Administrative Unterstützung Ngo

vor 4 Wochen

Zug, Schweiz Swisslinx Vollzeit

Wir unterstützen aktuell eine NGO in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und Projektmanagement. Die Organisation arbeitet im Bildungsbereich im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.

Du würdest in einem 40 - 80% Pensum (flexibel) zu einem kleinen, eingespielten Team in Zug dazustossen. Die Stelle wäre zunächst befristet bis Juli / August 2023 mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.

Deine Aufgaben:

- Aktive Mitarbeit auf diversen Programmen (z.B. Austauschprogramme für afrikanische Studierende in der Schweiz) sowie verschiedenen Projekten (z.B. Organisieren von Bildungsangeboten vor Ort in Zusammenarbeit mit Schweizer Experten)
- Unterstützen in diversen administrativen Aufgaben bspw. Reiseorganisation, Visa & Arbeitsbewilligungen, Organisieren von Events sowie ad-hoc Aufgaben
- Belgeiten und unterstützen von Studierenden während ihrem Aufenthalt in der Schweiz
- Regelmässige Interaktion mit Partnerfirmen in der Schweiz, Partneruniversitäten in Afrika sowie Spendern und Freiwilligen

Dein Profil:
Ob jung oder erfahren, Motivation und Begeisterung für wohltätige Arbeit innerhalb eines kleinen Teams ist das wichtigste Kriterium für diese Herausforderung. Du solltest flexibel sein und eine Offenheit gegenüber neuen Erfahrungen sowie Kulturen mitbringen. Erfahrungen in den Bereichen Administration oder Projektmanagement wären von Vorteil. Ausserdem solltest du gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2) mitbringen. Kandidat*innen, welche per sofort verfügbar sind werden bevorzugt.

Es ist auch möglich die Stelle als Werkstudent*in oder Praktikant*in anzubieten.

Diese Position ermöglicht dir Erfahrungen im NGO Bereich zu sammeln, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Es kann eine angemessene Entlohnung angeboten werden sowie ein flexibles Arbeitsmodell (1 Tag Home Office / Woche sowie Möglichkeit das Pensum anzupassen).

Sollten dich diese Stelle sowie das Arbeitsumfeld ansprechen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Administrative Unterstützung Ngo

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Wir unterstützen aktuell eine NGO in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und Projektmanagement. Die Organisation arbeitet im Bildungsbereich im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.Du würdest in einem % Pensum (flexibel) zu...

  • Administrative Assistant D/e 60%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...

  • Erfahrene FaGe bietet Unterstützung Zuhause in Zug und Umgebung

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Liliput Solution Vollzeit

    Erfahrene FaGe bietet Unterstützung Zuhause in Zug und UmgebungKategorienSeniorenbetreuung/-Hilfe › Begleitung/Pflegehilfe, Seniorenhilfe DiverseStandort6300 Zug, Kanton ZugOber AltstadtIch, CH, NR, FaGe, langjährige Erfahrung in Langzeitpflege und Privatspitex. Besuche ihre Angehörigen ein bis zweimal wöchentlich in Zug und näherer Umgebung....

  • Administrativer Assistent Immobilien 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen gerne die Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative Arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrativer Assistent Immobilien 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D - Allgemeine Administration -...

  • Mitarbeiter/in Rezeption

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZUG- 50%- ADMINISTRATION- Aufgaben - Allgemeine Rezeptionstätigkeiten sowie Empfang von Besuchern und Unterstützung von Mitarbeitenden vor Ort - Unterstützung des Sitemanagers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber Kunden - Allgemeine Auftragsabwicklung - Leistungskontierung und...

  • Administrative Assistent/in D/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen - Koordination von Terminen - Organisation von...

  • Administrativer Assistent Verkauf

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Administrativer Assistent Verkauf / Einkauf / GL (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Projektarbeit - Führen der Stammdatenpflege SAP - Korrespondenz D/E/F - Administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der gesamten...

  • Administrative Assistent/in D/e 100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Entlasten der KL-Assistentin in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützen des lokalen Teams (Zürich und Baar) in verschiedenen Bereichen - Koordination von Terminen - Organisation von...

  • Administrativer Assistent Verkauf

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Administrativer Assistent Verkauf / Einkauf / GL (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Projektarbeit - Führen der Stammdatenpflege SAP - Korrespondenz D/E/F - Administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der gesamten...

  • Administrativer Support Service

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Administrativer Support Service - Montage (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - administrative Unterstützung der Koordinatoren - Allgemeine Korrespondenz - Kontrolle der Auftragsabwicklung - Einfache Kundenberatung am Telefon **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundausbildung - Gute Kenntnisse MS-Office -...

  • Administrativer Support Service

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Administrativer Support Service - Montage (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - administrative Unterstützung der Koordinatoren - Allgemeine Korrespondenz - Kontrolle der Auftragsabwicklung - Einfache Kundenberatung am Telefon **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundausbildung - Gute Kenntnisse MS-Office -...

  • Administrative Assistent/in D/e 100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Bereich Spezialitätenchemie suchen wir Unterstützung als **Administrative Assistent/in D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings sowie Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Allgemeine Administration **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische...

  • Administrative/r Assistent/in D/e 60%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...

  • Administrative/r Assistent/in D/e 60%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in einem international renommierten Unternehmen werden? Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! Unser Partner, die HOERBIGER Gruppe, mit seinem...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    **ID-Nummer: 35417** **Anstellungsart: Temporär über nemensis ag, 100%** **Dauer: per sofort - 31.01.2024 (Mutterschaftsvertretung)** **Lohn: CHF 37 - 46. / Std. brutto** **Home Office: nach Absprache möglich** **Aufgabenbereich**: - Verantwortlich für die selbständige Durchführung der administrativen Prozesse für die Therapeutic Area Unit...

  • Chief Administrative Officer m/w, 80

    Vor 6 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit...

  • HR-verantwortliche - People & Kultur Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Vielseitiger HR-Aufgabenbereich (Stiftung (NGO) International Unsere Mandantin ist ein mittelständisches, dynamisches und innovatives Unterneh-men, das sich für nachhaltige Entwicklung und soziale Verantwortung engagiert. Ihr Ziel ist es, die Lebensqualität und die Chancen benachteiligter Gemeinschaften zu verbessern, indem sie Programme in den Bereichen...

  • Administrative Assistant Front Office

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits - und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...

  • Chief Administrative Officer m/w, 80

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit...

  • Chief Administrative Officer m/w, 80

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit...