Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit
Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

  • Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Assistent*in im Dekanat (100 %)****: Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %). Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Hochbau Stadt Bern sucht Sie für die Schnittstellenfunktion in einem interessanten, lebhaften Umfeld per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung als **Assistent*in Geschäftsleitung**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen - Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent*in (100 %). Ihre wichtigsten Aufgaben in dieser Funktion sind die Assistenz der Leitungen des Generalsekretariats, der...


  • Bern, Schweiz Heilsarmee Vollzeit

    Inpage-Navigation Jobangebot teilen Suchst du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem menschenorientierten Umfeld, in dem du deine HR-administrativen Fähigkeiten, IT-Skills wie auch Sozialkompetenzen gleichermassen zur Geltung bringen kannst? Dann bist du bei uns richtig! Die Abteilung HR des Hauptquartiers der Heilsarmee in Bern agiert als...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%. Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu...

  • Assistent/in 90-100%

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Für unser Generalsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im...


  • Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Bern - Amavita Bethlehem - Apotheken / Drogerien / Parfümerien Bei dieser Stelle kannst du deine gemachten Erfahrungen und deine eigenen Ideen als Pharma-Assistent/in einbringen und die Apotheke zusammen mit der Geschäftsführerin leiten. Es erwartet dich ein heller und zentraler Arbeitsort. Das kannst du bewirken - Du vertrittst die Geschäftsführung...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste Vollzeit

    Assistentin / Assistent 40 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass - und Identitätskartendienst, Zivilstands - und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als renommierter Personalvermittler suchen wir für unseren Kunden eine:n zuverlässigen und organisierten Assistent:in für Geschäftsführungen. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. **Ihr Einsatz** Als Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Anlaufstelle. Sie arbeiten aktiv an...


  • Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache Bärn mobil!** *** BERNMOBIL erfüllt als traditionelles, bekanntes Verkehrsunternehmen zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr und zählt zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region Bern. Wir befördern jährlich über 100 Millionen Fahrgäste. Um unsere hohe Dienstleistungsqualität aufrecht zu erhalten,...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Mit 23 modernen Standorten und rund 1800 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern und die erste Adresse für Wohnen und Leben im Alter. Domicil Ahornweg ist bestens im beliebten und zentralen Länggass-Quartier verankert. Herzlichkeit und Gastfreundschaft werden hier gross geschrieben. **Ihre Aufgaben**: Sie haben Freude...

  • Sachbearbeiterin HR

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Wohnen im Alter Fellergut Vollzeit

    Wohnen im Alter FELLERGUT liegt in nächster Nähe des Schlosses Bümpliz im Westen von Bern. Es bietet seinen Bewohnerinnen und Bewohnern ein gepflegtes, sicheres und individuelles Wohnen in 61 Ein - und 29 Zweizimmerwohnungen und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar. Zur Unterstützung unseres 3-köpfigen Administrationsteams...


  • Bern, Schweiz Feusi Bildungszentrum AG Vollzeit

    Wir sind eine zielgerichtete, anerkannte und inhabergeführte Privatschulgruppe. In familiärer - Atmosphäre bieten wir ein durchgängiges und praxisorientiertes Bildungsangebot. Von der Kita, - dem Kindergarten über die Primar-, Sekundar - und Handelsschule, den Maturitäts - und Sport schulen bis zur Weiterbildung, der Höheren Fachschule für Wirtschaft...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Kanton Bern eine/n engagierte/n HR Assistent/in (m/w/d), die/der eine zentrale Rolle in der Personalabteilung einnimmt. Als HR Assistenz sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der personalbezogenen Prozesse sicherzustellen. Bewerben Sie...


  • Bern, Schweiz DR.BÄHLER DROPA Vollzeit

    (40-100%) In der traditionsreichen Dorfplatz Apotheke in **Münsingen**, zentrale Anlaufstelle rund um Gesundheitsfragen, beraten wir unsere treue Stammkundschaft in einem modernen Ambiente. Wir suchen Verstärkung für unser Team. **Sie**: - beeindrucken mit gutem Know-how und sympathischem Stil - beraten Ihr Gegenüber mit spürbarem Engagement und...


  • Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Personal, Finanzen und Controlling ist für die...