Assistent in Im Dekanat

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Assistent*in im Dekanat (100 %)****:
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %).

Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des Generalsekretariats, der Dekanatsverwaltung und des Dekanatsleiters. Weiter führen Sie das Dekanatssekretariat und die Rechtssammlung und erstellen Bibliometrien:

- Sie unterstützen die Leitungen des Generalssekretariats, der Dekanatsverwaltung sowie den Dekanatsleiter im Tagesgeschäft
- Sie korrespondieren selbständig und nach Vorlage
- Sie führen Protokolle nach Bedarf
- Sie betreuen das Telefon (Hauptnummer) der Medizinischen Fakultät
- Sie sind zuständig für die interne Administration des Dekanats
- Als Schnittstelle zur Personalabteilung der Universität stellen Sie die Personaladministration im Dekanat sicher
- Sie pflegen die Rechtssammlung der Medizinischen Fakultät
- Sie erstellen Bibliometrien
- Sie arbeiten bei diversen Projekten mit

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung) oder eine Matura und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sind allgemein versiert als IT-Anwender*in
- Sie arbeiten selbstständig und erkennen selber anstehende Arbeiten
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie treten freundlich und kundenorientiert auf und arbeiten zuverlässig
- Idealerweise kennen Sie die administrativen Abläufe der Universität

**Wir bieten**
- Herausfordernde und interessante Arbeitsinhalte
- Interessantes Umfeld von Universität und Spital
- Weitgehend selbstständige Tätigkeit
- Arbeit in motiviertem, eng vernetztem Team
- Kantonsstelle, Besoldung nach kantonalen Ansätzen
- Zentraler Arbeitsort im Inselareal

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern, Murtenstrasse 11, CH-3008 Bern

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...