Fachangestellte r Administration Intake

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für den Sozialdienst, Team Intake suchen wir Sie per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung als

**Fachangestellte*r Administration Intake**:
80 %

**Ihre Tätigkeiten**:

- Administrative und beratende Schaltertätigkeiten bei der Aufnahme von Neuanmeldungen im Bereich der wirtschaftlichen Sozialhilfe (alternierende Einsatzplanung)
- Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen, Fachstellen und Behörden in enger Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden (Pool-System)
- Bezahlen von Rechnungen und Erstellung von Kostengutsprachen
- Bewirtschaftung der Klientendossiers und Führen von Aktennotizen (Mitarbeit in der Fallführung)
- Vielseitige Korrespondenz
- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonberatungen, Postverarbeitung, Aktenmanagement, diverse Schreibtätigkeiten u.v.m.)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundiertes Wissen im Bereich der schweizerischen Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Bereich Sozialhilfe/Sozialversicherungen)
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer Prise Humor
- Planerische, organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Interkulturelle Sensibilität im Umgang mit Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

**Ihre Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts
- bzw. 8 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

**Ihr Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist bis am 12.01.2025

Bitte reservieren Sie für die Kennenlerngespräche:

- 21. und 23. Januar 2025

Probearbeiten (nachmittags):

- 27., 28. oder 29. Januar 2025

oder an:
Eveline Tüscher

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Sozialdienst ist für hilfesuchende Erwachsene und deren Familienangehörige zuständig.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

**Ihr Arbeitsort**:



  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für ein Beratungsteam suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc.) vornehmen - Zahlungen auslösen,...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Logistikteam des Sozialdienstes der Stadt Bern suchen wir Sie per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Logistik**: 40 - 60 % **Ihre Tätigkeiten**: - Posteingang physisch und elektronisch verarbeiten und zuweisen - Den Hauseinlass-Schalter mit direktem Kontakt zur Klientel bedienen - Den Kassendienst mit...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für ein Beratungsteam suchen wir Sie per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc.) vornehmen - Zahlungen...


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    Bei BKW Building Solutions haben wir eine faszinierende Gelegenheit für Dich:AufgabenbereichAls Fachangestellte in Administration wirst Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die verschiedensten Bereiche im Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen den Empfang von Kunden, die Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung sowie die...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Support**: 60 - 80 % | befristet bis 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung **Ihre Tätigkeiten**: - (Mit-)Verantwortung für Geschäftsfälle im Sachbearbeitungsgebiet Familienzulagen NE und AHV NE - Bearbeiten von Aufträgen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz T+R AG Vollzeit

    Bei T+R AG suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachangestellte/r in Treuhand und Finanzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit breitem Aufgaben-Spektrum.ÜberblickAls Teil unseres Teams im Bereich Wirtschaftsberatung werden Sie an der Bearbeitung vielschichtiger Treuhandmandate beteiligt. Diese Position bietet die...


  • Bern, Bern, Schweiz BOVARD AG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige und engagierte Fachangestellte/r für das Immaterialgüterrecht, um unseren Kunden bei der Durchsetzung ihrer Rechte zu unterstützen.AufgabenAdministrations- und Sekretariatsarbeiten in den Bereichen Patent-, Marken- und DesignschutzKorrespondenz in deutscher, englischer und französischer SpracheErledigung der täglichen...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Fachangestellten für die Administration, der sich in einem vielfältigen Umfeld mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und beratende Schaltertätigkeiten bei der Aufnahme von Neuanmeldungen im Bereich der wirtschaftlichen SozialhilfeAbklärungen und...


  • Bern, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Ich heisse Senevita und gehöre zu den führenden Anbieterinnen im Bereich der Langzeitpflege und Betreuung. Ich habe viele spannende Lehrstellen anzubieten; in der Pflege, in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich sowie im Betriebsunterhalt. Im Moment werden rund 210 Lernende bei mir ausgebildet. Stell dir vor: über 200 junge Leute haben mich als ihren...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    BeschreibungSie sind ein erfahrener Fachangestellter im Bereich Administration und möchten Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation wie der Stadt Bern einbringen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen und Ihre Berufserfahrung zu erweitern.TätigkeitenAbklärungen und Anmeldungen im Bereich der...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachangestellte/n Gesundheit EFZ sowie eine/n Pflegeassistent / Pflegeassistentin **Wir bieten Dir**: - hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen - professionelle Betreuung durch das Tempro Personal Bern Team - familiäres Betriebsklima -...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Amt für Erwachsenen - und Kindesschutz, Bereich Finanzen und Administration, Sektion Buchhaltung, suchen wir befristet bis Ende 2025, per sofort oder nach Vereinbarung eine*n **Fachangestellte*n Buchhaltung**: 80 - 100 % **Ihre Tätigkeiten**: - Bereinigen der Klientenbuchhaltungen - Überprüfen und Verbuchen der Zahlungs - und...


  • Bern, Schweiz SpielRaum Vollzeit

    Wir planen und realisieren bedarfsgerechte und generationenverbindende Freiräume in der gesamten Deutschschweiz. Dabei arbeiten wir partizipativ auf allen Ebenen und setzen auf eine naturnahe Gestaltung. Die Auftraggebenden begleiten wir durch das gesamte Projekt. Partizipation ist für uns wie Pingpong spielen - ein Zusammenspiel zwischen den Nutzer*innen,...


  • Bern, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/mann als Verantwortliche/r Administration 80% (**Festanstellung**) **Wir bieten Ihnen**: - hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen - ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit - gute und faire Entlöhnung - eine interessante Herausforderung...


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