Administrative Assistant

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Assistant (m/w/d)**:
30-40 % (by 01.06.2024 or by mutual agreement)

**Your tasks**:
**Position Overview**

We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a compelling opportunity to contribute to an environment dedicated to fostering responsible innovation.
- **Responsibilities**
- Execute general administrative duties, including office management and bookkeeping.
- Prepare and disseminate external communication, including managing social media and curating the institute's website.
- Support the planning and logistics for seminars, workshops, and other institute-related activities.
- Collaborate with team members to facilitate coordination and communication within the institute.

**Your profile**:

- Excellent organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Previous experience in administrative support roles or similar positions is highly desirable.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint) is required.
- A strong command of German and English (both written and verbal) is necessary (the working language at our institute is English/German).
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a team.

The Institute of Responsible Innovation at the University of St.Gallen (IRI-HSG) is a multidisciplinary platform dedicated to responsible innovation, social entrepreneurship, and grand challenges. We contribute to responsibly solving problems related to innovation and entrepreneurship for a better future for humanity. We do this by engaging in research, teaching, and practice that are responsible not only for different stakeholder groups today, but also for the future generations to come.

**Benefits**:
Flexible work schedule to accommodate part-time hours.
Collaborative and inclusive work environment in a diverse, international team.
Remote work available upon agreement.
Opportunity for professional development through partaking in research seminars and knowledge dissemination activities.
University-wide benefits such as access to university sports facilities

**How to Apply**:
Join us in advancing responsible innovation for a better future

**Inspirational Work Environment**:
**Executive Education**:
**Network**:
**Family & Career**:
**Equal Opportunities**:
**Fit and Healthy**:
Further information on working at the HSG can be found here.

**For job-related questions**:
Prof. Dr. Charlotta Siren
Assoziierte Professorin für Management

Nina Ramona Zachlod
Research Associate

**Your place of work**:
**University of St.Gallen**: «A place where knowledge is created» - As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 9800 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3300 researchers, educators and professional staff.

**Other Jobs**:
Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (M/F/d)
- Dean's Office
- 80-100%Research Associate / PhD Student in Responsible Innovation and Entrepreneurship (m/w/d)
- Abteilung C. Sirén
- 10-50%Administration/Sekretariat der Studentenschaft (m/w/d)
- Universität
- 10-50%

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d):30-40 % (by or by mutual agreement)Your tasks:Position OverviewWe are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by...

  • Academic Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...

  • Academic Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...

  • Academic Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d)**: 30-40 % (by 01.06.2024 or by mutual agreement) **Your tasks**: **Position Overview** We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site webwww.regenhu.comPour renforcer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web www.regenhu.com Pour...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web www.regenhu.com Pour...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

    REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.Pour en savoir plus, veuillez consulter notre...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...

  • Assistant Project Manager:in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz CONTINUUM AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung **eine**: n **Assistant Project Manager**: in / Student Assistant 20-30% Die CONTINUUM AG mit Standorten in St.Gallen, Staufen b. Lenzburg und Zürich sowie die CONTINUUM GmbH in Karlsruhe DE, erarbeiten für und mit Familienunternehmen langfristig...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an world’s leading company based in the St.Gallen area we are looking for an **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the CEO 100% (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the Executive Team as required - Interface...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: 40 - 50 % (unbefristet, ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: **In dieser Funktion sind Sie zuständig für**: - Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation) - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Onlineauftritte des Institutes - Finanz - und Personalwesen **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort St. Gallen und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen ein Portfolio von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet, ab 01.06.2024) **Ihre Aufgaben**: - Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren - und Kreditorenmanagement - Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen...

  • CEO Assistant

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen aus einer sehr spannenden Branche in der Region St.Gallen suchen wir ab sofort eine **CEO Assistant (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member - Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...

  • Ific Assistant Position

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    ific assistant position / doctoral position in the field of law, and economics (m/w/d):35-60% (unbefristet, by Your tasks:As an assistant researcher in the field of law, economics, and technology, you will do research and support teaching in the areas of platform regulation with a view to fundamental rights and democracy, digital markets regulation with a...