten mit

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung) oder eine Matura und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sind allgemein versiert als IT-Anwender*in
- Sie arbeiten selbstständig und erkennen selber anstehende Arbeiten
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie treten freundlich und kundenorientiert auf und arbeiten zuverlässig
- Idealerweise kennen Sie die administrativen Abläufe der Universität

**Wir bieten**
- Herausfordernde und interessante Arbeitsinhalte
- Interessantes Umfeld von Universität und Spital
- Weitgehend selbstständige Tätigkeit
- Arbeit in motiviertem, eng vernetztem Team
- Kantonsstelle, Besoldung nach kantonalen Ansätzen
- Zentraler Arbeitsort im Inselareal

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern, Murtenstrasse 11, CH-3008 Bern

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...