Executive Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

Sind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig

Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir
**ab Frühjahr 2023 bis Ende Dezember 2023 **eine
**Assistenz für die Geschäftsleitung 80-100%**. Die Vakanz ist
**temporär** und aufgrund einer Mutterschaftsvertretung entstanden. Es erwartet sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben. Der Arbeitsort liegt in der Region St. Gallen und ist sowohl mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto sehr gut erreichbar.

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Events sowie Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitungen von Sitzungen und die Protokollführung
- Die redaktionelle Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Verträgen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Für diese Funktion haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sie konnten bestenfalls einen Fachausweis im Bereich Direktionsassistenz erwerben
- Sie besitzen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und sind versiert im MS-Umfeld
- Ihre Deutschkenntnisse sind stil
- und verhandlungssicher
- Mit Ihrer belastbaren und flexiblen Persönlichkeit können Sie schnell in unbekannten Situationen agieren

Arbeitsort: Grossraum St. Gallen.

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an world’s leading company based in the St.Gallen area we are looking for an **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the CEO 100% (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the Executive Team as required - Interface...

  • Student Assistant Executive Mba Hsg

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant Executive MBA HSG (m/w/d)**: 30 % (unbefristet ab 01.02.2024) **Ihre Aufgaben**: - Du unterstützt unser Programm-Management-Team bei folgenden Aufgaben: - Erledigung diverser administrativer Aufgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und kundenorientierten Betreuung der Executive MBA Programme - Beschaffung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A US mid-sized multinational with regional HQ offices on the outskirts of Zurich. Company manufactures a wide range of technical/engineering products widely used by businesses. **Position**: As Executive Assistant to the CEO of this region, you will be managing his travel plans, agenda, meetings, preparing powerpoint presentations and top level...

  • Strategic Assistant to The Dean of The Executive

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (M/F/d)**: 20 - 30 % (unlimited by 01.05.2024) **Your tasks**: - Support the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects - Support the strategy and transformation process - Prepare presentations and...

  • Strategic Assistant to The Dean of The Executive

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Strategic Assistant to the Dean of the Executive School of Management Technology and Law at the Univ (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Diese Position bietet Ihnen eine grossartige Gelegenheit im Bereich Business Model Innovation einen Doktortitel an der Universität St. Gallen zu erlangen. Sie werden aktiver Teil eines...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - hourly compensation by 1 September 2024 or mutual agreement (m/w/d)**: 20-30 % (unlimited by 01.09.2024) **Your tasks**: - Assistance with preparing teaching material for the English track in the program for the Master of Accounting and Corporate Finance (MACFin) and Executive Education - Research assistance with data collection -...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant (during master studies) (M/F/d)**: 20-30% (limited, by 01.03.2023 or upon agreement) **Your tasks**: - Supporting an early-stage research project in the field of taxation / public finance **Your profile**: - Master student at the University of St.Gallen - Strong interest in machine learning - Interest in one of the following would be...

  • Teaching and Research Assistant in Management

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d)**: 15-30 % (unlimited by 01.09.2023) **Your tasks**: - Teaching Support - Research Support - Administration Support **Your profile**: - HSG Master student of Accounting and Finance - A keen interest in management accounting, accounting information systems and digitization research with...

  • Research Assistant in Management Accounting and

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in management accounting and performance management (m/w/d)**: 20 % (unlimited, per immediately or by arrangement) **Your tasks**: - support research projects (e.g. conduct interviews, transcription, literature reviews etc.) - co-organize executive education - support event organization - technical support in teaching...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d)**: 30-40 % (by 01.06.2024 or by mutual agreement) **Your tasks**: **Position Overview** We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations...

  • Research Assistant in Macroeconomics and Public

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant in Macroeconomics and Public Finance (m/w/d)**: 20 % (unlimited by 01.08.2024) **Your tasks**: - You will contribute to our ongoing research projects in macro public finance, covering topics on inequality, taxation, student financing policies, human capital accumulation, and young household savings patterns. Your tasks will include -...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Assistant/ph.d. Position in Financial Economics or

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistant/Ph.D. position in Financial Economics or Quantitative Finance (M/F/d)**: 50% (unlimited, by 01.08.2023) **Your tasks**: - She or he will support teaching and research activities and will commit to excellence in both areas. **Your profile**: - Bachelor and Master degrees in Economics, Finance, Mathematics, or related fields. - Strong interest...

  • Head of Global Marketing and Rankings Executive

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Head of Global Marketing and Rankings Executive School (m/w/d)**: 100 % (unbefristet by 01.08.2024) **Your tasks**: - In line with the vision and strategy of the Executive School HSG, the person will develop and oversee the implementation and internal dissemination of the Executive School's global marketing strategy. This aims to increase international...

  • Ific Assistant Position

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **ific assistant position / doctoral position in the field of law, and economics (m/w/d)**: 35-60% (unbefristet, by 01.03.2023) **Your tasks**: As an assistant researcher in the field of law, economics, and technology, you will do research and support teaching in the areas of platform regulation with a view to fundamental rights and democracy, digital...

  • Ific Assistant Position

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **ific assistant position / doctoral position in the field of law, and economics (m/w/d)**: 35-60% (unbefristet, by 01.03.2023) **Your tasks**: As an assistant researcher in the field of law, economics, and technology, you will do research and support teaching in the areas of platform regulation with a view to fundamental rights and democracy, digital...