Verwaltungssekretär in Administration
vor 3 Wochen
Zentrum für Zahnmedizin_
**Verwaltungssekretär*in Administration**
**60-100 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs
- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.**
Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient*innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Verankerung der Versorgungen werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate gesetzt. Weiter betreibt die Klinik Forschung auf dem Gebiet der Biomaterialien, in Hinblick auf deren klinische Anwendung in der Zahnmedizin.
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende administrative Unterstützung unserer Professoren und Oberärzt*innen
- Agiles Terminmanagement, Reiseplanung für internationale Vorträge und Meetings inklusive Honorar
- und Reisekostenabrechungen
- Organisation von Meetings und Protokollführung
- Umfassende Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und Seminaren
- Mitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und Fortbildungskursen
- Administration bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
- Entlastung des Kliniksekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
**Ihr Profil**: Für diese interessante, vielseitige Tätigkeit im zahnmedizinischen Umfeld benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie blühen in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf und sind es gewohnt, sorgfältig, exakt, effizient und selbstständig zu arbeiten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie in Wort und Schrift. Gute iOs-Anwenderkenntnisse und kompetenten Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus. Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
Wir wünschen uns eine engagierte, zuvorkommende Persönlichkeit, welche Freude am Umgang mit Menschen hat und Aufgaben proaktiv, dienstleistungs
- und lösungsorientiert angeht.
**Wir bieten Ihnen**: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Eine anschliessende Festanstellung ist eventuell möglich.
**Arbeitsort**: UZH - Zentrum für Zahnmedizin, Plattenstrasse 11, Zürich, Schweiz
**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung und ist vorerst befristet bis Ende 2024. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier.
-
Verwaltungssekretär in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **60 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
-
Verwaltungssekretär in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **20-40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für...
-
Verwaltungssekretär in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
-
Verwaltungssekretär in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
-
VerwaltungssekretÄr/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Baugewerbliche Berufsschule Zürich **VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 40 - 50%**: Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) - eine kantonalzürcherische Institution - zählt mit 4‘500 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund - und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als...
-
VerwaltungssekretÄr/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Baugewerbliche Berufsschule Zürich **VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 40 - 50%**: Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) - eine kantonalzürcherische Institution - zählt mit 4‘500 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund - und Weiterbildung zu den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als...
-
Verwaltungssekretär/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGesundheitsdirektion - Kantonale Heilmittelkontrolle **Verwaltungssekretär/in 100%**: Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts - und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von...
-
Verwaltungssekretär/in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitKantonales Labor **Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**: Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Dazu werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration gehört neben dem Hausdienst, der IT, und dem Personal - und Rechnungswesen...
-
Verwaltungssekretär/in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie VollzeitInstitut für Parasitologie_ **Verwaltungssekretär/in** **60-80 % **:Zur Verstärkung des Administrationsteams des Instituts für Parasitologie der Universität Zürich (IPZ) suchen wir eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung (Kaufmann/-frau mit eidg. Fähigkeitszeugnis...
-
Verwaltungssekretär/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Vollzugseinrichtungen Zürich **Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
-
Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter VollzeitBassersdorf **Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär 80 - 100%**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch - und Konkursämter und gehören...
-
Verwaltungssekretär/in (80 - 100 %)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitNotariat, Grundbuch - und Konkursamt Bassersdorf In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grund - buch - und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...
-
Administration Im Controlling, 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Administration im Controlling, 100%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit...
-
Servicenow Architect
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Trust In Soda Vollzeit**Job details**: - Posted 22 February 2024 - Salary Negotiable - LocationZurich - Job type Contract - Discipline Software Engineering - Reference102357 - Contact NameKingsley Eze **Job description**: **Start Date: ASAP** **Contract Length**: 6 Months + Extension **Location**: Zurich, Switzerland **Job Summary**: **Key Responsibilities**: - Design and...
-
Servicenow Architect
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Trust In Soda Vollzeit**Job details**: - Posted 28 February 2024 - Salary Swiss Franc100 - Swiss Franc110 per annum - LocationZurich - Job type Contract - Discipline Software Engineering - Reference102752 - Contact NameKingsley Eze **Job description**: **Start Date: ASAP** **Contract Length**: 12 Months + Extension **Location**: Zurich, Switzerland **Rate**: 110 CHF per...
-
Praktikum Bei Athletes in Action
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Athletes in Action VollzeitMenu Home Sport Camps Projektwoche Sport Care Formation de base AiA - Aumônerie en milieu sportif Birkman Testverfahren GPI Community Fotos Über uns Kontakt Team Spenden History Sport & Life bestellen Newsletter abonnieren Shop Partner Jobs Projektleiter/in Sport Mitarbeiter/in Projektwoche AiA PATH Academy AiA Praktikum - Fr - It AiA Praktikum Du...
-
Carhartt Wip Store Zurich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Carhartt Work in Progress Vollzeit-Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...
