Admin Service Associate

vor 7 Monaten

Basel, Schweiz Avantor Vollzeit

The Opportunity:

Avantor such einen motivierten Admin Service Associate (w/m/d) am Standort Basel. In dieser Rolle sind Sie für die Ausübung vielfältiger Organisatorischer-, Administrativer-, und Archivierungstätigkeiten zuständig.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitposition. Ihr Einsatzort wäre unser Kundenstandort, ein führendes Pharmaunternehmen in Basel. Neben einer attraktiven Grundvergütung und geregelten Arbeitszeiten bieten wir einen leistungsabhängigen Jahresbonus, sowie eine Pensionszulage. Interessiert? Bewerben Sie sich noch heute

Arbeitszeiten: Montag-Freitag, flexibel 8 Stunden zwischen 07:00 - 17:00

Das Team

Zusammen mit Ihren KollegInnen sind Sie Teil eines unterstützenden Teams im Bereich „Laboratory and Production Services”. Wir stehen unseren Kunden bezüglich jegliche Labortätigkeiten, von der Logistik bis zur wissenschaftlichen Arbeit, stehts zur Seite.

Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufslehre in einem naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Erfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Bevorzugte Fähigkeiten:

- Solide IT Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, LIMS, etc.)
- GxP-Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse
- Dienstleistungs-, und detailorientierte Arbeitsweise

Diese Aufgaben erwarten Sie

Mithilfe bei anfallenden Administrativen-, und Verwaltungsaufgaben, wie u.A.:

- Verwaltung und Kontrolle des Zwischen-und Langzeitarchivs von GxP-und sonstigen Dokumentationen - Archivierung, Indexierung und Ausleihe
- Verwaltung der Laborgeräte hinsichtlich Wartungsstands und Pflege der dazugehörigen Informationen
- Probenmanagement einschließlich Archivierung, Entsorgung, Dokumentation und Gefrierschrankmanagement
- Koordination von externen Dienstleistern im Archiv-und Geräteservice
- Trainings-und Schulungsmanagement: Erstellung von Curricula, Organisation und Zuweisen an Trainings sowie Eingabe von Trainingsinformationen in das interne IT-System
- Umsetzung der durch Avantor geforderten Workflows (z.B. GEMBA Walks, ABS)
- Mitwirkung an Projekten

LI-Onsite

Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.
Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

EEO Statement:
We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.
Privacy Policy:

Your privacy is important to us. Please

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3rd Party Non-Solicitation Policy:

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  • Food Service Admin

    vor 6 Monaten

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum** is seeking a** **Food Service Admin **to support the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) Mission in Andros Island, Bahamas. AUTEC is a Major Range and Test Facility Base (MRTFB) and the Naval Undersea Warfare Center, Division Newport's largest single team project, providing both deep and shallow water test and training...

  • Food Services Admin

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  • Logistik Service Associate

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz VWR Avantor Vollzeit

    Unterstützung unseres Inventory Services TeamsBereits zum sofortigen Start suchen wir einen erfahrenen Logistik Service Associate, der unsere Kunden in Basel bei der Unterstützung unseres Inventory Services Teams assistieren möchte. Ideal geeignet für Personen mit Erfahrung in der Logistik, insbesondere im Umgang mit Chemikalien oder...

  • Gmp Associate

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

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  • Research Associate

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    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...

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    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Capita Vollzeit

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    Basel, BS, CH- PermanentFounded in 1906 as a manufacturer of writing instruments, MONTBLANC today creates exclusive products including watches, jewelry, writing instruments and leather goods which reflect our high demands with respect to culture, quality, design, tradition and craftsmanship. With more than 25 subsidiaries and 600 boutiques MONTBLANC is...

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    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!** **As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to...

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    Hosco is a leading hospitality career platform connecting professionals, employers, and education institutions worldwide.We are currently seeking a highly motivated and experienced Cruise Liner F&B Service Associate to join our team on Viking ships.The ideal candidate will possess excellent communication skills, have a passion for delivering exceptional...

  • Program Management Associate

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions is a leading provider of integrated facility management services with over 60,000 employees across the globe. Our Swiss division offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients in various industries.A Career Opportunity in BaselWe are seeking a highly skilled Program...

  • Technical Service Associate

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Avantor Vollzeit

    The Opportunity: Avantor sucht einen motivierten Technical Service Associate (w/m/d) für die umfangreiche Ausübung technischer Laborsupporttätigkeiten. - Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitposition. Ihr Einsatzort wäre unser Kundenstandort, ein führendes Pharmaunternehmen in Basel. Neben einer attraktiven Grundvergütung und...

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    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    GMP Associate Für unseren Kunden aus der Pharmazie Branche in Basel, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen **GMP Associate** **Hintergrund**: Operations Support & Compliance unterstützt die Entwicklung und Herstellung von neuen Arzneimitteln von der Forschung bis zur Markteinführung. Als Expertenteam für GMP Compliance sind wir...