Vice President of Operations

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

Location: Zürich, Switzerland

Full-time

**DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT**:
FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten ‘FELFEL Kühlschrank’ und hochwertigem Büro
- Kaffee revolutioniert hat.

Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte ‘Produkt’ erhalten, welches vom Produkt
- sowie Kundenteam definiert wird (Produkte im FELFEL, Kühlschrank Merchandising, Qualität der Bestückung, Lieferzeiten etc.). Es besteht aus rund 30 festangestellten Mitarbeitenden und 60 Teilzeitmitarbeitenden.

Das Operations Team ist auch für die Installation und Pflege der FELFEL Kühlschränke zuständig und kommissioniert in der grossen Kühlzelle alle einzelnen Essprodukte für unsere Firmenkunden. Dabei fallen wichtige Aufgaben wie Warenannahme, Qualitätskontrolle sowie weitere wichtige Logistikprozesse.

Die Rolle als VP Operations beinhaltet die Führung des gesamten operativen Geschäfts der Logistik-, Lager-, Hardware
- sowie Food Safety & Qualityabteilung.

Zu deinen Herausforderungen gehören die professionelle Führung der Teams, der Ausbau und die Professionalisierung der Geschäftsbeziehungen mit unseren Partnern. Neben der Weiterentwicklung der Teams bist Du für die stetige Verbesserung des Kundenerlebnisses verantwortlich und unterstützt aktiv strategische und operative Projekte in deinem Bereich. Du berichtest direkt an den CFO von FELFEL.

**DEINE AUFGABEN**:

- Eigenständige Führung / Motivation der Teams (Logistik, Warehouse, Hardware und Food Safety & Quality). Zudem garantierst Du einen täglichen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse und stellst sicher, dass alle FELFEL so bestückt / vom Endkunden angetroffen werden, wie vom Produktteam definiert.
- Du setzt selbständig strategische Projekte mit dem Ziel von Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit in diesen Bereichen um und garantierst dadurch mit dem Wachstumszielen von FELFEL Schritt zu halten.
- Überarbeitung von existierenden und Einführen von neuen Prozessen / Richtlinien mit dem Ziel die Funktionalität des Tagesgeschäftes zu festigen. Ausserdem verbesserst Du zusammen mit unserem Technologieteam unsere verwendeten Werkzeuge und Systeme.
- Du bist dafür verantwortlich, dass alles bei unseren Kunden funktioniert: Starke Abläufe machen es möglich, dass unsere Kunden jeden Tag ein einwandfreies Erlebnis mit unserem Service haben - von pünktlichen Lieferungen, korrektem Binning, ordentlich gemachter Kühlschrankbefüllung bis hin zu einem voll funktionsfähigen FELFEL. Dein Ziel ist es, sicherzustellen, dass wir unser bestehendes Serviceniveau hochhalten und weiterhin verbessern.
- Qualitätsmanagement und der damit verbundenen Lebensmittelsicherheitsprozesse: Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Qualitätsstandards sowie alle gesetzlichen Vorgaben von allen relevanten internen und externen Stellen eingehalten werden.
- Berichterstellung, Analysen und Budgetverwaltung: Du bist dafür verantwortlich, KPIs und Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass wir die festgelegten Ziele in einer bestimmten Zeit erreichen. Du bist für das Budget in deinem Bereich verantwortlich. Das bedeutet, dass unsere Kosten innerhalb des Budgets und der KPIs bleiben oder Prozesse entsprechend geändert werden, damit wir sie erreichen können.
- Koordination mit verschiedenen Teams: Du verwaltest viele Berührungspunkte mit anderen Teammitgliedern - Du findest die bestmögliche Lösung für gemeinsame Probleme.

**WER DU BIST**:

- Du hast mindestens 7 Jahre Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich und kennst dich mit technologischen Tools im Operations Management aus
- Du bist kommunikationsstark: es fällt dir leicht mit CFO’s, Lastwagenfahrern oder dem Bäckerchef zu kommunizieren und etwas zu bewegen.
- Du hast ein starkes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest genau, da mehr als 100’000 Menschen zur Verpflegung auf Dich angewiesen sind
- Du bewahrst auch im grössten Sturm die Ruhe, vor allem wenn etwas schiefgeht.
- Du hast eine positive Einstellung und «The Answer is Yes».
- Du sprichst Englisch und Deutsch. Französisch, Italienisch oder eine andere Sprache ist ein grosses Plus
- Du isst gerne
- Im Arbeitsalltag rauchst Du nicht ;)
- Arbeitserlaubnis Schweiz oder EU/EFTA Nationalität.

**WAS WIR BIETEN**:
Jede Menge feines Essen am Arbeitsplatz ;)

Italienischer Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team dank unserer innovativen Gavetti Kaffeemaschine.

5 Wochen Urlaub pro Jahr.

Pro Jahr gewähren wir zwei ganze Wochen "Work from anywhere" und sorgen damit für Abwechslung im Arbeitsalltag.

Wir finanzieren dein Halbtax-Abo, und unterstützen so unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung des ÖV.

Frisch gebackene Eltern erhalten bei uns 16 bzw. 3 voll bezahlte Wochen Elternzeit. Wir unterstützen zudem die Rückkehr in den Beruf, indem wir einen großzügigen finanziellen Beitrag bis zum Erreiche

  • Vice President

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you an ambitious business leader seeking an exciting and leading role in supporting Novo Nordisk Rare Disease by extending our product leadership and commitment to patients? Do you aspire to positively impact those challenged by unmet and rare medical needs? Do you thrive when collaborating across the globe? Do you possess the passion, skills and...

  • Vice President Sales Europe

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    He/she is responsible for the sales strategy in his/her region and drives with his/her sales team the entire sales process across all SRT stake holders from the initial lead to contract signature or the postmortem, as applicable. You’re a driven people leader with a passion for negotiating and bringing in new business. This role reports to the Senior Vice...

  • Vice President Treasury

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Provide leadership, direction and management for the treasury, credit risk and insurance team (about 10 employees) - Formulate and execute financing strategies, funding activities (e.g. supply chain financing, factoring and export financing), participate in finance transaction and support M&A activities - Select business partners/banks for...

  • Director of Operations

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23040384 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Neues Schloss Privat Hotel Zurich Autograph Collection, Stockerstrasse 17, Zurich, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Functions as the strategic...

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to be the strategic consultant to our Chief Operating Officer acting as a second set of eyes and ears meeting safety, quality, cost and output targets - a unique role and opportunity! - You organize, prioritize and deliver strategic initiatives that will allow the company to grow and scale to relevant CDR output. - You lead and...

  • Head of Operations Governance

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Zurich, Switzerland SCOR Services Switzerland AG Vollzeit

    The Head of Operations Governance ensures oversight on applicable regulations to Operations and sound governance of third-parties. He/She manages operations, resilience and third-party risks, and collaborates with contract owners to adhere to the Scor's internal policies and guidelines.

  • Head of Operations Governance

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Zurich, Switzerland SCOR Services Switzerland AG Vollzeit

    The Head of Operations Governance ensures oversight on applicable regulations to Operations and sound governance of third-parties. He/She manages operations, resilience and third-party risks, and collaborates with contract owners to adhere to the Scor's internal policies and guidelines.

  • Office Assistant Corporate Services/events Pharma

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für 2 Vice Presidents sowie in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ. Sie führen das Reise - und Agenda-Management der 2 Executives, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen in Deutsch sowie in Englisch. Weiter...

  • Head of Fp&a, Robotics

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of FP&A, Robotics**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • (Exklusive Stelle) Office Assistant Corporate

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise - und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...

  • Head of People Operations

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Nexxiot Vollzeit

    Nexxiot is a TradeTech pioneer with a mission to enable easier, safer and cleaner transportation for all stakeholders in the global supply chain. Nexxiot's IoT hardware, software, and analytics create transparency to improve efficiency and preserve value across supply networks. The technology mitigates risks to people, infrastructure, and cargo and reduces...

  • Director of Flights Inventory

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz EF Educational Tours Vollzeit

    **Director of Flights Inventory** A career with EF combines the support and opportunity of a large international organization with the spirit and energy of a small business. We look for thinkers and doers - creative, collaborative, and motivated people who are excited by education and travel. EF Education First, the world leader in international education,...

  • Director of Operations 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23061003 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Functions as the strategic business leader of the property's Hotel...

  • Head of Security Operations Centre

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Information Technology (IT) - Group Functions **Job Reference #** - 246087BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - You will operate in a fast moving environment and will manage complex and challenging operational cyber-security issues, under pressure and constrained timelines. As an experienced leader and...

  • Pharma Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Flex Suisse AG Vollzeit

    Flex Suisse is the leading service provider for supporting legal and compliance departments with flexible staffing, managed legal services and professional search in Switzerland, Germany and Liechtenstein. For our latest mandate we are looking for a highly motivated talent in the following field: **Pharma | Chief of Staff / Head Legal Operations | Zurich |...

  • Post Production Senior Consultant, Charles River Development, Assistant Vice President

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz State Street Global Advisors AG Vollzeit

    What we are looking for Post Production Senior Consultants get involved post go-live of the Charles River Investment Management Solution (CRIMS) implementation. Their contributions include defining client requirements, configuring and tuning the application to the client’s business and technical needs, training users, testing workflows and resolving...

  • Post Production Senior Consultant, Charles River Development, Assistant Vice President

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz State Street Vollzeit

    What we are looking forPost Production Senior Consultants get involved post go-live of the Charles River Investment Management Solution (CRIMS) implementation. Their contributions include defining client requirements, configuring and tuning the application to the client’s business and technical needs, training users, testing workflows and resolving...

  • Post Production Senior Consultant, Charles River Development, Assistant Vice President

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz State Street Vollzeit

    What we are looking forPost Production Senior Consultants get involved post go-live of the Charles River Investment Management Solution (CRIMS) implementation. Their contributions include defining client requirements, configuring and tuning the application to the client’s business and technical needs, training users, testing workflows and resolving...

  • Post Production Senior Consultant, Charles River Development, Assistant Vice President

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz State Street Global Advisors AG Vollzeit

    What we are looking for Post Production Senior Consultants get involved post go-live of the Charles River Investment Management Solution (CRIMS) implementation. Their contributions include defining client requirements, configuring and tuning the application to the client’s business and technical needs, training users, testing workflows and resolving...

  • Head of HR Operations

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...