Admin Assistant 60%
vor 3 Wochen
Nous recrutons pour une mission temporaire de plusieurs mois:
**Admin Assistant 60%**:
**Your challenges**
Supplier management:
- Liaising with suppliers
- Setting up in the system
- Processing invoices
- Following up on payments
Team support
- Ad Hoc support:
- Travel arrangements
- Office supplies
- Expense claims for the Senior Leadership Team and main account leads.
- Liaising and collecting information and receipts
- Organizing travel reimbursement for the team
- Updating internal tracker
- Following up on payments
- Capacity planning:
- Update internal tools to help SLT organize the team workload
- Time coding for 8 people (MD & hourly billed freelancers)
- Daily liaising with the finance team (based in Germany)
Business operations support:
- Creation of client job codes
- Updating internal client folders and tracker for costs and time
- Updating internal network tools: gage (NB opportunities tool)
- Daily liaising with the finance team (based in Germany)
**Your skills**
- Activity rate 60% : be present every day
- Languages: work language is English. French or German can be a plus
- Work experience: 2 years would be great
- Software: SAP / Fiori
**Your horizons**
long term mission
**Your contact**
Office & Administration A110, looks forward to answer your questions.
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Assistant(E) Admin/rh/recrutement Junior Fr-ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une PME...
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Assistant(E) Admin/rh/recrutement Junior Fr-ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une PME de la...
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Assistant Administratif
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit**À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...
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Business Assistant
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Experis Vollzeit**Business Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - Tracking and monitoring budgets. Flags over / under-spending to management attention - Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management)...
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Business Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Experis Vollzeit**Business Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - Tracking and monitoring budgets. Flags over / under-spending to management attention - Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management)...
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Assistante Administrative 60%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Profinter S.A VollzeitPour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...
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Executive Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit**Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...
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Assistant-e Administratrif-ve
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as de l'expérience en admin et comptabilité? Tu as un niveau avancé d'anglais (minimum C1)? Tu es proactif-ve, dynamique, organisé-e et responsable? TU souhaites rejoindre une équipe soudée et avoir des tâches polyvalentes? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du poste**: RH /...
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Assistant/e-comptable à 60%
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève VollzeitNotre agence LIP SUISSE SA recherche pour son client une assistante administrative: Description du poste: - Réception téléphonique - Etablissement de bons de travaux - Facturation - Gestion de planning Votre profil: - Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Parfaite maîtrise de la langue française - Bonne maîtrise des outils...
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Assistante Dentaire Qualifiée
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Cabinet Dentaire Holistique Chêne-Bourg VollzeitCabinet Dentaire pratiquant les soins holistiques recherche une Assistante Dentaire qualifiée avec expérience pour poste à 50%. Poste à pourvoir dès que possible. Frontaliers bienvenus. Envoyer CV et lettre de motivation Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60% Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Socio-educatif ou Assistante
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitAfin de compléter son équipe, le Service de la petite enfance de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE à 60%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 27.08.2023 Rattachement: Service de la petite enfance **Votre mission et vos responsabilités**: En tant qu'assistant...
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Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...
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Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...
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Accountant & Assistant 60% - 80% - Family Office
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, a Family Office based in the **Geneva area**, we are looking for an: **Accountant / Assistant For a permanent position, 60% to 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Monitoring of investments portfolios (funds subscriptions & redemptions). - Establishment of performance reports (Excel) - Properties management...
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Assistante Psychopédagogue
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ecole Harmonie Sàrl Vollzeit**Assistante et psychopédagogue - 60%** **Responsabilités principales**: - Responsabilité de l'accompagnement d'élèves à besoins particuliers et de leur encadrement, en s’adaptant à leurs besoins - Elaborer et réaliser des projets pédagogiques collectifs et en accord avec la direction pédagogique - Assumer la gestion de la classe et les travaux...
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Assistante en Pharmacie Avec Cfc Secteur
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes** **assistante en pharmacie H/F à la recherche d'une opportunité sur l**e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une **Assistante en pharmacie H/F avec expérience en secteur Hospitalier un atout** **Mission à 60-80%** **Prise de poste début...
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Assistant(E) Dentaire
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ardentis Vollzeit**Description du poste**: **Assistant(e) dentaire au sein du Groupe Ardentis** **Ardentis SA **Genève **Assistant(e) dentaire à Genève** Ardentis se reflète dans le quotidien de nos 15 cliniques dentaires. Nos cliniques sont déjà dotées d’une patientèle nombreuse et fidèle. Elles offrent une palette complète de soins, de praticien.nes et...
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Assistante RH 60%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit**Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE SUR CANTON DE VAUD 60% **Vos tâches**: -...
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Assistant (E) de Direction/ Assistant (E) de
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Cabinet Liengme VollzeitLe cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...