Administrative Unterstützung Ngo

vor 1 Woche


Zug, Zug, Schweiz Swisslinx Vollzeit
Wir unterstützen aktuell eine NGO in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und Projektmanagement. Die Organisation arbeitet im Bildungsbereich im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.

Du würdest in einem % Pensum (flexibel) zu einem kleinen, eingespielten Team in Zug dazustossen. Die Stelle wäre zunächst befristet bis Juli / August 2023 mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.

Deine Aufgaben:

- Aktive Mitarbeit auf diversen Programmen (z.B. Austauschprogramme für afrikanische Studierende in der Schweiz) sowie verschiedenen Projekten (z.B. Organisieren von Bildungsangeboten vor Ort in Zusammenarbeit mit Schweizer Experten)
- Unterstützen in diversen administrativen Aufgaben bspw. Reiseorganisation, Visa & Arbeitsbewilligungen, Organisieren von Events sowie ad-hoc Aufgaben
- Belgeiten und unterstützen von Studierenden während ihrem Aufenthalt in der Schweiz
- Regelmässige Interaktion mit Partnerfirmen in der Schweiz, Partneruniversitäten in Afrika sowie Spendern und Freiwilligen

Dein Profil:
Ob jung oder erfahren, Motivation und Begeisterung für wohltätige Arbeit innerhalb eines kleinen Teams ist das wichtigste Kriterium für diese Herausforderung. Du solltest flexibel sein und eine Offenheit gegenüber neuen Erfahrungen sowie Kulturen mitbringen. Erfahrungen in den Bereichen Administration oder Projektmanagement wären von Vorteil. Ausserdem solltest du gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2) mitbringen. Kandidat*innen, welche per sofort verfügbar sind werden bevorzugt.

Es ist auch möglich die Stelle als Werkstudent*in oder Praktikant*in anzubieten.

Diese Position ermöglicht dir Erfahrungen im NGO Bereich zu sammeln, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Es kann eine angemessene Entlohnung angeboten werden sowie ein flexibles Arbeitsmodell (1 Tag Home Office / Woche sowie Möglichkeit das Pensum anzupassen).

Sollten dich diese Stelle sowie das Arbeitsumfeld ansprechen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Zug, Zug, Schweiz Liliput Solution Vollzeit

    Erfahrene FaGe bietet Unterstützung Zuhause in Zug und UmgebungKategorienSeniorenbetreuung/-Hilfe › Begleitung/Pflegehilfe, Seniorenhilfe DiverseStandort6300 Zug, Kanton ZugOber AltstadtIch, CH, NR, FaGe, langjährige Erfahrung in Langzeitpflege und Privatspitex. Besuche ihre Angehörigen ein bis zweimal wöchentlich in Zug und näherer Umgebung....


  • Zug, Zug, Schweiz Concepts Management AG Vollzeit

    Die Concepts Management AG ist ein Schweizer Projektentwickler und Immobilieninvestor, der sich auf hochwertigen Geschäfts- und Wohnraum an bester Lage spezialisiert hat. Bei unseren Aufträgen stehen die Bedürfnisse und die nachhaltige Entwicklung des Immobilienporfolios unserer Kunden im Fokus. Wirtschaftliche Nutzungskonzepte kombiniert mit...


  • Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen...


  • Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Vielseitiger HR-Aufgabenbereich (Stiftung (NGO) InternationalUnsere Mandantin ist ein mittelständisches, dynamisches und innovatives Unterneh-men, das sich für nachhaltige Entwicklung und soziale Verantwortung engagiert. Ihr Ziel ist es, die Lebensqualität und die Chancen benachteiligter Gemeinschaften zu verbessern, indem sie Programme in den Bereichen...


  • Zug, Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Vielseitiger HR-Aufgabenbereich (Stiftung (NGO) InternationalUnsere Mandantin ist ein mittelständisches, dynamisches und innovatives Unterneh-men, das sich für nachhaltige Entwicklung und soziale Verantwortung engagiert. Ihr Ziel ist es, die Lebensqualität und die Chancen benachteiligter Gemeinschaften zu verbessern, indem sie Programme in den Bereichen...

  • Kassenmitarbeiter

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Harbor: Bootsvermietung Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kassenmitarbeiter, der uns in der Administration unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie sowohl im Kassenbereich als auch in administrativen Aufgaben tätig sein.Anforderungen:- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau- Gute Englischkenntnisse- Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil- Führerschein für PKW...


  • Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Allgemeine Unterstützung in der Buchhaltung.Verarbeitung der Kreditoren und Debitoren.Unterstützung der Mehrwertsteuerabrechnung.Pflege und Verwaltung von Finanzdokumenten und Unterlagen.Verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung des FinanzteamsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen.Eine Weiterbildung zum...


  • Zug, Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. Debitoren / KreditorenZahlungsverkehrUnterstützung / Mithilfe bei AbschlüssenFühren von LohnbuchhaltungenVorbereiten von Steuererklärungen für natürliche und juristische PersonenUnterstützung bei Revisionsvorbereitungen und der BerichterstattungAllgemeine administrative...


  • Zug, Zug, Schweiz GLOBOGATE concept AG Vollzeit

    Projekte / Verwaltung Das Praktikum ist ab sofort für 12 Monate in Zug zu besetzen. Eine anschliessende Übernahme wird unsererseits angestrebt. Damit du deinen Rucksack füllen kannst, wirst du während deinem Praktikum gleich in den Bereichen Projekt- /Data Management und Office Management Erfahrungen sammeln können. Was Dich ERWARTET Fleissige...


  • Zug, Zug, Schweiz ErekInvest Ltd. (Switzerland) Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Unternehmung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgaben- Tägliche Organisation der Objektbesichtigungen und Kundentermine, Telefonische Auskunft an unseren Kunden (auf Deutsch und Englisch, Büroadministration, Terminkoordination)- Erfassung, Mutation und Organisation von...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Inhouse Services Vollzeit

    Haupttätigkeiten:Aktive Unterstützung des Marketing Teams bei der Entwicklung von Verkaufs- und POS-Materialien sowie bei In-Store-Events.Verantwortlich für den termingerechten Versand der Werbematerialien.Unterstützung des Verkaufsteams bei verschiedenen monatlichen Analysen, z. B. Umsatz-, Markt- und Perfect-Store-Analysen.Vorbereitung von Kunden- und...


  • Zug, Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Assistenz / SekretariatWillkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und fachkundiges Team, welches dadurch auffällt mit Herz und Verstand...

  • Teamleitung Pflege

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Care21 Vollzeit

    Teamleitung Pflege (a) Für eine Spitex im Kanton Luzern suchen wir ab sofort eine Teamleitung Pflege.Sie erwartet ein motiviertes, kompetentes Team, bei welchem die Unterstützung der Einwohner an erster Stelle steht.Aufgaben: Leitung / Führung Region: Innerschweiz REF Nr 3 O0 B38 Stellenbeschreibung Führung und Unterstützung des Pflegeteams Übernahme...

  • HR Admin

    vor 1 Monat


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unsere Stelle als HR Admin & Payroll Specialist suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die gerne administrative Aufgaben in verschiedenen HR-Prozessen übernimmt und bei der Lohnbuchhaltung unterstützt.Deine Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration sowie für das Datenmanagement Zuständig für die Lohnabrechnungsprozesse in der...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unsere Stelle als HR Admin & Payroll Specialist suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die gerne administrative Aufgaben in verschiedenen HR-Prozessen übernimmt und bei der Lohnbuchhaltung unterstützt.Deine Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration sowie für das Datenmanagement Zuständig für die Lohnabrechnungsprozesse in der...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unsere Stelle als HR Admin & Payroll Specialist suchen wir eine engagierte und motivierte Person, die gerne administrative Aufgaben in verschiedenen HR-Prozessen übernimmt und bei der Lohnbuchhaltung unterstützt.Deine Aufgaben:Verantwortung für die HR-Administration sowie für das Datenmanagement Zuständig für die Lohnabrechnungsprozesse in der...


  • Zug, Zug, Schweiz Neuroth Hörcenter AG Vollzeit

    Die Neuroth Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen mit über 115-jähriger Tradition. Seit 2001 engagiert sich Neuroth in der Schweiz an 85 Standorten dafür, Menschen ein besseres Hören und somit mehr Lebensqualität zu schenken. Uns antreibt die Leidenschaft für das Thema Hören in unserer täglichen Arbeit. Zur Unterstützung am Hauptsitz...

  • Gl Assistentin

    vor 1 Woche


    Zug, Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die GeschäftsleitungAufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung- Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner- Organisation von internen und externen Anlässen- Erstellen von Präsentationen-...


  • Zug, Zug, Schweiz Gemeinnützige Gesellschaft Zug Vollzeit

    Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die schulergänzende Begleitung, Betreuung und Förderung der Kinder nach ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen, inklusive Aufgabenhilfe. Sie unterstützen nach Absprache auch in den Klassen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.**Sie verfügen **über eine** **abgeschlossene Ausbildung in...