Assistent/in Abteilung Sub Sahara

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

Als Assistentin unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen etc.
- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Dossiervorbereitung;
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails und weiterer Korrespondenz (D/E/F) in Absprache mit der Abteilungsleitung und/oder der Stabschefin;
- Sicherstellung des diplomatischen Schriftverkehrs
- Protokollführung;
- Administrative Organisation der Abteilung und Sicherstellung von einheitlichen und kohärenten administrativen Abläufen in Koordination mit den Sektionsassistentinnen
- Ansprech
- und Verbindungsperson zu anderen Abteilungen, Direktionssekretariat, GS und externen Stellen;
- Organisation von Dienstreisen zusammen mit den zuständigen Sektionen inkl. anschliessender Dienstreiseabrechnung;
- Administrative und logistische Koordination, Organisation und Planung von physischen, virtuellen und hybriden Events;
- Koordination und Fristenkontrolle der Termine und Jahresplanung der Abteilung sowie Absenz-und Vertretungsmanagement
- Superuser / Acta Nova
- Finanzadministration (Credit workflows etc)
- Evt. Betreuung der Lernenden.

**Ihr Profil**:

- Höhere Berufsbildung oder kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion;
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet;
- Integre, verschwiegene und loyale Persönlichkeit;
- Interesse an internationaler Entwicklungsarbeit;
- Vertiefte und sehr gute redaktionelle Sprachkenntnisse in D/F/E, weitere Sprachen von Vorteil;
- solide ICT-Anwenderkenntnisse (Acta Nova, SAP) und Affinität zu Tools des digitalen Arbeitens

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Frau Barbara Jäggi, Chefin Stab-Subsahara Afrika, Tel. +41 58 480 05 78

Bewerbungsfrist: 06.02.2023

Stellenantritt: 01.07.2023

Stellenbefristung: 30.06.2025 mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

Referenznummer: JRQ$540-4386

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistentin unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen,...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in des stellvertretenden Staatssekretärs und Chef der Abteilung Europa sind Sie verantworltlich für die Agenda, die administrative Koordination und das Führen des Sekretariats des stellvertretenden Staatssekretärs. **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl....


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Vollzeit

    Sie kümmern sich um die administrativen Belange beim Abschluss von Doppelbesteuerungsabkommen, bei den Verständigungsverfahren und bei anderen Geschäften der Abteilung und sind erste Ansprechperson für Anfragen von Bürger/innen in diesem Bereich. **Ihre Aufgaben**: - Laufende Geschäfte termingerecht planen und koordinieren -...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die Abteilung UNO des EDA sucht eine motivierte, hilfsbereite Persönlichkeit zur Unterstützung und Komplettierung ihres Teams. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität, mit zahlreichen Aussenkontakten (bspw. mit ausländischen Botschaften in Bern). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der...

  • Technischer Assistent

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz Oxford Global Resources Vollzeit

    **Technischer Assistent (m/w/d)**: - Location: Bern, Switzerland - Contact: Elisa Miranda - Job type: Temp to Perm - Industry: Pharmaceutical Unser Kunde sucht einen hoch motivierten Mitarbeiter für sein dynamisches Team von technischen Assistenten und Wissenschaftlern. Der erfolgreiche Bewerber wird die Möglichkeit haben, an der Spitzenforschung im...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


  • Bern, Schweiz FMH Swiss Medical Association Vollzeit

    Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 44‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz. - Die Abteilung - **Dienstleistungen & Berufsentwicklung**...

  • Assistent in

    vor 9 Stunden


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für das Generalsekretariat der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie. Sie haben Lust und Freude daran, am Puls der Politik und Bevölkerung der Stadt Bern zu arbeiten und in einer wichtigen Drehscheibenfunktion das Sekretariat unseres Gemeinderats und Direktors mit uns gemeinsam zu managen. Unser neunköpfiges Team freut...

  • Assistent / in 20%

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für internationale Finanzfragen SIF Vollzeit

    Sie begleiten den Abschluss von Doppelbesteuerungsabkommen und die Verständigungsverfahren in administrativer Hinsicht und sind erste Ansprechperson für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern in diesem Bereich. **Ihre Aufgaben**: - Laufende Geschäfte termingerecht planen und koordinieren - Doppelbesteuerungsabkommen sowie andere Geschäfte des...

  • Pharma-assistent/-in

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Als Assistent/in unterstützen Sie den Chef KMZ und das Führungsteam KMZ in allen administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen, Sitzungen...

  • Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 4 Jahre Wir sind eine engagierte Forschungs- und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Unsere Aktivitäten mit Weiterbildungsangeboten, Projekten und Veranstaltungen sind Teil...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • HR-Assistent/in 80-100%

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Suchst du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschenorientierten Umfeld, in dem du deine HR-administrativen Fähigkeiten, IT-Skills wie auch Sozialkompetenzen gleichermassen zur Geltung bringen kannst? Dann bist du bei uns richtig! Die Abteilung HR des Hauptquartiers der Heilsarmee in Bern agiert als...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...