Office Manager:in Im Studien-

vor 4 Monaten


Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

80% per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
- Organisation und Koordination des Studien
- und Prüfungsbetriebs
- Konzeption-, Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
- Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
- Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort
- und Weiterbildungsangebots
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
- Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
- Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
- Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen

**Unsere Anforderungen**:
Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte
und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren
in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
- Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
- Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

**Unser Angebot**:
Nebst einem interessanten Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes
und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

**Kontakt**:
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an:


  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Engagiert und aktiv mitgestalten - und immer den Überblick behalten: Bei Ihnen laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen.** Unsere Auftraggeberin - die HIG Immobilien Anlage Stiftung - bezweckt die gemeinsame Anlage und Verwaltung der eingebrachten Gelder von steuerbefreiten Vorsorgeeinrichtungen. Sie investiert die ihr...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Center for Philanthropy Studies (CEPS)** ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS wurde 2008 gegründet und verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung seiner Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Center for Philanthropy Studies (CEPS) ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS wurde 2008 gegründet und verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung seiner Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Center for Philanthropy Studies (CEPS) ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS wurde 2008 gegründet und verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung seiner Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit...


  • Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Junior Process Manager:in Werde Junior Process Manager:in (w/m/d) in einem führenden Pharmazieunternehmen! Dies ist eine perfekte **Einstiegsstelle**! Als Prozessmanager:in (w/m/d) innerhalb der Produktion stellst Du sicher, dass der Betrieb und die Mitarbeitenden erfolgreich und nachhaltig auf zukünftige Herausforderungen und Veränderungen vorbereitet...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel has an international reputation of outstanding achievements in research and teaching. Founded in 1460, the University of Basel is the oldest university in Switzerland and has a history of success going back over 550 years. The Europainstitut / Institute for European Global Studies of the University of Basel, founded in 1993, analyses...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Herz von Basel. “Boutique at its best - a category of its own” Das Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel ist ausgelegt auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste. Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtviertel Basels. Für an Begegnungen,...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Human Resources Manager:in (m/w/d) 60-80% Als unser:e HR Manager:in betreust du zuverlässig das ganzheitliche Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden (ca. 60 FTE exkl. Aushilfen). , Rundum...


  • Basel, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    Willst du wirklich **selbstbestimmt**, **ortsunabhängig**, **kundenorientiert **und **nach New Work **arbeiten? Dann könntest du der/die neue Trust Worker:in werden! Wir übernehmen als Outsourcingpartner flexibel sämtliche **HR-** und **Treuhandaufgaben **sowie den **Payroll** unserer Kunden. Dabei stehen gegenseitiges **Vertrauen **und der **Fokus auf...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...


  • Basel, Schweiz Bring! Labs AG Vollzeit

    **Wir entwickeln die besten Shopping Companions!** Die Bring! Labs AG ist ein etabliertes und schnell wachsendes Softwareunternehmen aus der Schweiz mit Büros in Zürich, Berlin und Basel. Mit unseren Produkten, der Bring! Einkaufslisten-App und der Profital Prospekte-App, unterstützen wir Millionen Menschen auf der ganzen Welt beim Einkaufen. Von der...

  • Head of Middle Office

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    **Purpose of the job**: - Responsible for supporting banking activities with high-quality middle office services. - Directs and supervises the activities of staff members in the middle office in the areas of performance and risk measurement, reporting, control, analysis, business development, middle office operations, as well as support of internal and...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Herz von Basel. “Boutique at its best - a category of its own” Das Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel ist ausgelegt auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste. Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtviertel Basels. Für an...

  • Community Manager:in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Working Bicycle AG Vollzeit

    Bist du kommunikativ, hast Freude an selbständigen Arbeiten und hast Lust dich in einem dynamischen Team aktiv mit einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser junges Team aus rund 20 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort ein: e Community Manager: in. Wir - die Working Bicycle AG - sind ein innovatives und schnell wachsendes Start Up....

  • Compliance Officer

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are looking for an experienced and detail-oriented Compliance Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. This role involves conducting comprehensive due diligence on clients, advising on AML/CTF matters, and participating in compliance-related projects. As part of the Compliance team, you will play a crucial role in upholding regulatory...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Pantex AG Vollzeit

    **Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert**: innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden. **Als Office Manager**: in hältst Du an unserem Hauptsitz dem gesamten Team den Rücken frei. Dank Dir können wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Du bist wichtig für unseren...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Zurich. We are searching for an analytical professional (m, w, d) with IT flair as a Project Manager / Middle Office, Processes & Reports SimCorp Aufgaben Project Manager in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Responsible for reports generated by the SimCorp...

  • Kliniksekretär:in

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit

    60% per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.: - Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden - Organisation von Lehrveranstaltungen und...


  • Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    **Internship - CIO Office Intern 80%-100%**: Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own...


  • Basel, Schweiz Global Kader Personal Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: As a preferred supplier for Roche Basel we are looking for an individual as **Digital Biomarker Scientist**: (contract for 1 year duration, with possible extension). The earliest start date is within 2 months. Remote/Home Office possible 60% home office / 40% onsite. **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Design and refine digital biomarker...