Assistant-e Des Affaires Professorales

Vor 3 Tagen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e des affaires professorales (80-100%)**:
**Mission:
**Les affaires professorales (APR) de l’EPFL soutiennent et supervisent les divers processus administratifs concernant les professeurs, assurent le respect des directives académiques et fournissent au management du soutien en matière de stratégie administrative et académique. Elle servent aussi de point de contact et de facilitateur pour toutes les questions relatives aux membres du corps professoral de l’EPFL. Dans l'accomplissement de leur mission, les APR collaborent avec les services centraux de l'EPFL et les facultés et collèges.
- Votre mission est de renforcer l'équipe des APR en fournissant le support administratif nécessaire au suivi de dossiers et la réalisation de projets.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Traitement de dossiers administratifs en lien avec les professeurs
- Rédaction de documents officiels
- Gestion des mises au concours de postes de professeurs
- Gestion et mise à disposition de données
- Suivi des finances de l'unité
- Mise à jour des pages web
- Suppléance des autres assistantes

**Profil recherché**:

- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Excellente maîtrise parlée et écrite du français et de l’anglais. Maîtrise de l’allemand, un atout
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance des logiciels bureautiques usuels
- Connaissance de base de Wordpress
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome

**Nous offrons**:

- Un environnement professionnel de qualité
- L’opportunité de s’impliquer dans des projets exigeants et variés
- Formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
dès que possible

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
80%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2748



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