Office Manager:in Im Studien-

vor 3 Monaten


Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

80% per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
- Organisation und Koordination des Studien
- und Prüfungsbetriebs
- Konzeption-, Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
- Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
- Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort
- und Weiterbildungsangebots
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
- Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
- Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
- Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen

**Unsere Anforderungen**:
Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte
und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren
in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
- Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
- Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

**Unser Angebot**:
Nebst einem interessanten Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes
und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

**Kontakt**:
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an:



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Service Manager:in bei uns im Boutiquehotel in Basel sind Sie für die operative und administrative Verantwortung des Front Offices zuständig. Dazu gehören unter anderem:Begrüßung von VIPs und GruppenRekrutierung, Führung und Förderung der Front Office MitarbeitendenOrganisation von Schulungen und Gewährleistung der...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel has an international reputation of outstanding achievements in research and teaching. Founded in 1460, the University of Basel is the oldest university in Switzerland and has a history of success going back over 550 years. The Europainstitut / Institute for European Global Studies of the University of Basel, founded in 1993, analyses...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Volkshaus Basel Betriebs AG sucht einen Front Office Manager/in, der als Gastgeber und Führungskraft unsere Gäste verwöhnt.Hier sind die Details:


  • Basel, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    **Wir entwickeln die besten Shopping Companions!** Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes Softwareunternehmen aus der Schweiz mit Büros in Zürich, Berlin und Basel. Mit unseren Produkten, der Bring! Einkaufslisten-App und der Profital Prospekte-App, unterstützen wir Millionen Menschen auf der ganzen Welt beim Einkaufen. Von der...

  • Compliance Officer

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are looking for an experienced and detail-oriented Compliance Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. This role involves conducting comprehensive due diligence on clients, advising on AML/CTF matters, and participating in compliance-related projects. As part of the Compliance team, you will play a crucial role in upholding regulatory...

  • Bim Manager:in

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Intermediare Vollzeit

    In Kollaboration mit einem renommierten Schweizer Ingenieurunternehmen suchen wir in Basel ab sofort oder nach Vereinbarung eine innovative Persönlichkeit im Bereich Gebäudetechnik. Aufgaben - Erarbeiten eines standardisierten BIM-Katalogs für verschiedene Gewerke in der Gebäudetechnik - Verantwortlich für Koordination und Führung des Plan - und...

  • Kliniksekretär:in

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    60% per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden - Organisation von Lehrveranstaltungen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    ÜberblickDas Volkshaus Basel Betriebs AG ist ein Boutique & Design Hotel, das sich auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste ausrichtet. Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtviertel Basels.

  • BASEL OFFICE

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Clinical Data Manager

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Aktiia Vollzeit

    Aktiia was founded out of a passion to create the best solution for the diagnosis and management of hypertension. We are a venture-backed startup that recently closed a new financing round. Our technology is based on (15+) years of research by our founders at the prestigious Swiss research institution, CSEM. Aktiia's solution has been validated through...

  • Clinical Trial Lead

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Proclinical have partnered with a mid-sized Biotech who are recruiting for a Clinical Trial Leader. They have had several successful product launches over last few years and are presently running multiple phase III trials within highly multifaceted therapy areas. You will be responsible leading a several phase III studies in highly complex therapy areas...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n studentische*n Hilfsassistierende*n im 1. oder 2. Bachelor für die administrative Unterstützung des Lernzentrums. **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangs während der Öffnungszeiten im Lernzentrum (überwiegend nachmittags) - Allgemeine Bürotätigkeiten - Erste Ansprechperson...


  • Basel, Schweiz Boehringer Ingelheim (Schweiz) GmbH Vollzeit

    Innovative Medikamente für Mensch und Tier: Dafür steht das forschungsbasierte Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim seit über 130 Jahren. Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Unternehmen der Branche und ist auch heute noch ein Familienunternehmen. Jeden Tag schaffen rund 52.000 Mitarbeiter Werte durch Innovation in den drei...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Studienadministration der Philosophisch-Historischen Fakultät sucht ab dem 1. Januar 2025 (oder nach Vereinbarung) eine wissenschaftliche Hilfskraft für die administrative Unterstützung primär im Bachelorbereich. **Ihre Aufgaben** Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Mithilfe bei der Datenerfassung und Datenpflege - Mitarbeit bei der Erstellung der...


  • Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität. **Ihre Aufgaben** Sie besitzen fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 19'000 Angehörigen der Universität. **Ihre Aufgaben** Sie besitzen fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit...

  • Technische Kalkulation

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations - und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. **Ihre Aufgaben** Im Bereich des IT Service Center Petersgraben (ITSC-PG) unterstützen Sie Nutzende und Mitarbeitende der Universität Basel in der Benutzung der angebotenen...