Administrative Assistant

vor 3 Wochen

VillazStPierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

REGENHU est un pionnier suisse des technologies de bio-impression, axé sur la recherche, qui aide les communautés scientifiques et de recherche en créant et en développant des technologies de bio-impression et de biofabrication de pointe pour révolutionner la médecine.
Pour en savoir plus, veuillez consulter notre site web www.regenhu.com

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e

 

Administrative Assistant

Rattaché.e au département PMO, nous cherchons une personne hautement collaborative, motivée et efficace dont la principale mission sera d’assurer la gestion administrative en étroite collaboration avec les différents départements afin d’assurer le bon déroulement des activités et contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise.

Vos principales responsabilités :

  • Soutenir l'équipe commerciale dans les tâches administratives, y compris la préparation des offres, le traitement des commandes, la facturation et la gestion des communications avec les clients après-vente
  • Assister l'équipe de production et de logistique en planifiant et coordonnant les expéditions, en gérant les activités d'achat et le suivi des commandes
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les transporteurs, en garantissant des contacts professionnels et efficaces
  • Maintenir et assurer une documentation précise dans les différents départements

Votre profil :

  • CFC d’employé.e de commerce ou expérience équivalente
  • Expérience réussie de minimum 3 ans dans le domaine du back office ou des achats, idéalement dans un environnement B2B
  • Maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que de très bonnes connaissances en l'anglais
  • Maîtrise de MS Office et connaissance d’un ERP
  • Capacité à travailler efficacement en équipe, avec un fort esprit de communication, de collaboration et de soutien mutuel
  • Personnalité dynamique et capable de mener en parallèle plusieurs tâches
  • Personnalité consciencieuse et organisée, orientée service et dotée d’un sens des responsabilités

Nous vous offrons :

  • Poste varié et doté d’une grande autonomie
  • Possibilité de rejoindre une équipe jeune, motivée et dynamique dans un environnement de type « start-up »
  • Lieu de travail au cœur de la Suisse Romande, facilement accessible en voiture ou en transport public

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Faisant partie du Nivalis Group, le siège social de REGENHU est situé dans le parc technologique "Le Vivier" abritant plusieurs entreprises de haute technologie. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

 

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    vor 3 Wochen

    Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz REGENHU Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz JobUp Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    1690 Villaz-St-Pierre, Schweiz REGENHU Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d):30-40 % (by or by mutual agreement)Your tasks:Position OverviewWe are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by...

  • Academic Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...

  • Academic Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

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