Office Manager Et Assistant Comptable

vor 2 Wochen

Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

Description de l'entreprise

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.

Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de Construction et de Maintenance avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement “Safety first, on time, on spec, on budget”, Boccard est devenu un acteur mondial incontournable dans l’optimisation des investissements de ses clients, notamment pour les marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma
- biotech.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un

**Office Manager et assistant comptable H/F, basé à Meyrin.**

**Contrat CDD de 6 mois**

Vos missions principales seront d’assurer la bonne gestion du site de Meyrin, de tenir à jour la comptabilité de Boccard Services et assister le HRBP sur la gestion administrative du personnel.

**Assurer l’organisation du site de Meyrin**
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer la correspondance
- Gérer les approvisionnements administratifs
- Participer au choix des prestataires de services pour l'entretien des locaux
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) des collaborateurs du site
- Organiser les différentes réunions sur le site
- Gestion du planning de certains collaborateurs

**Assistante comptable**
- Facturation clients et recouvrement
- Gestion des notes de frais
- Classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.).
- Coordination avec le comptable externe pour mise en paiement des factures reçues.
- Préparation des états de reporting mensuels de la société (suivi Excel)
- Archiver et classer les documents, les dossiers...
- A court terme:

- Saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable
- Suivi des processus de validation des transactions
- Préparation des paiements
- Liaison avec le comptable externe pour les déclarations fiscales
- Récupération des éléments globaux de paye pour comptabilisation

**Support à l’administration du Personnel**
- Vérification et envoi des bulletins de Paie
- Préparation du tableau de masse salariale
- Affiliation des salariés aux différentes caisses sociales suisses ou expatriées
- Gestion des permis de travail
- Suivi des congés payés des salariés
- Toute autre mission ponctuelle, selon les nécessités du service.

**Qualifications**:
**Votre profil**
- Bac +2 en assistanat de direction PME PMI
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Sens du relationnel, autonomie, discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

  • Office Manager Et Assistant Comptable

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    Meyrin, Genf, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    de l'entrepriseDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d'Engineering, de Manufacturing, de Construction et de...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR**Assistant Front Office Manager (STARS)**Vos tâches sont:- Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients.- Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe.- Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service.- Vous faites vivre les projets et points d'identité...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR **Assistant Front Office Manager (STARS)** Vos tâches sont: - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service. - Vous faites vivre les projets et points...

  • Comptable Général

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTENotre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Comptable à 100%, en Contrat de durée indéterminée. Au sein de l'équipe Finance, rattaché au Responsable Comptabilité, vous aurez comme responsabilité d'assurer le suivi des transactions comptables, financières effectuées par les clients de l'entreprise ainsi...

  • Aide-comptable 100% (H/F)/d)

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour une manufacture un/une: **Aide-comptable 100% (H/F/D)**: **Votre défi** - Enregistrement des factures fournisseurs - S'assurer que toutes les livraisons ont été suivies d'un paiement - Assurer les relances auprès des fournisseurs, si besoin - Garantir que les règles comptables établies soient appliquées **Vos compétences** -...

  • Aide-comptable

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Swiss ELS Vollzeit

    **DEFINITION DU POSTE**: - Enregistrement des factures fournisseurs - S’assurer que toutes les livraisons ont été suivies d’un paiement - Assurer les relances auprès des fournisseurs, si besoin Garantir que les règles comptables établies par le siège social du Brassus sont appliquées sur la succursale de Meyrin **VOTRE PROFIL**: Disponible de...

  • Comptable (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz BYmyCAR Vollzeit

    **A propos**:Avec plus de véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le premier groupe de distribution automobile et motocycliste français.En tant que réseau de concessions officielles, BYmyCAR garantit l'accès à 100% des modèles des 19 marques qu'il distribue.BYmyCAR est animé par 3000 hommes et femmes qui, au sein des 100 concessions du Groupe en...

  • UN/UNE comptable junior

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'accès et la sécurité en hauteur, active sur toute la Suisse Romande.Pour notre succursale de Genève, nous cherchons :UN/UNE COMPTABLE JUNIOR (100%) UN/UNE COMPTABLE JUNIOR (100%) Cahier des charges du poste :Gestions des débiteurs (facturation, suivi, relances...)Gestion des créanciersSaisie des...

  • Comptable Général

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Comptable à 100%, en Contrat de durée indéterminée. Au sein de l’équipe Finance, rattaché au Responsable Comptabilité, vous aurez comme responsabilité d’assurer le suivi des transactions comptables, financières effectuées par les clients de...

  • Aide-comptable

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Swiss ELS Vollzeit

    **DEFINITION DU POSTE**:- Enregistrement des factures fournisseurs- S'assurer que toutes les livraisons ont été suivies d'un paiement- Assurer les relances auprès des fournisseurs, si besoinGarantir que les règles comptables établies par le siège social du Brassus sont appliquées sur la succursale de Meyrin**VOTRE PROFIL**:Disponible de suiteCFC...

  • Aide-comptable

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz ASB Partners Sàrl Vollzeit

    Saisie d’opérations comptables - Saisie d’opérations bancaires - Rapprochements bancaires - Participations aux clôtures et bouclements - Divers tâches administratives Une expérience dans le domaine de l'hôtellerie et/ou de l'hosipitalité suisse est recommandée. Nous travaillons en Français, Allemand et Italien. La connaissance d'une ou...

  • UN/UNE comptable junior

    vor 2 Wochen

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  • Un-e Comptable à 90%

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Maison Vaudagne Vollzeit

    de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Comptable (H/F)

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Recognized for its know-how in Haute Horlogerie and Haute Joaillerie, Chopard is celebrated for its creative audacity and its conception of ethical and responsible luxury. Proud of its values and traditions, our Maison breathes its family spirit into relationships with its employees and customers, striving to deliver an extraordinary brand...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 93491**Executive Assistant**: - Meyrin, GE, CH- PermanentJaeger-LeCoultre since its creation, Jaeger-LeCoultre has made precision an art form in its own right, balancing skills and artistry with sophistication and aesthetic finesse. In keeping with the inventive spirit initiated in 1833 by its founder Antoine LeCoultre, the artisans of the...

  • Comptable (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Chopard Vollzeit

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  • Facilities & Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l’équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d’animer l’ensemble des processus touchant à l’immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos...

  • Facilities & Office Manager

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    Meyrin, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTENotre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton, recherche un ou une Facilities & Office Manager. Au sein de l'équipe Administration & Finance, rattaché au Directeur Finance, vous aurez comme responsabilité d'animer l'ensemble des processus touchant à l'immobilier, au parc machines et à la conciergerie du site. Vos responsabilités...