Verantwortliche r Kommunikation Und Administration

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz SpielRaum Vollzeit

Wir planen und realisieren bedarfsgerechte und generationenverbindende Freiräume in der gesamten Deutschschweiz. Dabei arbeiten wir partizipativ auf allen Ebenen und setzen auf eine naturnahe Gestaltung. Die Auftraggebenden begleiten wir durch das gesamte Projekt. Partizipation ist für uns wie Pingpong spielen - ein Zusammenspiel zwischen den Nutzer*innen, der Bauherrschaft und uns als Planende und Moderator*innen.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Verantwortliche*r Kommunikation und Administration 50-60 %**

**Deine Aufgaben im Bereich Kommunikation und Marketing (30-40 %)**
- Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikationsstrategie inklusive einer integralen Marketingstrategie mit besonderem Fokus auf die Kaltakquise
- Definition von Massnahmen aufgrund der Kommunikations
- und Marketingstrategie
- Verantwortung, Koordination und Umsetzung der definierten Akquisemassnahmen auf sämtlichen Kanälen (z.B. Website, Social Media, Newsletter, Printprodukte inkl. Versände, Inserate, Online-Marketing, Telefonate, Präsentationen)
- Verantwortung CI/CD und Contentstrategie
- Weiterentwicklung und Bewirtschaftung der Website von spielraum.ch via CMS
- Weiterentwicklung und Verantwortung Bildwelt SpielRaum, Bewirtschaftung der internen Fotodatenbank
- Verantwortung Online-Werbemassnahmen, in Zusammenarbeit mit externer Firma
- Gestaltung von einfachen Printprodukten gemäss dem CI/CD
- Konzeption und Koordination von Offline
- wie Online-Werbemassnahmen, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen.
- Mitwirkung bei öffentlichen Events
- Teilweise Mitarbeit in Auftragsprojekten: Broschüren und Flyer texten, Inhalte von Umfragen überprüfen, Layouts Präsentationen auf CI/CD überprüfen/anpassen, produzieren und einfaches schneiden von Video-Präsentationen

**Deine Aufgaben Administration (20 %)**
- IT-Verantwortung: Zusammenarbeit mit externer IT-Firma, Einrichten Accounts,
Lizenzenverwaltung
- Kreditoren: Rechnungen erfassen, Freigaben organisieren
- Debitoren einlesen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnungswesen
- Verwaltung der internen Kassa
- Protokollieren von Sitzungen
- Erledigen der allgemeinen Mailkorrespondenz
- Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten
- Bewirtschaftung Post
- Organisation von kleineren Team-Events
- Organisation von externen Sitzungsräumen
- Mitgliederverwaltung
- Bestellung Büromaterial

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kommunikationsplanerin oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Administration
- Versierte Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office 365 und dem Mac-Betriebssystem
- Offene, eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und hoher Sozialkompetenz
- Sehr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Strategisches Denken und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Inhaltliches Interesse an den Themen Freiraumplanung und Partizipation
- Erfahrung im Nonprofit-Bereich oder Interesse daran, solche zu sammeln.

**Wir bieten**
- Entlöhnung nach kantonalen Gehaltsklassen mit jährlicher Anpassung der Erfahrungsstufen und Teuerungsausgleich
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie 40 Stundenwoche (auf 100 Stellenprozent)
- Grosszügige Sozialleistungen im überobligatorischen Bereich
- Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein interdisziplinäres, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich auf dich freut
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Grossraumbüroatmosphäre an zentraler Lage (Lorraine Bern)

**Unser Vorgehen**

Wir laden eine Auswahl von Bewerber*innen zum Bewerbungsgespräch ein. Die Gespräche finden am **Do, 17. Oktober 2024 **statt. Wir holen Referenzen ein und laden zur Probearbeit ein. Unseren Entscheid kommunizieren wir bis **Ende Oktober 2024.**

**Kontakt

  • Verantwortliche/r Administration/logistik

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stämpfli AG Vollzeit

    Alle offenen StellenVerantwortliche/r Administration Spedition/Logistik 50-60% (m/w/d)Kommunikation von Mensch zu Mensch Für unsere Abteilung Spedition/Logistik suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Administration 50-60%. Deine Aufgaben Vorbereiten der Auftragstaschen und ausstellen von PostdokumentenBearbeiten der...

  • Verantwortliche/r Administration/Logistik

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stämpfli AG Vollzeit

    Alle offenen StellenVerantwortliche/r Administration Spedition/Logistik 50-60% (m/w/d)Kommunikation von Mensch zu Mensch Für unsere Abteilung Spedition/Logistik suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Administration 50-60%. Deine Aufgaben Vorbereiten der Auftragstaschen und ausstellen von PostdokumentenBearbeiten der...

  • Kauffrau/mann Als Verantwortliche/r Administration

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/mann als Verantwortliche/r Administration 80% (**Festanstellung**) **Wir bieten Ihnen**: - hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen - ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit - gute und faire Entlöhnung - eine interessante Herausforderung...

  • Verantwortliche/verantwortlicher Kommunikation Und

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Meliso Vollzeit

    Als Non-Profit-Organisation bietet das Meliso Elternteilen mit ihren Kindern in herausfordernden Phasen des Lebens professionelle und zielgerichtete Unterstützung. Unsere Kernanliegen sind vertrauensvolle Eltern-Kind-Beziehungen und gestärkte Mütter und Väter. Denn beim Meliso fördern und ermutigen wir Eltern mit ihren Kindern, ihre Stärken zu...

  • HR-Verantwortliche/r

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Art der ArbeitAls HR-Verantwortliche/r bei OK Job SA sind Sie für die Personal- und Saläradministration verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Belangen der Abteilungen Technik, Büro, Produktion sowie unserer Aussenstellen. Dazu gehören die Zuständigkeit für den gesamten...

  • Interne/r Kommunikations- und Medienchef/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    JobbeschreibungDer Touring Club Schweiz (TCS) ist mit 1,5 Millionen Mitgliedern der grösste Mobilitätsclub der Schweiz: seit 125 Jahren setzen wir uns für das Gemeinwohl der Schweiz ein. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Interne/r Kommunikationsspezialist/in für unsere Kommunikationsabteilung in Bern.Ihre HerausforderungenAls Interne/r...

  • Administration-Logistik-Koordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stämpfli AG Vollzeit

    Verantwortliche/r Administration Spedition/LogistikKommunikation von Mensch zu Mensch ist der Schlüssel zum Erfolg.Unsere Aufgaben:Vorbereiten der Auftragstaschen und ausstellen von PostdokumentenBearbeiten der postalischen Anliegen der gesamten UnternehmungVertretung in der Disposition und im ExportAushilfe im Kundenlager bei BedarfDeine Qualifikationen:Du...

  • Fachangestellte r Administration Support

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Support**: 60 - 80 % | befristet bis 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung **Ihre Tätigkeiten**: - (Mit-)Verantwortung für Geschäftsfälle im Sachbearbeitungsgebiet Familienzulagen NE und AHV NE - Bearbeiten von Aufträgen...

  • Verantwortliche r Für Vertrieb, Services Und

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz KONZERT THEATER BERN Vollzeit

    Für die Abteilung Kommunikation & Marketing suchen wir an der Schnittstelle von Ticketing, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit ab 1. Januar 2025 oder später eine*n **Verantwortliche*n für Vertrieb, Services und Direktmarketing (70-100%)** **Ihr Aufgabengebiet** - Newsletter-Marketing & Adress-Verwaltung über das CRM-System - Service Mailings &...

  • Verantwortliche n Fundraising Und Kommunikation

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Peace Brigades International Vollzeit

    **Mission**: Verantwortung für die Fundraising-Aktivitäten und die Kommunikation in der Deutschschweiz, um die Sichtbarkeit und das Verständnis für die Arbeit von PBI zu erhöhen. **Aufgaben** Fundraising (45 %): - Fundraising bei Stiftungen, Kirchen, Behörden und anderen relevanten Quellen: Verfassen von Finanzierungsvorschlägen und Berichten sowie...

  • Dipl. Pflegefachperson Als Verantwortliche/-r

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für eine Institution in Bern, per sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige Persönlichkeit als Verantwortliche/-r Pflegesupport 60-80% - ganzheitliche und prozessorientierte Pflege und Betreuung auf atemunterstützende Massnahmen angewiesenen Bewohnerinnen und Bewohner - Professionelle Gestaltung des Pflegeprozesses - Übernahme der...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für ein Beratungsteam suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc.) vornehmen - Zahlungen auslösen,...

  • Dipl. Pflegefachperson Als Verantwortliche/r Lep

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Hirslanden Klinik Salem Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Bern / Klinik Beau-Site Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51223 Als Dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF/FH mit der Zusatzfunktion als Verantwortliche*r LEP arbeitest du einerseits zu 50% deines Pensums in der direkten Pflege auf der Bettenstation mit Schwerpunkt Herzmedizin und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz W2H Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete Person mit Erfahrung im Bau- und Architektursektor, die sich für das Betreuen von Webseiten und die Führung von Finanzbuchhaltungen begeistert. Als Verantwortliche*r für das Back-Office unterstützt Du die Geschäfts- und Projektleitung in den Bereichen Personal- und Bauadministration, Finanz- und Baubuchhaltung...

  • Lernende/r Kaufmann/Kauffrau EFZ

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Ausbildung als Lernende/r Kaufmann/Kauffrau EFZWir bieten eine interessante und vielseitige Ausbildung im Tierspital Bern, Departement für klinische Veterinärmedizin an. Als Lernende/r Kaufmann/Kauffrau EFZ werden Sie Teil der Administration des Departements und unterstützen die betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Kleintier-, Pferde- und...

  • Ikt-verantwortliche/r Büroautomation

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung, Bundesamt für Justiz BJ Vollzeit

    Das Bundesamt für Justiz BJ sucht: **IKT-Verantwortliche/r Büroautomation / Testmanagement 80%-100%**: Die BJ-Informatik dient als Drehscheibe zwischen den Mitarbeitenden des Bundesamtes für Justiz und den IKT-Leistungserbringern. Zählen strategische und konzeptionelle Fähigkeiten zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre...

  • Teamleiter/in Administration

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    {"h1": "Teamleiter/in Administration - Arbeitsagogik", "p": "Wir suchen eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit als Teamleiter/in Administration - Arbeitsagogik. Als Verantwortlicher für Administration und Arbeitsagogik bist du für die Ausführung von allgemeinen administrativen Arbeiten verantwortlich. Du begleitest und befasst Mitarbeitende am...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs - und Fachbereichsleitenden - Planen,...

  • Sachbearbeiter:in HR-administration Mit

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR-Administration mit mehrjähriger Erfahrung / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie eine engagierte und erfahrene Fachperson in der HR-Administration und arbeiten gerne eigenständig? Unser Kunde in der Region Bern bietet nicht nur eine...

  • Fachangestellte r Administration Sozialdienst

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für ein Beratungsteam suchen wir Sie per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc.) vornehmen - Zahlungen...