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Office Manager 30-40%

vor 1 Monat

Fribourg, Schweiz Yokoy Vollzeit

**After closing our $80M Series B funding last year and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and become the number 1 all-in-one spend management suite for midsize and enterprise companies. Join us as our new Office Manager in Zurich and help us achieve our goals \uD83D\uDE80**

As our
**Office Manager**, you will help to shape Yokoy’s company culture, ensure a positive employee experience and help organise unforgettable Yokoy events. You're responsible for making employees as well as visitors feel welcome in the office in Zurich. Our position is part time (12-17h) divided into the five days of the week.

**\uD83E\uDDD1\uD83C\uDFFD‍\uD83D\uDCBB What you’ll do**:

- Act as first point of contact for all visiting clients as well as employees for office related questions and take care of the office
- Onboarding and offboarding from employees (Prepare hardware, checking with IT, welcoming the new joiners, office tour)
- Order and manage inventory of office supplies such as food, office equipment and stationery.
- Manage inventory of IT supplies and equipment in coordination with IT department
- Coordinate cleaning, security services, repairs and maintenance. Liaise with various stakeholders such as technicians and landlord.
- Responsible for the mail distribution and collection of registered letters.
- Answering phone calls and directing calls internally as required.
- Manage keys, office access
- Preparing meeting rooms for customer visits
- Update, maintain office policies & procedures as necessary.
- Organise office events such as breakfast, lunch, barbecues, winter break event, company events
- Develop new ideas to improve overall employee happiness and engagement
- Responsible for the professional office coffee machine including employee training, cleaning and maintenance
- **️ What you’ll need**:

- Can-do attitude and a very open and engaging personality
- Fluent German and English
- Experience with office work, preferably combined with Office Management
- Flexible, committed with a well-structured way of working
- Bring the flexibility to be in the office 5 days a week considering the part time position (30-40%)

**\uD83D\uDE80 What you’ll get**:

- We love to see people thrive You'll have the resources to own and be able to shape things from day one
- Work closely with international teams
- We’re fast - quickly measure and learn the impact of your work
- Grow - we’re growing fast, and you’re the expert. Help us shape our growth

If after reading our job ad you figure that this isn’t the right fit for you, feel free to share it with a friend or colleague who might be interested.

This is important to us: Yokoy is an equal opportunity employer, and we value diversity. We welcome people from all backgrounds who are looking to make the future simple with us. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability.

Yokoy automates spend management for medium and large enterprises with artificial intelligence, combining expense management, supplier invoice management and smart corporate cards into one single intuitive platform.

\uD83C\uDFE2 Founded in Switzerland in 2019 by experienced business professionals and scientists, Yokoy is the leading, all-in-one fintech platform that provides an AI-based full spend management suite for midsize and enterprise companies. By combining automation, API integrations and machine learning developed in Yokoy’s own cutting-edge research lab, the company offers expense management, supplier invoice management and smart corporate credit cards in a single intuitive tool. All underpinned by the most up-to-date security and stability. Yokoy’s mission is to finally rid the corporate spending world of the legacy processes that have plagued it for decades and is backed by leading investors including New York-based Left Lane Capital and London-based Balderton Capital.

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