Finance & Administration Assistant

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Servier Vollzeit

**Date de parution**:27 janv. 2023**Ville**:Genève**Pays/Région**:CH**Type de contrat**:CDI**N° offre**:2136Finance & Administration Assistant

**Assistant(e) Finance & Administration f/m (80 - 100%)**
- Pour compléter l'équipe du département Finance, basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Finance & Administration.**Qui sommes-nous ?**
- Servier (Suisse) S.A. est la filiale suisse de Servier, un groupe pharmaceutique mondial régi par une fondation à but non lucratif, dont le siège est à Paris. Nous sommes un groupe indépendant qui investit chaque année plus de 20 % de son chiffre d'affaires en recherche et développement.- Pour améliorer l'innovation thérapeutique au bénéfice des patients, nous nous engageons dans une démarche d'innovation transparente et collaborative avec des partenaires scientifiques, des groupes pharmaceutiques et des sociétés de biotechnologie. Nous intégrons également la voix du patient au cœur de nos activités, de la recherche à l'accompagnement au-delà de la prescription.- En tant que collaborateurs de Servier, nous sommes animés par des valeurs partagées et guidés par une vision commune. Ensemble, nous partageons la passion de l'entrepreneuriat, et nous nous engageons dans le progrès thérapeutique au service des besoins des patients.- En tant qu'Assistant(e) Finance & Administration, vous serez sous la responsabilité du Finance& Administration Director et collaborerez avec tous les départements internes. Vos responsabilités incluent le support dans toutes les tâches administratives et la contribution à la vie quotidienne de ce département.**En tant qu'assistant(e) Finance & Administration, vous allez**
- Contrôler les demandes d’achats (PR)
- Être en charge de l’administration des données de base des partenaires business
- Saisir et comptabiliser des pièces comptables
- Gérer les notes de frais des personnels du terrain et de l’interne
- Gérer le portail CFF (administration)
- Être le point de contact pour l’agence de voyage
- Scanner les factures et les mettre à disposition dans la GED (Gestion Electronique de Documents)
- Soutenir l’équipe à la gestion des contrats de collaboration EFPIA
- Imprimer, classer et archiver les documents du département

**Vous devriez avoir**
- Minimum un CFC d’employé/e de commerce avec une expérience confirmée en comptabilité
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un poste en comptabilité avec des tâches similaire
- Un niveau avancé dans Excel
- Une bonne connaissance du progiciel SAP (idéalement version S4 Hana, module FI CO)
- Une bonne connaissance du français, anglais; allemand un plus

**Autres compétences et qualités appréciées**
- Aisance et goût pour les chiffres
- Organisation
- Exécution rigoureuse et rapide
- Résistance au stress
- Gestion des priorités
- Polyvalence, aimant la diversité
- Esprit agile
- Esprit d’équipe
- Respect des délais

**Nous vous proposons**
- Une équipe dévouée avec une hiérarchie plate, accessible et des moyens de communication courts, où toutes les contributions sont valorisées.
- Un environnement de travail flexible, une organisation autonome de votre travail quotidien
- Des formations permanentes et des possibilités de développement personnel et professionnel dans le cadre de la fonction
- Une enveloppe de rémunération attractive
- Une atmosphère familiale, des événements sociaux et des collègues attentionnés**Servier (Suisse) S.A. - La Voie Creuse 16 - 1202 Genève - Suisse

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 234040 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Finance **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : United Nations Office at Geneva **Date Posted** : May 7, 2024 **Deadline** : Jun 6, 2024 **Org. Setting and...

  • Finance and Procurement Assistant

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is an international NGO based in Geneva. We are currently looking for Finance and Procurement Assistant. Full time Temporary contract starting immediately till the end of the year. **Responsabilities: - Maintaining up-to-date budgets, forecasts, and actual expenditure information. - Help ensuring timely and high-quality disbursements, in...

  • Finance & Administration Manager

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Our client, an innovative SME located in Geneva, is actively looking for a: FInance & Administration Manager. You will be responsible for all the Accounting, Finance. HR and Administration aspects of the company. **Your responsibilities**: General accounting (including preparation of annual financial statements) Cash management, forecasts, daily management,...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    For our client, an international company, we are looking for a Finance Assistant **Your mission** - Prepare monthly sales, expenses and segmental P&L reportings within short deadlines - Participate in monthly legal consolidation - Prepare the capital by division on a quarterly basis - Participate in the transition to new financial systems (from SAP BPC to...

  • Assistant.e Finance

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour une société active à l'international, nous recherchons un.e: **Assistant.e Finance & Administration** **Responsabilités au sein du département finance et adminsitration** - Contrôle des demandes d’achats - Administration des données de base : création, modification, désactivation des données fournisseurs et clients dans SAP - Saisie,...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 233788 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Finance **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Office of the High Commissioner for Human Rights **Date Posted** : Apr 29, 2024 **Deadline** : May 6, 2024 **Org....

  • Operations and Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz The New Humanitarian Vollzeit

    **Hours and status**: Part time (20 hours/wk), permanent **Salary**:Competitive, based on experience **Start date**: As soon as possible **Reporting to**: Finance and Administration Manager **Location**:Geneva, Switzerland (possibility to work from home some days, but must be in the office at least 1 day a week) **Advert Closing Date**: 23:59 CET on...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located within the Payroll and Payments Unit in Finance Section, Financial Resources Management Service, Division of Administration, at United Nations Office at Geneva. The Finance Assistant will report to the Chief of Unit. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of Unit, the incumbent will be responsible for the...

  • Finance Controller Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Geneva Call Vollzeit

    **Mission**: - Geneva Call is a neutral and impartial non-governmental organisation dedicated to promoting respect for international humanitarian norms in armed conflict and other situations of violence. Geneva Call’s mission is to ensure that armed groups and de facto authorities (AGDA) respect International Humanitarian Law and basic humanitarian...

  • Finance and Administration Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz The New Humanitarian Vollzeit

    **Start-date**:ASAP **Hours**:Full-time **Advert Closing Date**:23:59 CET on Sunday 9 April 2023 The New Humanitarian is an independent, non-profit newsroom that believes in journalism as a force for good. We produce fact-based journalism from the heart of conflicts and disasters to build an understanding of how to improve the lives of the millions of...

  • Directeur Finances Et Administration

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz PHILIPPE CHARRIOL INTERNATIONAL LTD Vollzeit

    **Nous recherchons un Directeur finances et administration 80 - 100 % (H/F)** **Domaine d'activité** - Superviser la tenue de la comptabilité, garantir la présentation fidèle des états financiers et garantir le respect des normes comptables et fiscales - Gérer la trésorerie - Maintenir et développer le système de contrôle interne, s'assurer du...

  • Finance and Procurement Assistant, Ccm Hub

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz The Global Fund Vollzeit

    The CCM Hub Finance & Procurement Assistant (FPA) will work with a team of CCM Hub Officers to coordinate aspects of the day-to day funding, disbursement, expenditure reporting and budgeting of the Global Fund’s support to Country Coordination Mechanisms (CCMs) within the Global Fund’s Grant Management Division. They will also work with the CCM Manager...

  • Finance Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located within the Payroll and Payments Unit in Bangkok, as part of the Finance Section, Financial Resources Management Service, Division of Administration, at United Nations Office at Geneva. The Finance Assistant will report to the Chief of Unit. **Responsibilities**: Under the supervision of the Chief of Unit, the incumbent will be...

  • Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The position is located in the Programme Support and Management Service (PSMS), Finance and Budget Section (FBS), of the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent reports to the Finance Officer, under the overall supervision of the Chief of Finance and Budget Section. **Responsibilities**: Within...

  • Finance Assistant, Accounts-payable 50%

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Medicines for Malaria Venture (MMV) Vollzeit

    Location: Geneva, Switzerland Part-time Partially remote Medicines for Malaria Venture (MMV) is a leading product development partnership (PDP) in the field of antimalarial drug research and development. Its mission is to reduce the burden of malaria in disease-endemic countries by discovering, developing and delivering new, effective and affordable...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Finance and Budget Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Strategic Planning, Budget and Finance Section (SPBFS), Executive Office, at the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), in Geneva. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a...

  • Finance and Budget Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 229335 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Finance **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Division of Conference Management **Date Posted** : Feb 27, 2024 **Deadline** : Mar 5, 2024 **Org. Setting and...

  • Admin Assistant 60%

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recrutons pour une mission temporaire de plusieurs mois: **Admin Assistant 60%**: **Your challenges** Supplier management: - Liaising with suppliers - Setting up in the system - Processing invoices - Following up on payments Team support - Ad Hoc support: - Travel arrangements - Office supplies - Expense claims for the Senior Leadership Team and...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...