Sachbearbeiter:in Administration 60
vor 1 Woche
ZÜRICH- 60 - 100 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung**
Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.
Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Zur BewerbungMelanie Nürnberger
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Sachbearbeiter:in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz AGFIF International AG VollzeitZur Unterstützung unserer Administration und in der Buchhaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in. Die geeignete Person sollte über ausreichende Erfahrung in der Führung administrativer Tätigkeiten und in der Buchhaltung bei einer KMU verfügen.Dazu gehören einfache Buchhaltungsarbeiten (meist auch nach Vorgaben) sowie...
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Sachbearbeiter:in Administration Carrosserie %
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG VollzeitHighlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzDie Binelli Group ist der grösste BMW und MINI Group Partner in der Schweiz, mit vier Betrieben in den Regionen Zürich...
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Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung 60 %
vor 17 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz gebana AG Vollzeitgebana ist Pionierin für Fairen Handel in der Schweiz. Wir arbeiten weltweit mit Bauernfamilien zusammen und verkaufen deren biologische Produkte direkt an Konsument:innen in Europa. Unsere Vision: Den globalen Handel zu Gunsten von Kleinbauern, der lokalen Wirtschaft und der Umwelt verändern._ - Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung haben wir die Stelle...
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Sachbearbeiter:in Treuhand 60-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitKENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.Sachbearbeiter:in Treuhand 60-100% (w, m, d)Für unsere Niederlassung in...
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Sachbearbeiter:in Personenschaden 60-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Allianz Popular SL. VollzeitSachbearbeiter:in Personenschaden 60-100%Als Sachbearbeiter:in Personenschaden engagierst du dich für die selbständige Bearbeitung von Unfall- und Krankentaggeld Personenschäden. Dank zuverlässiger Fallführung und deiner kontaktfreudigen Art gelingt es uns gemeinsam, unsere Kundinnen und Kunden mit den passenden Dienstleistungen zu unterstützen. Bist...
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Sachbearbeiter:in Account Management Broker 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Allianz Popular SL. VollzeitSachbearbeiter:in Account Management Broker 60%Als Sachbearbeiter:in Account Management Broker bist du die Ansprechperson für unsere Broker. Du unterstützt sie in ihrem Tagesgeschäft und baust eine partnerschaftliche Kundenbeziehung auf. Zusammen mit unserem Team bietest du flexible Lösungen auf hohem Serviceniveau an. Fordert dich ein dynamisches Umfeld...
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Sachbearbeiter:in für die Kursadministration
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich VollzeitKirchgemeinde Reformierte Kirche Kanton Zürich, Kloster Kappel Zur Website Pensum 60–80 % Startdatum 1. Juni oder nach Vereinbarung Professionelle Gastlichkeit, zeitgemässe christliche Spiritualität und Kultur sowie vielfältige Kursangebote positionieren das Kloster Kappel gleichermassen als Seminarhotel, Bildungshaus und Visitenkarte der...
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Sachbearbeiter:in Debitoren
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Netcetera VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Als versierte:r Sachbearbeiter:in Debitoren 60-80% verstärkst du unser Finance-Team mit deinem...
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Mitarbeiter/in Administration 60-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitMitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Sachbearbeiter/in Treuhand 60-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichFühren von Kreditorenbuchhaltungen / ZahlungswesenFühren von Finanzbuchhaltungen (inklusive Abstimmung der Nebenbücher Kreditoren / Debitoren)Mithilfe beim Vorbereiten von Zwischen- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem MandatsleiterAusarbeiten von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Steuererklärungen für juristische...
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Sachbearbeiter/in Administration 60%
Vor 6 Tagen
Zürich (Kreis 2), ZH, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitKontaktadresse Zentrum für Gehör und Sprache Frohalpstrasse 78, Zürich - 8038 Katharina Schärer 043 399 89 22 Sachbearbeiter/in Administration 60% Als teamfähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit koordinieren Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die administrativen Themen des Bereichs Integration / audiopädagogischer Dienst. IHRE AUFGABEN Abwicklung...
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Sachbearbeiter:in Schuladministration 50%
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz ZHAW VollzeitSachbearbeiter:in Schuladministration 50% Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen...
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Zürich, Schweiz Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ VollzeitDer Verein Sexuelle Gesundheit Zürich SeGZ informiert, unterstützt, bildet und berät Menschen zu allen Themen und Fragen rund um HIV und sexuell übertragbaren Infektionen, zur sexuellen Gesundheit und Sexualität. Die SeGZ ist aus der Selbsthilfeorganisation Aids-Hilfe hervorgegangen und besteht dieses Jahr seit 40 Jahren. Wir verfügen über eine...
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Stv. Leitung HR-Administration 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...
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Leiter/-in Administration
Vor 2 Tagen
Regensdorf ZH, Schweiz Senevita AG VollzeitLeiter/in Administration Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende...
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HR Sachbearbeiter:in Payroll 20
Vor 5 Tagen
Rüti (ZH), Schweiz Praxis am Bahnhof AG VollzeitSie sind Payrollspezialist:in mit viel Erfahrung? Perfekt! Wir bieten einen tollen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Rüti (ZH) mit grossem Handlungsspielraum und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur sowie Büroräumlichkeiten in Baar(ZG). Parallel zur...
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Praktikant:in Im Team HR-administration, 60-80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz HEKS VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...
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Zürich, Schweiz TieTalent VollzeitMitarbeiter:in Administration mit Organisations- und Zahlenflair (60%)Was Ihre Aufgaben sind:Sie arbeiten in einem motivierten Team und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind am Empfang und im Sekretariat tätig und sind damit eine zentrale Anlaufstelle innerhalb von INFRAS. Sie organisieren Veranstaltungen für Mitarbeitende und...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 17 Stunden
8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD VollzeitPensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...
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Praktikant:in im Team HR-Administration, 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz VollzeitHEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...