Office Manager Et Assistant Comptable

Vor 5 Tagen

Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

Description de l'entreprise

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.

Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de Construction et de Maintenance avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement “Safety first, on time, on spec, on budget”, Boccard est devenu un acteur mondial incontournable dans l’optimisation des investissements de ses clients, notamment pour les marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma
- biotech.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un

**Office Manager et assistant comptable H/F, basé à Meyrin.**

**Contrat CDD de 6 mois**

Vos missions principales seront d’assurer la bonne gestion du site de Meyrin, de tenir à jour la comptabilité de Boccard Services et assister le HRBP sur la gestion administrative du personnel.

**Assurer l’organisation du site de Meyrin**
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer la correspondance
- Gérer les approvisionnements administratifs
- Participer au choix des prestataires de services pour l'entretien des locaux
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) des collaborateurs du site
- Organiser les différentes réunions sur le site
- Gestion du planning de certains collaborateurs

**Assistante comptable**
- Facturation clients et recouvrement
- Gestion des notes de frais
- Classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.).
- Coordination avec le comptable externe pour mise en paiement des factures reçues.
- Préparation des états de reporting mensuels de la société (suivi Excel)
- Archiver et classer les documents, les dossiers...
- A court terme:

- Saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable
- Suivi des processus de validation des transactions
- Préparation des paiements
- Liaison avec le comptable externe pour les déclarations fiscales
- Récupération des éléments globaux de paye pour comptabilisation

**Support à l’administration du Personnel**
- Vérification et envoi des bulletins de Paie
- Préparation du tableau de masse salariale
- Affiliation des salariés aux différentes caisses sociales suisses ou expatriées
- Gestion des permis de travail
- Suivi des congés payés des salariés
- Toute autre mission ponctuelle, selon les nécessités du service.

**Qualifications**:
**Votre profil**
- Bac +2 en assistanat de direction PME PMI
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Sens du relationnel, autonomie, discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

  • Comptable Junior

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Comptalents Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Bib Comptable

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz BYmyCAR Vollzeit

    **Missions**: Au sein d'un Pôle comptable, et afin de renforcer l'équipe, vous participez à la gestion de la comptabilité générale. Vos principales missions sont: - Gestion de la comptabilité générale : codification et enregistrement des pièces comptables, lettrage des comptes, - Gestion de la trésorerie : échéancier, rapprochements bancaires...

  • Comptable Général

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Comptable à 100%, en Contrat de durée indéterminée. Au sein de l’équipe Finance, rattaché au Responsable Comptabilité, vous aurez comme responsabilité d’assurer le suivi des transactions comptables, financières effectuées par les clients de...

  • Aide Comptable

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 59901 **Executive Assistant**: Meyrin, GE, CH Permanent L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de...

  • Comptable à 40%

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, leader suisse des technologies de traitement de surfaces, un.e Comptable à 40%. Vous agirez et assumerez les responsabilités suivantes: - Contrôle cohérences comptables - Gestion des Immobilisations - Déclarations de TVA - Reporting mensuel / annuel. - Relance Clients - Audits - Support Contrôle de gestion - Support...

  • Assistant en Maintenance et Expérience Client

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un Assistant en maintenance et expérience client pour rejoindre notre équipe à Audemars Piguet.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des espaces communs intérieurs et extérieurs d'un nouveau bâtiment de haut-standard. Vous travaillerez étroitement avec le responsable de l'équipe...

  • Buildings & Office Services Manager - Richemont

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 69901**Buildings & Office Services Manager - Richemont Europe**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style,...

  • Virtual Assistant

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Meyrin**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant en pharmacie

    Vor 3 Tagen

    Meyrin, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacie (f/h)«Ton avis et ton sont demandés dès le premier jour.» Assistant en pharmacie (f/h) 80–100% Meyrin Amavita Jura Région lémanique (GE, VD, VS) Pharmacies / drogueries / parfumeries CDD 6 mois Ton champs d action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions...

  • Responsable Services Generaux

    vor 19 Stunden

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Responsable des Services Généraux / Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Responsable Financier, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la...

  • Assistant administratif

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

  • Group Administrative Assistant

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    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Join the administrative team of two groups and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. As a Group Administrative Officer, you will: - Act as a first-line support concerning all kinds of queries towards the group members according to the Organisation’s rules and...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

  • Assistant administratif

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

  • General Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR Rejoignez notre équipe au Mercure Hotel Geneva Airport avec **effet immédiat / sur rendez-vous** et postulez en tant que **General Manager (STARS)** - Les défis particuliers de l’hôtellerie vous stimulent ? Vous vous considérez comme un(e) leader et une source de motivation pour les autres ? Vous avez le don de former une bonne équipe...

  • General Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR Rejoignez notre équipe au Mercure Hotel Geneva Airport **sur rendez-vous** et postulez en tant que **General Manager (STARS)** - Les défis particuliers de l’hôtellerie vous stimulent ? Vous vous considérez comme un(e) leader et une source de motivation pour les autres ? Vous avez le don de de diriger une bonne équipe ? Il vous est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Meyrin, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

  • Assistant en pharmacie

    Vor 7 Tagen

    Meyrin, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    iAssistant en pharmacie (f/h)«Ton avis et ton implication sont demandés dès le premier jour.» Assistant en pharmacie (f/h) 80–100% 1217 Meyrin Amavita Jura Région lémanique (GE, VD, VS) Pharmacies / drogueries / parfumeries CDD 6 mois Ton champs d’action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des...

  • Assistant en pharmacie

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    iAssistant en pharmacie (f/h)«Ton avis et ton implication sont demandés dès le premier jour.» Assistant en pharmacie (f/h) 80–100% 1217 Meyrin Amavita Jura Région lémanique (GE, VD, VS) Pharmacies / drogueries / parfumeries CDD 6 mois Ton champs d’action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des...