Administrative Assistant Marketing

Vor 5 Tagen

Lausanne, Schweiz IMD Vollzeit

**The Job’s mission**:
We are looking for a proactive team player to join our dynamic international marketing team to assist with administrative duties. Supporting our Chief Marketing Officer and the broader team, you will help coordinate an intricate schedule so we can together deliver on IMD’s mission: to challenge what is and inspire what could be.

The Administrative Assistant Marketing & Sales is providing excellent administrative support to two key constituencies:

- The Chief Marketing Officer
- Marketing team and the Executive Development Services (EDS) team to support the day-to-day operations from scheduling to logistics.

**Key activities & accountabilities**:

- Carry out general administrative and other duties as required
- Provide support in the Chief Marketing Officer’s agenda management (includes arranging meetings with key clients, agencies and high-profile stakeholders)
- Organize logistics for internal and external meetings for both the CMO and the department, including collecting materials, pulling data, auditing lists
- Project management for large scale projects, including collation of materials, timeline production, agenda taking and road map creation
- Organize travel planning: reservation of flights, accommodation, visas, etc.
- Manage expense claims in a timely and accurate manner
- Support creation of ppt presentations, reviewing volume of content to find important insights
- Manage the scheduling and follow-ups of cross-fucntions contributors

**Ideal profile**:
**Ed**ucatio**n**:

- CFC, “maturité commerciale” or equivalent

**Experience**:

- 3-5 years of experience as (Executive) Assistant
- Experience working in an international environment
- Experience in a customer relations role an asset

**Competencies**:

- Fluent in English; a good command of French is a plus; any additional language is an asset
- Computer literate (_MS Office, Salesforce_)
- Tech savvy; ability to troubleshoot problems
- Proven organizational and administrative skills
- Ability to handle multiple priorities in an independent manner
- Excellent communication skills, customer-focused and diplomatic attitude
- Team player
- Stress resilient; good time management, organization and logistics skills
- Diplomatic and discreet, proactive attitude, professional
- Fast, flexible, efficient and good with detail; ability to consistently meet deadlines
- Experience in Google Analytics, Google Ads, LinkedIn dashboards, other analytics tools advantageous

**About IMD**:
The Institute for Management Development (IMD) is an independent academic institution with Swiss roots and global reach, founded 75 years ago by business leaders for business leaders. Since its creation, IMD has been a pioneering force in developing leaders who transform organizations and contribute to society.

Based in Lausanne (Switzerland) and Singapore, IMD has been ranked in the Top 3 of the annual FT’s Executive Education Global Ranking for the last nine consecutive years and in the top five for 17 consecutive years. Our MBA and EMBA programs have repeatedly been singled out among the best in Europe and the world.

We believe that this consistency at the forefront of our industry is grounded in IMD’s unique approach to creating “Real Learning. Real Impact”. Led by an expert and diverse faculty, we strive to be the trusted learning partner of choice for ambitious individuals and organizations worldwide. _Challenging what is and inspiring what could be._

**How to apply**:
A valid Swiss work permit or Swiss or EU-25EFTA citizenship is required for this position.

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description For our Business, Development & Commercial department based in Lausanne, we are looking for a: Junior Administrative Assistant 6-months temporary contract, 50% **Start date**: As soon as possible Are you interested in administratively supporting our Business Development & Commercial team? Join our Business Development & Commercial team and...

  • Marketing Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz British American Tobacco Vollzeit

    **ROLE PROFILE** **GRADE**:G33 **JOB TITLE**:Team Assistant **FUNCTION**:Marketing **CITY & COUNTRY**:Lausanne, Switzerland **BAT is evolving at pace into a global multi-category business. With products like VELO, VUSE and GLO we are on a mission to decrease the health impact of our industry**: **To achieve our ambition, we are looking for colleagues...

  • Assistant marketing responsable

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Tâches quotidiennesSous couvert de votre rôle d'assistant marketing responsable, vous serez en charge de :Organiser des évènements internes et externesGérer les commandes de supports marketingCréer du contenu pour les réseaux sociauxVos qualificationsBachelor ou Brevet en marketing et communicationExpérience de 3-5 ans dans un poste similaireMaitrise...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. Vous aurez pour missions: - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, - Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement - Gérer...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: Accounting management of the lab's budget, grants and...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Assistant marketing

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant marketing & communication, Ecublens- Vous organisez d'évènements et gérez des commandes de supports marketing.- Vous gérez les contenus sur les réseaux sociaux et suivez le budget et les factures.- Vous gérez des campagnes Google Ads et coordonnez la communication interne et externe.- Vous participez à l'élaboration de la stratégie...

  • Assistant marketing

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant marketing & communication, Lausanne- Vous organisez des événements et gérez des commandes de supports marketing.- Vous gérez les contenus sur les réseaux sociaux et suivez le budget et les factures.- Vous gérez des campagnes Google Ads et coordonnez la communication interne et externe.- Vous participez à l'élaboration de la stratégie...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Events and Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Médical Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz labormedizinische zentrum Dr Risch Vollzeit

    Assistant administratif médical (w/m/d) 80%Gérer les télécommunicationsAccueillir les patients et les visiteursContrôler les ordonnances et remplir les formulaires de demandeEffectuer des prélèvements sanguinsVérifier les dossiers patientsRajouter des analyses aux dossiersOrganiser les prélèvements sanguins à domicile et dans nos centres de...

  • Assistant digital marketing

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Nouvelle Page Sante Vollzeit

    Faites carrière chez Nouvelle Page Santé !Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'édition en ligne basée à Lausanne, en Suisse. Nous diffusons des contenus sur la santé naturelle auprès du public francophone, à travers des newsletters gratuites, des revues et des programmes vidéo.Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui...

  • Assistante Administrative Bâtiment

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Lausanne. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi Vollzeit

    This is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...

  • Assistant Marketing Bilingue Français

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle de la région lausannoise, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant marketing bilingue français & allemand, H/F pour un poste fixe à 100%. **Votre mission**: - Traductions de catalogues, documents et plaquettes de présentation - Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, site...

  • Assistante Administrative

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    For our **_Business, Development & Commercial_**_ department _based in Lausanne, we are looking for a: **Junior Administrative Assistant** - 6-months temporary contract, 50%_ **_ Start date: As soon as possible_** Are you interested in administratively supporting our Business Development & Commercial team? Join our Business Development & Commercial team...

  • Une Assistante Administrative Bilingue

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une entreprise active dans les infrastructures de télécommunications, afin de maintenir un niveau élevé de compétences et pour renforcer leur équipe en Romandie, nous sommes à la recherche de: **Une Assistante administrative bilingue français-allemand entre 40 et 80%** **Vos tâches principales** - Gestion...