Verwaltungssekretär/in

Gesundheitsdirektion
- Kantonale Heilmittelkontrolle

**Verwaltungssekretär/in 100%**:
Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts
- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe und für in verschiedenen Gesundheitsberufen tätige Personen. Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 100%.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Bearbeitung von Gesuchen um Bewilligung, Zulassung und Mutation
- Administrative Unterstützung von weiteren Leistungserbringungsprozessen (z. B. Inspektionen)
- Verwaltung der Adress
- und Geschäftsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (EvidenceCM)
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie Postverarbeitung, Erteilung von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden
- Verwaltung der Betäubungsmittelrezeptblöcke
- Archiv
- und Ablagearbeiten
- Mitarbeit beim Unterhalt und Ausbau des Managementsystems
- First Level Support (Super User) für EvidenceCM (Geschäftskontrolle)
- Beschaffung und Pflege der Fachinformationen (z. B. Fachliteratur, Gesetzliche Erlasse)
- Übernahme von Spezialaufgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten. Spezifische Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
- Erfahrung, Affinität und Interesse für ICT und deren Nutzung in einer Verwaltungsorganisation auf dem Weg zu rein digitalen Abläufen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung

**Wir bieten**:

- Umfassende Einarbeitung
- Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich

**Ihre Bewerbung**:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00.

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