Department Store Operations Manager

vor 1 Tag

PlanlesOuates, Schweiz Clarins Vollzeit

Department Store Operations Manager**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?**
- Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».- Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.- Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.- Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?**Gestion opérationnelle de l’équipe terrain (55 BCs)**:

- **Planning des horaires**
- Etablissement des plannings pour tous les BCs des Grands Magasins
- Coordination des missions des agences (CS & Andrea Sigrist)
- Intégration des dates de Formation dans les plannings
- Certaines réservations hôtel (stations, certaines villes)
- **Vacances**
- Etablissement et envoi des feuilles de vacances
- Vérification des dates demandées et intégration dans le planning
- Calcul du décompte de jours pour l’ensemble du personnel de vente sous payroll Clarins
- **Communication au terrain**
- Correspondance et traduction (français/allemand)
- Envoi des objectifs mensuels aux BCs
- Invitations (dîners, etc), suivi et relance des inscriptions, coordination
- Anniversaires du personnel de vente
- **Ressources Humaines**
- Enregistrement des nouveaux arrivants dans la Base Vendeuse (check-liste)
- Tenue à jour des coordonnées des BCs
- Préparation des formulaires (entretien de fin d'année, etc)
- Gestion des uniformes (tenue à jour de la liste et l'inventaire + commandes)

**Planification des promotions sur lieux de vente**:

- Coordination des réservations de promotions des:

- Grands Magasins avec le responsable Parfumerie (30 promos/an)
- Dépositaires en collaboration avec les représentants (50 promos/an)
- Saisie de toutes les promotions (GM et dépositaires) dans la Base Animation (BA)
- Préparation/soutien/animation des promotions en collaboration avec ASM/Mktg/Formation
- Mémo sur le déroulement de la promotion GM (avec input du Mktg)
- Faire valider les plans de déco aux points de vente
- Insérer les plans et photos dans la BA
- Consolider et insérer le rapport promo dans la BA

**Dimension commerciale**:

- **Suivi des investissements GM**
- Etablissement du fichier Excel des salaires du mois pour les RH
- Calcul des primes à payer
- Contrôle et saisie des frais
- Vérification CA du Spa Manor GE pour calcul des commissions
- Re-facturation des salaires aux GM
- Contrôle des factures arrivant des GM
- Extraction et consolidation de données des plannings, de la base animation et du personnel de vente pour analyse de la productivité des stands
- Etablissement et suivi des PO pour le service commercial
- **Suivi des données distributeurs**
- Consolidation mensuelle des sell out / sell in des distributeurs
- Maintenance du mapping des points de vente par distributeur
- Mise à jour mensuelle du dashboard de chaque distributeur

**_Education/Degree : _**
- Ecole de commerce ou équivalent,
- **_Technical skills : _**
- MS Office pack,
- **_Languages : _**
- Français & Allemand bilingue / Italien un plus,
- **Soft and Leadership Skills**:

- Personne analytique, organisée, communicative, ouverte, positive, orientée solutions, négociatrice.- Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

  • Department Store Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    **Department Store Operations Manager**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la...

  • Store Design

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 90991**STORE DESIGN & PLANNING INTERN**: - Genève, Plan-les-Ouates, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare,...

  • Store Design

    vor 7 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 100973**STORE DESIGN & PLANNING INTERN - 12 MONTHS**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare,...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience in order to simplify and enhance life for companies and people around the world. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services to over 2,000,000...

  • Global Brand Communications Manager

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    Job Title: Global Brand Communications ManagerWe are seeking a highly motivated Senior Global Brand Communications & Media Manager to join our Global Brand Communications Team in Plan-Les-Ouates (near Geneva).About the RoleThis is an exciting opportunity to develop and implement brand strategies to enhance L'OCCITANE en Provence brand awareness and ensure...

  • Retail Solutions Project Manager

    vor 7 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 99415**Retail Solutions Project Manager**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**RETAIL SOLUTIONS PROJECT MANAGER** Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland Permanent contract Through our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and...

  • Office Administration Manager

    vor 7 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Strategy Manager

    vor 3 Monaten

    Plan-les-Ouates GE, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...

  • Financial Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    Job SummaryWe are looking for a Financial Operations Specialist to reinforce our Accounts Payable Team. This is a 5-month fixed-term contract starting on February 3rd. The successful candidate will be responsible for processing and coding incoming invoices from suppliers, managing reminders and supplier issues, and maintaining accurate invoice files.Scan and...

  • Senior Global Brand Communications

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    The L'OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in 90 countries worldwide and has 3,000 retail outlets, including over 1,300 of its own stores. Within its portfolio of premium beauty brands that champion organic and natural ingredients are: L'OCCITANE en...

  • Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Project Manager

    vor 5 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a **Project Manager**. As a member of the **Research and Development **Team you will play an integral part in helping Spineart drive the medical technology industry forward through transforming patient care and creating better patient outcomes. You will lead the design and development of surgical instruments and implants medical devices...

  • Event Manager

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Senior Global Brand Communications

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    CONTEXT & MISSION:We are looking for a highly motivated Senior Global Brand Communications & Media Manager to join our Global Brand Communications Team!In this role, you will be responsible for developing and implementing brand strategies to enhance L'OCCITANE en Provence brand awareness and ensure consistency in brand messaging and visual identity across...

  • Senior Global Brand Communications

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    CONTEXT & MISSION:We are looking for a highly motivated Senior Global Brand Communications & Media Manager to join our Global Brand Communications Team!In this role, you will be responsible for developing and implementing brand strategies to enhance L'OCCITANE en Provence brand awareness and ensure consistency in brand messaging and visual identity across...

  • Senior Global Brand Communications

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Groupe L'OCCITANE Vollzeit

    CONTEXT & MISSION:We are looking for a highly motivated Senior Global Brand Communications & Media Manager to join our Global Brand Communications Team!In this role, you will be responsible for developing and implementing brand strategies to enhance L'OCCITANE en Provence brand awareness and ensure consistency in brand messaging and visual identity across...

  • Product Manager

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Senior Global Brand Communications

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz L'OCCITANE INTERNATIONAL Vollzeit

    The L'OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in 90 countries worldwide and has 3,000 retail outlets, including over 1,300 of its own stores. Within its portfolio of premium beauty brands that champion organic and natural ingredients are: L'OCCITANE en...

  • Associate Product Manager

    vor 5 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for an **Associate Product Manager** to join our Product Department. This is a **temporary mission** (replacement during maternity leave). Mission starting in September 2024 - Duration: approx. 6 months. **MISSION** You will support the Product Manager of the team on the daily tasks, such as: - Support to build or update commercial &...