Office Manager:in 80-100%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

Sind Sie ambitioniert und motiviert für eine neue Herausforderung?

Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zollikon ZH suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

**Office Manager:in 80-100%**:
**Anstellung**: 80-100%

**Ort**: Zürich

**Branche**: Industrie diverse

**Veröffentlichungsdatum**: 29.03.2023

**Ihre Hauptaufgaben**
- Zuständig für die termingerechte Abwicklung von Aufträgen inkl. Verrechnung & Dokumentablage
- Betreuung von Kundenanfragen via E-Mail & Telefon
- Organisation von internen sowie externen Events
- Statistiken, Protokolle sowie Präsentationen zusammenstellen
- Diverse Mutationen im SAP einpflegen
- Stellvertretung von Arbeitskolleg:innen während Abwesenheiten
- Diverse weitere Aufgaben in der Administration & Rechnungswesen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Bereits vorhandene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsicheres Deutsch & Englisch / Gute Französischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gutes Flair für Zahlen
- Hohe Lernbereitschaft sowie selbstständige Arbeitsweise
- Gute Sozial
- und Persönlichkeitskompetenzen

**Das dürfen Sie erwarten**

In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und ein wichtiges Mitglied des Teams zu werden.

Bewerbungen, welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.


  • Office Manager:in

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    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Product Manager:in

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Atlas Reisen Vollzeit

    Atlas Reisen ist einer der führenden Gruppenreisen Veranstalter in der Schweiz. Atlas Reisen steht für exklusiv geführte und anspruchsvolle Gruppen - und Incentivereisen weltweit. Als Unternehmung der Media Touristik AG ist Atlas Reisen Teil der Globetrotter Group. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung...

  • Office Manager:in

    vor 23 Stunden


    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...


  • Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in (80-100%)**: Du bist jemand, die:der gerne mitanpackt. Egal, ob beim Aufbau eines Events oder bereits bei der Konzeption. Du hast ausgefallene Ideen für Aktivierungen, weisst, welche Teile aneinandergeschraubt werden müssen und kannst unseren Lieferanten und Partnern sagen, was zu tun...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Poolside AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwoch bis Freitag) und der Arbeitsort ist in Zürich. **Aufgaben** -...


  • Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in Digital (80-100%)**: Wenn du dich im wahrsten Sinne als Digital Nomad verstehst, ist dein Weg zu uns nicht mehr weit. Du verfolgst die digitalen Trends, kennst dich mit den angesagtesten Tools aus und hast verrückte, aber auch überzeugende Ideen, welche...


  • Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um Unternehmer, die sich in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), so vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen widmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...


  • Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten** **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Wir sind ein spezialisiertes Planungsbüro für Industriebauten. Nicht nur unser konzeptioneller Ansatz unterscheidet uns von anderen Büros,** **auch dass das Unternehmen zu 100% den Mitarbeitenden gehört, macht uns anders. Als Mitunternehmer realisieren Sie bei der IE Group...


  • Zurich, Schweiz Avantec AG Vollzeit

    Tagtäglich wird in den Medien über Cyberwar, Hacker-Angriffe und Datendiebstahl berichtet. Unternehmen rüsten auf, um sich vor kriminellen Angriffen zu schützen. Um unsere Kunden stets auf dem neusten Stand über Bedrohungslage, Angriffsvektoren und Schutzmassnahmen zu halten, unterhalten wir verschiedene Informationskanäle rund um das Thema Cyber...

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    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie suchen ein neues Abenteuer? Dann sind sie bei uns genau Richtig! Wir sind, für einen sehr renommierten Kunden, auf der Suchen nach eine:n **Payroll Manager:in (w/m/d) 100%**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Beratung diverse **Veröffentlichungsdatum**: 17.01.2023 **Ihre Aufgabe** - Sie sind verantworten für die...

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    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Permanent - 80-100% - Zürich, Bern *** PROJEKTMANAGEMENT Als Partner Manager:in spielst Du eine entscheidende Rolle beim Auf - und Ausbau des externen Partnernetzwerks von Zühlke. Du berichtest an den Head of Partner Network und identifizierst und entwickelst neue Opportunitäten mit anderen Unternehmen, vor allem mit Delivery Partnern, um die...

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    Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Permanent - 80-100% - Zürich, Bern *** PROJEKTMANAGEMENT Als Partner Manager:in spielst Du eine entscheidende Rolle beim Auf - und Ausbau des externen Partnernetzwerks von Zühlke. Du berichtest an den Head of Partner Network und identifizierst und entwickelst neue Opportunitäten mit anderen Unternehmen, vor allem mit Delivery Partnern, um die...

  • Operations Manager:in

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    Zurich, Schweiz Corefinanz AG Vollzeit

    Corefinanz AG ist eine unabhängige, eigentümergeführte Boutique für Fremdfinanzierungen in Zürich. Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte, optimierte und effiziente Finanzierungslösungen, welche im sich rasch wandelnden und kompetitiven Markt einen entscheidenden Vorteil bringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 konnten wir für unsere Kunden...


  • Zurich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Zurück **Technische:r Allrounder:in / Facility Manager:in 100%**: Wer bei uns einsteigt, hat mehr vom Leben! Freu dich auf ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. **Kennst du dich mit der Instandhaltung von Gebäuden und deren technischen Anlagen aus? Weisst du, wie man entsprechende Arbeiten effizient...

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    Zurich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unseren Bereich Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Manager:in «E2E Performance Mgmt». Diese Führungsposition hat das Ziel, eine effektive End-to-End-Prozesssteuerung sicherzustellen, um Kundenanforderungen sicherzustellen und somit die Geschäftsziele zu erreichen....