Fachspezialist:in Office- Und Prozessmanagement 80%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

Fachspezialist:in Office
- und Prozessmanagement 80%
- per 1. April 2023
- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im Qualitätsmanagement, in der Kommunikation und im Controlling. Zudem koordiniert die Geschäftsstelle die durch die Prorektorin geleiteten Gremien und Geschäfte.Per 1. April 2023 suchen wir eine verantwortungsbewusste, vorausschauende, vernetzt agierende Person als Fachspezialist:in Office
- und Prozessmanagement, die in der Geschäftsstelle als zentrale Schaltstelle der Prorektoratsleitung Ausbildung fungiert und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenarbeitet. Als Prozessbeauftragte:r des Prorektorats Ausbildung unterstützt sie ein systematisches und nachhaltiges Wissensmanagement. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Stelle suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit vertiefter Sachkenntnis und rascher Auffassungsgabe, die klar und adressatengerecht kommuniziert, präzise und strukturiert arbeitet sowie effizient und verlässlich ist.- Das bewegen Sie.

**Prozessbeauftragte:r Prorektorat Ausbildung**
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Prozesslandschaft Prorektorat Ausbildung
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen
- Aufbau eines prozessorientierten Wissensmanagements in Zusammenarbeit mit anderen Fachexpert:innen

**Projektassistent:in**

**Officemanager:in der Prorektorin und der Leitungsgremien**
- Anlaufstelle und Triage der Anfragen an das Prorektorat Ausbildung (alle Medien)
- Terminkoordination für die Prorektorin
- Unterstützung bei der Durchführung von Anlässen und Projekten (Tag der Lehre, Studienstart etc.)
- Protokollführung
- Unterstützung/Beratung EDV-Anwendungen (insb. MS Office)
- Das bringen Sie mit.
- Hochschul
- oder Fachhochschulstudium (Ausbildung in betriebswirtschaftlichem und/oder kaufmännischem Bereich)
- Aus-/Weiterbildung (Stufe NDS) in Prozess-, Wissens
- und Contentmanagement (oder in Ausbildung inbegriffen)
- Vernetztes und lösungsorientiertes Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Projekterfahrung (Projektunterstützung) in komplexen Projekten
- Datenmanagementerfahrung (Wissensmanagement)
- Exzellente EDV-Kenntnisse (insb. MS Office) und Leichtigkeit im Umgang mit IT-Anwendungen, weitere Applikationskenntnisse von Vorteil
- Das wird Sie begeistern.
- Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

**Ihr nächster Schritt.**

**Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 28. Februar 2023 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. **Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen und E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

**Fragen rund um die Stelle.**
Prof. Annette Landau- Leiterin Geschäftsstelle Ausbildung- **Fragen rund um den Bewerbungsprozess.**
Inken Widmer
- Teamleiterin HR-Beratung



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    Fachspezialist:in Officemanagement 80% - per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Geschäftsstelle des Prorektorats Ausbildung ist Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen und erbringt zentrale Dienstleistungen - etwa im...


  • Zurich, Schweiz UZH Alumni Vollzeit

    UZH Alumni_ **Fachspezialist:in Finanzen & Services** **60-90 % **:Der Dachverein der Alumni-Vereinigungen der Universität Zürich und ihre Alumni-Organisationen lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und informieren ihre Mitglieder über Neuigkeiten an der Universität Zürich. Die...


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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Abteilung Sozialhilfe und Unterbringung ist im Auftrag von Kanton und Gemeinden für Unterbringung und...

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    Pensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. Du liebst Herausforderungen. Du arbeitest gerne in einem heterogenen Team und schätzt den Kundenkontakt? Du bist eine...


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    vor 4 Wochen


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