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Finance & Administration Assistant

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Servier Vollzeit

**Date de parution**:27 janv. 2023**Ville**:Genève**Pays/Région**:CH**Type de contrat**:CDI**N° offre**:2136Finance & Administration Assistant

**Assistant(e) Finance & Administration f/m (80 - 100%)**
- Pour compléter l'équipe du département Finance, basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Finance & Administration.**Qui sommes-nous ?**
- Servier (Suisse) S.A. est la filiale suisse de Servier, un groupe pharmaceutique mondial régi par une fondation à but non lucratif, dont le siège est à Paris. Nous sommes un groupe indépendant qui investit chaque année plus de 20 % de son chiffre d'affaires en recherche et développement.- Pour améliorer l'innovation thérapeutique au bénéfice des patients, nous nous engageons dans une démarche d'innovation transparente et collaborative avec des partenaires scientifiques, des groupes pharmaceutiques et des sociétés de biotechnologie. Nous intégrons également la voix du patient au cœur de nos activités, de la recherche à l'accompagnement au-delà de la prescription.- En tant que collaborateurs de Servier, nous sommes animés par des valeurs partagées et guidés par une vision commune. Ensemble, nous partageons la passion de l'entrepreneuriat, et nous nous engageons dans le progrès thérapeutique au service des besoins des patients.- En tant qu'Assistant(e) Finance & Administration, vous serez sous la responsabilité du Finance& Administration Director et collaborerez avec tous les départements internes. Vos responsabilités incluent le support dans toutes les tâches administratives et la contribution à la vie quotidienne de ce département.**En tant qu'assistant(e) Finance & Administration, vous allez**
- Contrôler les demandes d’achats (PR)
- Être en charge de l’administration des données de base des partenaires business
- Saisir et comptabiliser des pièces comptables
- Gérer les notes de frais des personnels du terrain et de l’interne
- Gérer le portail CFF (administration)
- Être le point de contact pour l’agence de voyage
- Scanner les factures et les mettre à disposition dans la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Soutenir l’équipe à la gestion des contrats de collaboration EFPIA
- Imprimer, classer et archiver les documents du département

**Vous devriez avoir**
- Minimum un CFC d’employé/e de commerce avec une expérience confirmée en comptabilité
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un poste en comptabilité avec des tâches similaire
- Un niveau avancé dans Excel
- Une bonne connaissance du progiciel SAP (idéalement version S4 Hana, module FI CO)
- Une bonne connaissance du français, anglais; allemand un plus

**Autres compétences et qualités appréciées**
- Aisance et goût pour les chiffres
- Organisation
- Exécution rigoureuse et rapide
- Résistance au stress
- Gestion des priorités
- Polyvalence, aimant la diversité
- Esprit agile
- Esprit d’équipe
- Respect des délais

**Nous vous proposons**
- Une équipe dévouée avec une hiérarchie plate, accessible et des moyens de communication courts, où toutes les contributions sont valorisées.
- Un environnement de travail flexible, une organisation autonome de votre travail quotidien
- Des formations permanentes et des possibilités de développement personnel et professionnel dans le cadre de la fonction
- Une enveloppe de rémunération attractive
- Une atmosphère familiale, des événements sociaux et des collègues attentionnés**Servier (Suisse) S.A. - La Voie Creuse 16 - 1202 Genève - Suisse

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