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Fachspezialist:in Officemanagement 80%
vor 3 Wochen
Fachspezialist:in Officemanagement 80%
- per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung
- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation und im juristischen Support. Zudem koordiniert die Geschäftsstelle die durch die Prorektorin geleiteten Gremien und Geschäfte.
- Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine lösungsorientierte, vorausschauende, vernetzt agierende Persönlichkeit als Fachspezialist:in Officemanagement, die in der Geschäftsstelle als zentrale Schaltstelle der Prorektoratsleitung Ausbildung fungiert und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenarbeitet. Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine initiative Person mit vertiefter Sachkenntnis und rascher Auffassungsgabe, die klar und adressatengerecht kommuniziert, präzise und strukturiert arbeitet sowie effizient und verlässlich ist.- Das bewegen Sie.
- Anspruchsvolle Assistenzaufgaben in komplexen Projekten und bei der Durchführung von Anlässen (Tag der Lehre, Studienstart etc.)
- Erste Anlaufstelle und Triage der Anfragen an das Prorektorat Ausbildung (alle Medien)
- Wissensmanagement in der Geschäftsstelle
- Protokollführung an Sitzungen der Prorektoratsleitung
- Koordinieren der Termine für die Prorektorin Ausbildung
- Unterstützen und Beraten von Kolleg:innen bei der Anwendung von MS Office-Produkten
- Das bringen Sie mit.
- Hochschul
- oder Fachhochschulstudium (Ausbildung in betriebswirtschaftlichem und/oder kaufmännischem Bereich auf Stufe Bachelor, Betriebswirtschafter:in HF oder vergleichbar)
- Weiterbildung in Wissens
- oder Projektmanagement (Stufe CAS oder vergleichbar erwünscht)
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung und mindestens 2 Jahre Mitarbeit in Projekten
- Datenmanagementerfahrung
- Exzellente und effiziente digitale Fähigkeiten, insb. MS Office, Sharepoint, OneNote, etc.
- Das wird Sie begeistern.
- Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
**Ihr nächster Schritt.**
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier
- **bis 9. April 2023 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform** ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
**Fragen rund um die Stelle.**
Prof. Annette Landau
- Leiterin Geschäftsstelle Prorektorat Ausbildung
- Tel.: 043 305 68 18-
**Fragen rund um den Bewerbungsprozess.**
Inken Widmer
- Teamleiterin HR-Beratung
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Fachspezialist:in (80-100%)
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ETH Vollzeit**Fachspezialist:in Lehrentwicklung mit Schwerpunkt Curriculumsentwicklung**: 80%-100%, Zürich, unbefristet Die Abteilung Lehrentwicklung und -technologie (LET), angegliedert beim Rektor der ETH Zürich, unterstützt alle in der Lehre der ETH Zürich involvierten Personen in ihrer Lehrtätigkeit. LET bietet ein hochwertiges Kurs - und Beratungsangebot,...
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Fachspezialist:in Office- Und Prozessmanagement 80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitFachspezialist:in Office - und Prozessmanagement 80% - per 1. April 2023 - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement,...
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Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Gebäudemanagement**: Innerhalb unserer Abteilung Gebäudemanagement ist der technische Dienst Flughafen für die Störungsbehebung der technischen Anlagen verantwortlich. Unser rund 12-köpfiges Team besteht aus Elektroinstallateuren, Mechatronikern, Polymechanikern, Sanitären sowie Monteuren Heizung, Lüftung & Anlagenbau. Der technische Dienst wird in...
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Fachspezialist:in Elektro Störungsbehebung 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Gebäudemanagement**: Innerhalb unserer Abteilung Gebäudemanagement ist der Technische Dienst Flughafen für die Störungsbehebung der technischen Anlagen verantwortlich. Unser rund 12-köpfiges Team besteht aus Elektroinstallateuren, Mechatronikern, Polymechanikern, Sanitären sowie Monteuren Heizung, Lüftung & Anlagenbau. Der technische Dienst wird in...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie...
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Fachspezialist:in Instandhaltung Hlkks 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Technisches Gebäudemanagement**: Innerhalb unserer Abteilung Technisches Gebäudemanagement ist die Sektion HLKKS für die Planung, Optimierung und den Unterhalt der Heizungs-, Lüftungs-, Kälte-, Klima - und Sanitäranlagen zuständig. Die Kolleginnen und Kollegen betreuen über 1100 Gebäudetechnikanlagen und leisten einen wichtigen Beitrag zur...
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Assistent:in 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Sachbearbeiter in Administration
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Physiklaborant:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Kantonsschule Wiedikon **Physiklaborant:in 80%**: Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen...
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Applikation-manager:in / Fachspezialist:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG VollzeitPensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. Du liebst Herausforderungen. Du arbeitest gerne in einem heterogenen Team und schätzt den Kundenkontakt? Du bist eine...
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Applikation-manager:in / Fachspezialist:in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG VollzeitPensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. Du liebst Herausforderungen. Du arbeitest gerne in einem heterogenen Team und schätzt den Kundenkontakt? Du bist eine...
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Fachspezialist:in Versicherungsmedizinischer Dienst
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit80-100% Deutschschweiz / Smart Working Unser Ziel ist es, den versicherungsmedizinischen Dienst (nachfolgend Medizinischer Dienst) weiter auszubauen und damit das bereits bestehende Team auf nationaler Ebene zu verstärken. Zu diesem Zweck suchen wir eine Fachperson mit paramedizinischer Ausbildung. Die Tätigkeit besteht darin, medizinische Dossiers zu...
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Fachspezialist:in Versicherungsmedizinischer Dienst
vor 11 Stunden
Zurich, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit80-100% Deutschschweiz / Smart Working Unser Ziel ist es, den versicherungsmedizinischen Dienst (nachfolgend Medizinischer Dienst) weiter auszubauen und damit das bereits bestehende Team auf nationaler Ebene zu verstärken. Zu diesem Zweck suchen wir eine Fachperson mit paramedizinischer Ausbildung. Die Tätigkeit besteht darin, medizinische Dossiers zu...
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Fachspezialist:in Raumentwicklung/-koordination 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitWir suchen dich als innovative, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit für folgende Tätigkeiten. **Departement**: Angewandte Psychologie **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: Am Institut für angewandte Psychologie - Projektleitung vom Konzept bis zur operativen Umsetzung...
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Fachspezialist:in Disposition 80-100% Für Die
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Koordination, Triage und Bestätigung von endokrinologischen Konsultationen und Untersuchungen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt und Korrespondenz mit Patient:innen, zuweisenden Ärzt:innen, Spitälern und internen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Allgemeine...
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Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften VollzeitEine spannende und herausfordernde Aufgabe mit der vollen Verantwortung der Raumplanung sowie der zukünftigen Raumentwicklung am IAP, vom strategischen Konzept bis zur operativer Umsetzung. **Departement**: Angewandte Psychologie **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Raumplanung im Tool «Evento» für die...
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Fachspezialist:in Innosolv 80-100 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG VollzeitPensum - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. Du liebst Herausforderungen. Du arbeitest gerne in einem heterogenen Team und schätzt den Kundenkontakt? Du bist eine...
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Fachspezialist:in Compliance 80
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit**Legal, Risk & Compliance**: Im zentralen Risiko - und Compliance-Management sorgen wir dafür, dass unsere Leitungsorgane transparent über Risiken und Compliance-Themen informiert sind. Wir sind im ständigen Austausch mit der ganzen Unternehmung, etablieren die entsprechenden Managementsysteme, schulen die Mitarbeitenden und helfen so, eine positive...
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Projektleiter:in Sicherheitssysteme 80-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Siemens Schweiz AG VollzeitGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft....
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Projektleiter:in Sicherheitssysteme 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Siemens Schweiz AG VollzeitGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft....