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HR Spezialist in

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Pro Juventute Vollzeit

**«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»**

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns über 270 Mitarbeitende und 600 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops, Elternbriefe und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

**Möchtest du ebenfalls mitgestalten, mitwirken und einen positiven Impact auf Kinder und Jugendliche in der Schweiz haben? Dann freuen wir uns, wenn du mit uns zusammen an zukunftsfähigen und effizienten HR-Prozessen arbeitest und du mit deinem Ideenreichtum und Kreativität den Unterschied machst.**

**Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?**
- Du hinterfragst die bestehenden Prozesse und Abläufe und implementierst Vereinfachungen & Neuerungen selbstständig. Der Fokus liegt bei dir auf der Digitalisierung und Automatisierung der gesamten Lohnadministration.
- Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe, Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst Jahresendarbeiten durch.
- Du bist verantwortlich für die gesamte Administration im Bereich der Sozialversicherungen.
- Du betreust unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und führst die Jahresendarbeiten durch.
- Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen.
- Du unterstützt die HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von Mutationen, Ein
- und Austritten, Weiterbildungen, etc.
- Du wirkst aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten.

**Welches Profil bringst du mit?**

Wir wünschen uns eine pragmatische Persönlichkeit, die hands-on anpackt und mit viel Motivation, Kreativität und Drive unsere Prozesse und Abläufe auf das nächste Level hebt. Zeitgleich bist du sehr detailorientiert und verantwortungsbewusst, denn du weisst, dass es in der Lohnbuchhaltung drauf ankommt. Zwischen Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du spielerisch und weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem wünschen wir uns jemanden, der in hektischen Situationen ruhig, gelassen und lösungsorientiert bleibt sowei als Teamplayer*in agiert und Spass am Job hat.

Von den fachlichen Skills her wünschen wir uns folgendes:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Löhne, Sozialversicherungen, HR-Fachfrau/- mann
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung mit L-GAV von Vorteil
- Vertiefte Abacus Kenntnisse
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und grosse Offenheit für digitale Tools
- Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich), Französisch und/oder Italienisch Kenntnisse von grossem Vorteil

Und falls du nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt bist, Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in Themen einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen wir uns ebenfalls sehr auf deine Bewerbung.

**Darauf kannst du dich freuen**

Wir bieten dir eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen und sich schnell entwickelnden Non-Profit-Organisation am Standort Zürich. Bei uns kannst du etwas bewegen, denn du übernimmst für deinen Bereich die Verantwortung und hast viel Handlungsspielraum. Zudem hast du hochmotivierte Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen sowie die Digitalisierung und Organisationsentwicklung (Kollegiale Führung) vorantreiben.

Zudem haben wir noch weitere Benefits:

- Zeit zum Kräftetanken: 5 Wochen pro Jahr, plus Weihnachtsbrücke
- 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)
- Grosszügige Mobile Office Regelung
- Flexible Jahresarbeitszeiten
- Gratis: Früchte, Kaffee/Tee oder Wasserspender und Yoga (in Zürich)

Stiftung Pro Juventute
Leandra Moser
Leiterin HR & Organisationsentwicklung
: +41 44 256 77 38

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