Sachbearbeiter in Administration

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- An unserem Corporate Services Center am Giessenplatz 1 in Dübendorf sind die Geschäftsleitung sowie Spezialisten aus den verschiedensten Fachbereichen ansässig. Sie bilden hier die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.- Wir suchen für den Bereich Corporate Services in Dübendorf/ZH und Baar/ZG per sofort eine/n**Sach**
**bearbeiter*in Administration 80-100%**

**Ihre Aufgaben**
- Mitverantwortung für effiziente und kundenorientierte Abläufe des Zentralsekretariats
- Mitverantwortung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Officemanagement der Standorte der Corporate Services (Dübendorf, Baar, Bern, Montreux)
- Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Handelsregistermutationen, Aktualisierung von Gesellschaftsakten
- Administrative Entlastung der Geschäftsleitung (Vorbereitung Unterlagen, Korrespondenz, Terminkoordination, Unterschriftenregelungen, Fristenkontrolle, etc.)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann EFZ
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aufgrund der Nähe zur Geschäftsleitung und Zugang zu sensiblen Projekten und Dokumenten
- Ausgeprägte Selbstorganisation mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen sowie speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und herzliche Grundeinstellung
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil

**Unser Angebot**
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzen sowie breite Erfahrungen zu sammeln
- Kollegialität und rasche Entscheidungswege
- Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir freuen uns auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen



  • Zurich, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in Dübendorf, der im...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Raum Zürich - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 5196 - Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. -...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...

  • Sachbearbeiter Fraud

    vor 5 Monaten


    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie zeichnen sich durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihr eigenverantwortliches Handeln aus? Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten und verlieren in stressigen Situationen nicht den Überblick? Dann haben wir die richtige Herausforderung für Sie! Für unseren namhaften Kunden, tätig in den Finanzdienstleistungen, suchen wir...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen und dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn - und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...


  • Zurich, Schweiz Fuss-Orthopädie Feldmann AG Vollzeit

    Die Fuss-Orthopädie Feldmann AG ist ein führendes Unternehmen in der Orthopädie-Schuhtechnik. In unserer Werkstatt stellen wir individuelle orthopädische Schuhversorgungen mit dem Schwerpunkt bei orthopädischen Massschuhen Serienschuhen, und Schuheinlagen her. Das dazugehörende Schuhfachgeschäft führt eine grosse Auswahl an Komfortund...


  • Zurich, Schweiz PermWin Consulting GmbH Vollzeit

    Wir haben uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern für Dauerstellen spezialisiert, und zwar vom Angestellten über Fachkräfte bis hin zu Führungspersönlichkeiten. **Unser PERMWIN Partner sucht einen Sachbearbeiter**: in Administration Aufgaben **Allgemeine Büroaufgaben**: - Telefonzentrale - Post aufmachen und verteilen - Bearbeitung...


  • Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter: in Administration/Marketing (80 - 100%) Die OLIG - Osterwalder, Lehmann - Ingenieure und Geometer AG - ist eine im Mitarbeiterbesitz ge - führte, etablierte und erfolgreiche Firma mit familiärer Kultur. Gut 45 Mitarbeitende stehen an den...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter/in Kundenservice**: Bereich **Administration**: Region **Region Zürich / Schaffhausen**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **105924-69**: **Aufgabenbereich**: - Sie beraten Kunden und wickeln die Kundenanfragen per Telefon und E-Mail ab - Sie erfassen die Mutationen im bestehenden Kundenstamm und...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...


  • Zurich, Schweiz Qualibroker AG Vollzeit

    Qualibroker AG | Baslerstrasse 52 | 8048 Zürich - Die Qualibroker Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und Tochterge-_ - sellschaften in der ganzen Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Für Qualibroker AG am Standort Zürich-_ - Altsteten suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration....


  • Zurich, Schweiz Arkadia Vollzeit

    Als private Gruppe von Pflegeheimen und Familienbetrieb ist die Bellevue Residenz AG spezialisiert auf die Pflege und Betreuung von älteren Menschen in der Stadt Zürich. Im Alters; - und Pflegeheim Römerhof werden ca 120 Bewohnerinnen und Bewohner gepflegt und betreut. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) - Sachbearbeitung Administration...


  • Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Spezialisten im Spenglerhandwerk, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren und Administration. Ihre Aufgaben - Hauptverantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Von der Rechnungsverarbeitung über Prüfung, Kontierung,...


  • Zurich, Schweiz Migros Industrie AG Vollzeit

    Die Migros Industrie AG ist die Service - und Management-Gesellschaft der Migros Industrie und umfasst die funktionalen Centers of Excellence (CoE), Shared Services und Stäbe. Unser Team, welches dem CoE HR angegliedert ist, gestaltet die Personalentwicklung der Mitarbeitenden und verwaltet die obligatorischen Ausbildungen innerhalb der Migros...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus - Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100% - Job - ID: 5110**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort/nach Vereinbarung eine zuverlässige, technisch-affine und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Facility...