Department Store Operations Manager

vor 2 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz Clarins Vollzeit

Department Store Operations Manager**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?**
- Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».- Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.- Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.- Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?**Gestion opérationnelle de l’équipe terrain (55 BCs)**:

- **Planning des horaires**
- Etablissement des plannings pour tous les BCs des Grands Magasins
- Coordination des missions des agences (CS & Andrea Sigrist)
- Intégration des dates de Formation dans les plannings
- Certaines réservations hôtel (stations, certaines villes)
- **Vacances**
- Etablissement et envoi des feuilles de vacances
- Vérification des dates demandées et intégration dans le planning
- Calcul du décompte de jours pour l’ensemble du personnel de vente sous payroll Clarins
- **Communication au terrain**
- Correspondance et traduction (français/allemand)
- Envoi des objectifs mensuels aux BCs
- Invitations (dîners, etc), suivi et relance des inscriptions, coordination
- Anniversaires du personnel de vente
- **Ressources Humaines**
- Enregistrement des nouveaux arrivants dans la Base Vendeuse (check-liste)
- Tenue à jour des coordonnées des BCs
- Préparation des formulaires (entretien de fin d'année, etc)
- Gestion des uniformes (tenue à jour de la liste et l'inventaire + commandes)

**Planification des promotions sur lieux de vente**:

- Coordination des réservations de promotions des:

- Grands Magasins avec le responsable Parfumerie (30 promos/an)
- Dépositaires en collaboration avec les représentants (50 promos/an)
- Saisie de toutes les promotions (GM et dépositaires) dans la Base Animation (BA)
- Préparation/soutien/animation des promotions en collaboration avec ASM/Mktg/Formation
- Mémo sur le déroulement de la promotion GM (avec input du Mktg)
- Faire valider les plans de déco aux points de vente
- Insérer les plans et photos dans la BA
- Consolider et insérer le rapport promo dans la BA

**Dimension commerciale**:

- **Suivi des investissements GM**
- Etablissement du fichier Excel des salaires du mois pour les RH
- Calcul des primes à payer
- Contrôle et saisie des frais
- Vérification CA du Spa Manor GE pour calcul des commissions
- Re-facturation des salaires aux GM
- Contrôle des factures arrivant des GM
- Extraction et consolidation de données des plannings, de la base animation et du personnel de vente pour analyse de la productivité des stands
- Etablissement et suivi des PO pour le service commercial
- **Suivi des données distributeurs**
- Consolidation mensuelle des sell out / sell in des distributeurs
- Maintenance du mapping des points de vente par distributeur
- Mise à jour mensuelle du dashboard de chaque distributeur

**_Education/Degree : _**
- Ecole de commerce ou équivalent,
- **_Technical skills : _**
- MS Office pack,
- **_Languages : _**
- Français & Allemand bilingue / Italien un plus,
- **Soft and Leadership Skills**:

- Personne analytique, organisée, communicative, ouverte, positive, orientée solutions, négociatrice.- Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.



  • Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    **Department Store Operations Manager**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Richemont Vollzeit

    Junior Content Operations ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Junior Content Operations Manager. In this role, you will support the development and execution of selected content productions, ensuring timely delivery of high-quality content that meets Piaget's creative standards.As a Junior Content...

  • Territory Manager

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz L'OCCITANE Group Vollzeit

    Salut en Provence!Are you an experienced sales manager with a hands-on approach who is passionate about fieldwork, enjoys traveling frequently and is ready to take the next step in your career?As a Territory Manager at L'OCCITANE, you will manage independent customers, chain stores, and department stores within the Romandie region. Your role involves driving...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz L'OCCITANE Group Vollzeit

    Salut en Provence!Are you an experienced sales manager with a hands-on approach that is ready to take the next step in your career?As a Territory Sales Manager at L'OCCITANE, you will manage independent customers, chain stores, and national key accounts within the Romandie region. Your role involves driving client performance and ensuring budget targets are...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz L'Occitane GmbH Vollzeit

    Salut en Provence!Are you an experienced sales manager with a hands-on approach who is passionate about fieldwork, enjoys traveling frequently and is ready to take the next step in your career?As aTerritory Manager at L'OCCITANE, you will manage independent customers, chain stores, and department stores within the Romandie region. Your role involves driving...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Events Manager

    vor 5 Stunden


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    « Always do better than necessary » is not only our founder's motto; it is also the mindset that drives us every day to do what has never been done beforeHave you ever thought about becoming a member of the Piaget Family?If You AreProactive: propose new ideas to improve the client journeyCollaborative: act as a liaison between departmentsOrganized with an...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Events Manager

    Vor 2 Tagen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Events Manager « Always do better than necessary » is not only our founder's motto; it is also the mindset that drives us every day to do what has never been done before  Have you ever thought about becoming a member of the Piaget Family? If you are:  Proactive: propose new ideas to improve the client journey  Collaborative:...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 91126**Business Applications Manager**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**BUSINESS APPLICATIONS MANAGER** Plan-les-Ouates - Geneva Permanent contract Throughout the Maison’s universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Job DescriptionThe Events Manager will play a key role in supporting the implementation of event concepts worldwide. The ideal candidate will have 8 years' experience in events and brand experience.Develop and execute event strategiesCollaborate with all departments to provide high-level supportManage event planning and budgetingResponsibilitiesCoordinate...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...


  • Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Leclanché e-Mobility SA Vollzeit

    Leclanché e-Mobility SA, a leading European manufacturer of lithium-ion battery cells, is seeking a highly skilled Senior Treasury Accountant to join our Finance team in Yverdon-les-Bains, Switzerland. As part of our organization, you will play a critical role in managing the company's cash flow and treasury activities, ensuring accurate and timely...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 91596**Customer Service Project Manager**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**CUSTOMER SERVICE PROJECT MANAGER** Geneva - Plan-les-Ouates Permanent Contract At Vacheron Constantin we share an ongoing quest for excellence since 1755. Our Maison is home to people with outstanding abilities and a strong commitment to imagine, design...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz L'Occitane GmbH Vollzeit

    Drive success in the Romandie region by managing a portfolio of independent customers, chain stores, and department stores for L'OCCITANE. Your role involves driving client performance and ensuring budget targets are met for both sell-in and sell-out objectives.Your responsibilities include:Target Achievement: Maximizing sales of L'OCCITANE with existing...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Quality Assurance Specialist 100%, Plan-les-OuatesJob Description:The QA Specialist is responsible for the quality oversight for the API/ IP supply and manufacturing of products for the customers under his responsibilities.AccountabilitiesEnsure qualification of corporate suppliers and subcontractors (API/ IP suppliers, Contract Manufacturers, service...

  • Communication Manager

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    **About Smood**: Smood is the leading last mile delivery service revolutionising the meal and grocery delivery industry in Switzerland. We aim to improve the lives of Swiss people in everything we do. Smood is an innovative FoodTech connecting Swiss consumers with more than 2,500 restaurants and 100 retailers including Migros stores, through cutting-edge...

  • Press Manager

    vor 2 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Piaget Vollzeit

    Reference Code: 58309 **PRESS MANAGER**: Plan-les-Ouates, GE, CH Permanent Since 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high jewelry...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood SA est un acteur majeur de la livraison à domicile de restaurants en Suisse. Fort de 10 années d’existence, notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Nous sommes présents dans les principales villes de Suisse et poursuivons notre expansion de jour en jour. Avec plus de 2 millions de commandes livrées et...