Verantwortlicher Facility Management Administration

vor 19 Stunden


Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit
Koordinator - Verantwortlicher Facility Management Administration

Bei Galenica AG warten spannende Aufgaben und neue Herausforderungen auf dich. Wir suchen einen engagierten Koordinator, der unsere internen technischen Teams und externe Dienstleister unterstützt.


Aufgaben:
  • Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen unserer Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst.
  • Du planst die Einsätze mit unseren internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen.
  • Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst.

Bewerbungsvoraussetzungen:
  • Erfahrung in der administrativen Koordination ist ideal, ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in ist jedoch auch ausreichend.
  • Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze.
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen.
  • Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten.
  • Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen.
  • Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen.

Zahlung und Benefits:

Wir bieten ein attraktives Gehalt von 80-100% (entspricht ca. 80000-100000 CHF pro Jahr) sowie diverse Benefits, darunter 5 Wochen Ferien, Pensionkasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung, diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken, geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.


Weitere Informationen:

Wenn du dich für diese herausfordernde und interessante Position begeistern lässt, sende uns bitte dein Bewerbungsdossier. Unsere Human Resources werden es gerne entgegennehmen.



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